Junior Office Assistant
il y a 9 heures
All genders
- Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen._
- We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen stellen in de drie pijlers van onze dienstverlening: adviesverlening, business development en de creatie van een optimaal ondernemingsklimaat._
- Agoria beschikt over een team van 200 gemotiveerde professionals. Dankzij hun respectieve vakkennis, competenties en netwerk zorgen zij ervoor dat onze organisatie in staat is om een hoogwaardige en performante dienstverlening aan te bieden._
Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten.
Binnen het team hebben we momenteel een vacature voor een **Junior Office Assistant.**
Je neemt de volledige administratieve ondersteuning van meerdere teams voor je rekening.
Jouw verantwoordelijkheden in deze zeer gevarieerde functie:
- administratieve en logistieke organisatie van kleine nationale events van A tot Z (opmaak uitnodiging, mailing, inschrijvingen registreren, voorbereiding materiaal, follow-up enquête, facturatie, enz.). Je hoeft niet ter plaatse te zijn tijdens het evenement zelf.
Als het gaat over grotere events werk je samen met het event team van Agoria.
- facturatie
- controleren en bijwerken van contacten in de database
- bijhouden van de ledenlijsten en prospects
- beheer van de algemene mailbox
- aanmaak van bestelformulieren
- budgetopvolging
- meetings vastleggen en voorbereiden (zalen, deelnemers uitnodigen, catering bestellen,...)
- voorbereiding van presentaties in PowerPoint
In het begin ben je regelmatig in Brussel. Na jouw inwerkperiode ontmoeten we mekaar 1d/week in Brussel en krijg je daarnaast vrijheid en flexibiliteit om van thuis te werken of vanuit een ander Agoria-kantoor (Gent, Antwerpen, Hasselt, Luik, Charleroi).
**Jouw ervaring**:
- Je hebt een bachelor office management behaald
- Een eerste junior ervaring mag. Als schoolverlater ben je eveneens zeer welkom
- Na jouw inwerkperiode neem je zelfstandig je taken op en plan je je dag zelf in
- Vloeiend praten en schrijven in Nederlands en Frans is nodig; je hebt ook een goede kennis van het Engels
- Je kan ermee om dat prioriteiten al eens kunnen shiften en je dus nieuwe focus moet leggen
- Je kan vlot verschillende balletjes in de lucht houden en schakelen tussen verschillende zaken
- Courant gebruiker van het MS Office pakket; mocht je al gewerkt hebben met Odoo is dat alvast mooi meegenomen
- Als jouw persoonlijkheid kenmerken heeft à la positief ingesteld zijn, meedenkend en goeie portie humor, ben je hier aan het juiste adres
**Waarom Agoria?**
- Je komt terecht in een ervaren team die jou als junior assistant de kneepjes van het vak leren
- Variatie, vrijheid, verantwoordelijkheid
- Een carrière bij de grootste sectorfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie voor dienstverlening.
- Een organisatie met een top-imago en als missie “improving quality of life”, met duidelijke engagementen voor een betere wereld.
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken.
- Een aangename werkomgeving in Brussel. Een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, waaronder een cafetariaplan om je loonpakket beter te laten aansluiten bij je persoonlijke wensen
-
Junior HR Assistant Belux
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...
-
Junior Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Panelite Temps pleinFunctieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...
-
Junior Administrative Assistant Fleet
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps pleinTo support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...
-
Office Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
-
Junior Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Junior Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Een nieuwe vestiging - dat vraagt om een allereerste Office Assistant/Receptionist! Zie jij het zitten om deze nieuwe rol mee op poten te zetten binnen een internationaal edoch familiaal bedrijf met een corporate mindset? Onder meer...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Agoria Temps pleinBepaalde duurAll genders - Agoria betekent vooruitgang door technologie. Wij banen het pad voor alle technologisch geïnspireerde bedrijven in België die door de ontwikkeling of toepassing van innovaties vooruitgang in de wereld nastreven en die samen ruim 300.000 werknemers vertegenwoordigen._ - We zijn trots dat om en bij 2000 lidbedrijven vertrouwen...
-
Junior Collection Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinGare du nord | Junior collection officer | FR/NL | Contrat permanent (CDI) | 1094479 **Gare du nord | Junior collection officer | FR/NL | Contrat permanent (CDI) |** **Votre nouveau rôle** Le rôle de junior collection officer est un rôle évolutif et est une top opportunité pour élargir ses connaissances sur les activités de recouvrement. **De quoi...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
receptionist office assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinVoel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...
-
office management assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...
-
Junior Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cogerimo Temps pleinLe Junior Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cogerimo, family office à taille humaine (
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...
