Coordinateur Payroll

**Contexte**:
Aux **Petits Riens**, nous fêtons 85 ans de lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale en Belgique. En effet, nos activités économiques de, collecte, tri et vente soutiennent une plateforme d’insertion socio-professionnelle, tandis que, nos actions sociales fournissent un hébergement et/ou accompagnement psycho-médicosocial à des familles ou à des personnes avec ou sans-abris, lorsqu’elles nous sollicitent, parce qu’elles rencontrent des difficultés.

Le département des ressources humaines, constitué des services **Gestion administrative de la paie**, Insertion socio-professionnelle et Soft RH, agit en support transversal dans la gestion des politiques des ressources humaines pour l’ensemble des activités du groupe.

Nous recherchons **Un-e Coordinateur-trice Payroll, CDI** afin de venir compléter l’équipe RH. Ce poste est actuellement vacant, parce que sa titulaire est promue à la direction du département.

**Votre mission**:
En collaboration avec l’équipe Payroll, qui se compose de 3 personnes, vous organisez et gérez le processus de la paie, de même que vous garantissez la bonne gestion de l’administration du personnel.

**Tâches**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos activités principales sont:

- Veiller à la régularité et à l’exactitude des données des paies,
- Assurer la rédaction et la gestion des contrats de travail et autres documents sociaux
- Assurer une bonne communication avec les différents départements, ainsi que la gestion journalière des demandes des travailleurs concernant leur contrat, leur temps de travail, leurs avantages,
- Assurer la gestion des congés (DPV, alimentation des compteurs, régularisation des attestations des vacances, etc.),
- Assurer la gestion des assurances groupe et hospitalisation ainsi que des accidents de travail
- Assurer l’accompagnement et le développement des compétences de l’équipe,
- Assurer les reportings demandés par la direction (Head count, absentéisme, etc.),
- Assurer la gestion administrative des subsides relatifs au personnel, et ce, en collaboration avec le gestionnaire des subsides.

**Profil de compétences**:

- Être titulaire d’un master ou d’un baccalauréat en Ressources Humaines,
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire de 3 à 5 ans avec une gestion d’équipe,
- Avoir une très bonne maîtrise de la législation sociale et des exigences de confidentialité et précision du service,
- Être une force de proposition et d’améliorations des pratiques et procédures,
- Avoir le sens du service avez une aisance pour la gestion et l’analyse de données,
- Savoir être disponible pour répondre aux demandes des collègues ou des services,
- Maîtriser Office 365 avec une connaissance approfondie d’Excel,
- Connaître les logiciels de Partena (Expert Salary, ESS, E-doc) est un plus,
- Maîtriser le français oral et écrit est indispensable.

**Notre offre**:

- Un **CDI, **temps plein d’un régime de 5 jours semaine,
- Du télétravail régulier (1 jour/semaine),
- Un salaire selon le barème de l’entreprise qui tient compte de vos expériences,
- Des chèques repas de 8 € par jour prestation,
- 6 jours de congé extralégaux pour un temps plein,
- Une assurance groupe,
- Une assurance hospitalisation après un an d’ancienneté,
- Des frais de transport 100 % gratuit en transport en commun ou de 0,25 €/km à vélo/trottinette, ou un forfait mensuel (selon les barèmes sectoriels) si vous choisissez la voiture.

**La fonction vous intéresse ?**: