Attaché(E) Administration Et de Gestion
il y a 4 semaines
**FONCTIONS PRINCIPALES**
Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la supervision technique du Directeur de l’administration et des finances (DAF), le/la titulaire du poste sera chargé(e) de:
**En matière de budget et finance**:
- coordonner avec la DAF le suivi budgétaire, comptable et financier et procéder au rapprochement de la comptabilité et du budget pour la Représentation de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) ;
- être l’interlocuteur(trice) du Service de la conception et du suivi des projets (SCS) et de la Direction de l’Audit interne et de l’évaluation (DAIE) dans l’exécution budgétaire des crédits de programmation ou assimilés ;
- faire le suivi des documents contractuels (contrats, budgets, engagements juridiques) et bons pour paiement de la RPUE ;
- confirmer les créations de contacts ou d’organismes dans le PGI (SAP) ;
- procéder à la vérification et à la validation comptable de la dématérialisation des factures, à la codification et à l’enregistrement comptable des factures fournisseurs et au suivi des fournisseurs et des relances ;
- effectuer la comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
- vérifier des transferts d’écritures dans le PGI (SAP) ;
- faire le rapprochement et le suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
- procéder au lettrage des comptes tiers ;
- effectuer le pointage des comptes généraux ;
- faire les opérations de clôture budgétaire.
**En matière de gestion des ressources humaines**:
- coordonner avec le SRH la gestion des dossiers du personnel de la RPUE (gestion des dossiers, congés, politique de formation, évaluation, plan de carrière, etc. ) ;
- être le relais du SRH pour toutes les informations liées à la gestion du personnel ;
- s’assurer de la mise en oeuvre des politiques de ressources humaines et du respect des délais en matière d’évaluation des performances.
**En matière de gestion informatique**:
- coordonner avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) le déploiement des ressources informatiques au sein de la RPUE ;
- en collaboration avec le Siège, s’assurer de la cohérence des systèmes et de la formation à leur utilisation.
**Requirements**:
**CRITERES DE SELECTION**
- être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 au minimum dans les domaines de compétences du poste, notamment l’administration des finances et la comptabilité, ou dans tout autre domaine connexe ;
- avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion administrative et comptable, idéalement au sein d’une administration publique et/ou d’une organisation internationale ;
- avoir une expérience significative d’un ERP, notamment SAP ;
- maîtriser les procédures comptables et budgétaires de base ainsi que les principaux outils appliqués à la gestion comptable (environnement Windows et Microsoft Office) ;
- maîtriser les outils informatiques courants (pack Microsoft Office, internet) ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française ainsi que des bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- démontrer une aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités et à travailler en respectant les règles et les délais requis ;
- être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence ;
- avoir de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités à travailler en équipe et/ou avec des partenaires extérieurs, dans un environnement interculturel.
**_ L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans._**
**Benefits**
**Statut et grade**: Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P2-1
**Durée de l’engagement** : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
**Traitement annuel de base** : A partir de 36 894 euros, selon l’expérience
**Ajustement annuel de poste**: A partir de 6 988 euros, selon l’expérience
**Autres avantages **:En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
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Attaché-e de Presse
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CNCD-11.11.11 Temps pleinLe Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un-e attaché-e de presse à temps plein dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Contrat ACS bruxellois niveau master Le CNCD-11.11.11, coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, recrute un-e attaché-e de presse pour appuyer son...
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Un-e Adjoint-e de La Directrice de L'administration
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/16 **La Faculté de médecine recrute**: Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein **Contexte**: La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle...
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Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/79 **La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute**: Un-e directeur-rice de l'administration facultaire pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-e-s, elle apporte un...
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Un-e Contrôleur-se de Gestion
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/010 Le Département de l’Administration Financière recrute pour la cellule budget: Un-e contrôleur-se de gestion Pour CDI à temps plein Contexte Le Département de l’Administration Financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins...
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Responsable Du Service Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23095**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Il s'agit d'un contrat de remplacement...
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Un-e Directeur-rice Financier-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/061 **Le Département de l’Administration Financière recrute**: Un-e directeur-rice financièr-e Pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd’hui plus de 5.000 membres du personnel et...
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attaché Project Manager IT
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Attaché Temporaire Bilingue Budget Et
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24055**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous recherchez un emploi passionnant et...
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Attaché - Service Ressources Humaines (H/F)/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l’entreprise **La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...
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attaché Secteur Non-marchand
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Responsable Du Service comptabilité Et Gestion
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Attaché(E) de Presse
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps pleinÊtes-vous un(e) rédacteur/rédactrice expérimenté(e) ? Rédigez-vous des messages politiques efficaces ? Êtes-vous passionné(e) par la sécurité et la défense ? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe internationale au rythme soutenu ? Rejoignez-nous en tant qu'attaché(e) de presse au siège de l'OTAN à Bruxelles ! **1. RÉSUMÉ** Les...
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Attaché Juriste
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**La fonction au sein de l’organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Les SCR...
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Attaché - Product Owner bruxelles Social
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation** Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Un.e Attache-e Comptabilite Et Budget
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...
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Attaché Administratif Marchés Publics
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...
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Attaché(E) (H/F)/x
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL DE LA REGION DE BRUXELLES-CAPITALE Temps plein**Description de l’entreprise **En Région de Bruxelles-Capitale, plusieurs « Conseils consultatifs » ont été mis en place. Chaque Conseil consultatif est compétent pour une thématique spécifique (l'environnement, le logement, la mobilité, l'égalité entre les femmes et les hommes, le handicap, etc.) et à ce titre, rassemble, en son sein, des...
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Un-e Adjoint-e de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...
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1 Attaché(E) Juridique Spécialisé(E) Dans La
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Institut Fédéral pour la protection et la promotion des Droits Humains Temps pleinLe Parlement fédéral vient de confier une nouvelle mission à l’IFDH : informer et soutenir les lanceurs d’alerte des secteurs public et privé qui signalent des abus, des violations du droit ou des faits de fraude. En effet, le Parlement a approuvé les deux lois qui transposent la directive européenne sur la protection des lanceurs d'alerte dans le...
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Attaché Budgétaire
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFC23002**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
