Dossierbeheerder Onderwijs
il y a 16 heures
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Decanaat Toegepaste Ingenieurswetenschappen
Regime Deeltijds
**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een halftijdse (50 %) **dossierbeheerder, domein onderwijs**.**
**Functie**
Je maakt deel uit van de facultaire cel onderwijs en internationalisering, die uit een tiental medewerkers bestaat: het team studenten
- en onderwijsadministratie en de stafmedewerkers onderwijs, internationalisering, studietrajectbegeleiding, innovatie en kwaliteitszorg.
Je hoofdtaak is de administratieve en logistieke ondersteuning van de stafmedewerkers studietrajectbegeleiding. Daar vallen onder andere de volgende opdrachten onder:
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve taken in het domein studietrajectbegeleiding, zoals vrijstellingen en bijzondere faciliteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van individuele coachinggesprekken, LEMO-, info
- en onthaalsessies. Je speelt een actieve rol in de planning van de taken van het team en in het bewaken van die planning.
- Je verzorgt de facultaire communicatie vanuit het team studietrajectbegeleiding, zowel naar studenten als docenten toe, met name via het studentenportaal, de beeldschermen, de facultaire nieuwsbrief. Je doet dat tijdig en correct.
- Je fungeert - zeker in piekperiodes - als eerstelijnsaanspreekpunt voor studenten: via de helpdeskberichten die aan het team studietrajectbegeleiding worden toegewezen, de gedeelde mailbox en telefonisch. Vanuit je basiskennis van studietrajectbegeleiding verwijs je correct door of beslis je een afspraak in te plannen bij de studietrajectbegeleiders.
- Je ondersteunt de stafmedewerkers studietrajectbegeleiding en de voorzitter bij de organisatie van de vergaderingen van de facultaire studievoortgangscommissie (de Instantie Bijzondere Inschrijvingen en Studievoortgangsbewaking): je plant de vergaderingen, boekt de studenten in, draagt bij tot het samenstellen van de dossiers, notuleert en ondersteunt de communicatie van de besluiten (individuele brieven enz.) Je doet dit ad hoc ook voor andere vergaderingen in je domein. Je verzorgt een groot deel van de verslaggeving in het kader van de werking van het team.
- Je verzamelt, verwerkt en beheert autonoom, gestructureerd, overeenkomstig de GDPR en het universitaire kader en uiteraard ook volgens de afspraken in het team data die nuttig kunnen zijn in het kader van de facultaire studietrajectbegeleiding. Je denkt mee na over een intern studentenvolgsysteem en bouwt dit mee uit.
- Je vertaalt processen en procedures naar draaiboeken, richtlijnen en formulieren.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van het documentbeheer in het team en doet verbetervoorstellen. Je stelt de informatie waar je over beschikt op een correcte en efficiënte manier ter beschikking aan de leden van het team en andere belanghebbenden.
Daarnaast neem je taken op in de algemene werking van de facultaire cel onderwijs en internationalisering:
- Je biedt projectmatig ondersteuning voor onderwijsinitiatieven en -projecten, ook in het domein van de onderwijsadministratie.
- Je zit in een back-up-regeling met de dossierbeheerder in het domein kwaliteitszorg en onderwijsinnovatie, die een gelijkaardige taakinhoud heeft.
Bij het realiseren van al je doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving. Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de stafmedewerkers studietrajectbegeleiding. Je diensthoofd is de celcoördinator onderwijs.
**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. Sterk administratief, financieel of juridisch gerichte opleidingen hebben een streepje voor.
- Ervaring in een soortgelijke functie strekt tot aanbeveling.
- Je bent goed in de efficiënte en zorgvuldige verwerking van grote databestanden en vindt hier ook voldoening in. Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met softwarepakketten die daarvoor geschikt zijn.
- Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder met Excel, Word, PowerPoint. Ervaring met Power BI is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het
-
Dossierbeheerder - Expert Onderwijs- en
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Decanaat Wetenschappen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen...
-
Logistiek Dossierbeheerder
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein**Logistiek dossierbeheerder**: Bediende Logistiek Export Assistant **Antwerpen 3** Voor een sterke logistieke onderneming met vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar een logistiek dossierbeheerder met ervaring in kaai - en scheepsactiviteiten. Als ervaren dossierbeheerder bekom je een brede waaier aan taken: - je volgt met de chef...
-
Dossierbeheerder Warehouse
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een dossierbeheerder warehouse om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Dossierbeheer - Communiceren met klanten (i.v.m. hun goederen) - Ontvangen van chauffeurs aan de balie - Volledige input van de goederenbewegingen in het warehousecomputerprogramma Profiel -...
-
Adecco Senior Dossierbeheerder
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Adecco Temps pleinAls senior dossierbeheerder ben jij het aanspreekpunt voor jouw cliënten. Je neemt de administratieve verwerking van dossiers voor jouw rekening, zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatse. In overleg met de accountant zorg je ervoor dat fiscale en statutaire verplichtingen van je dossiers tijdig worden nagekomen.Wat houdt de functie in? Als senior...
-
Dossierbeheerder Magazijnen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke logistieke onderneming met vestigingen in de Antwerpse haven, zijn wij op zoek naar...
-
Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau Antwerpen
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Ons uitbetalingsbureau in Antwerpen is op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je talenten kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in contact met klanten en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag dicht bij huis? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de...
-
Logistiek Dossierbeheerder Warehousing
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Voor een grote logistieke speler, met verschillende vestigingen in de Antwerpse haven, ben ik...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique IA - your interior architect Temps plein**Functieomschrijving**: IA - your interior architect is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Als administratief bediende en dossierbeheerder sta je in voor boekhoudkundige taken en administratieve verwerking omtrent de dagdagelijkse administratie en de lopende projecten. Wij zoeken een parttime medewerker die tussen de 16 en...
-
Logistiek Dossierbeheerder Natie
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein**Functieomschrijving**: Je zorgt voor de dossieropvolging van de laad - en losactiviteiten op onze terminal. Hiervoor sta je in contact met chef markeurs, klanten, de operationele collega’s aan de waterzijde en zorg je voor administratieve verwerking van de activiteiten. - Je volgt met de chef markeur(s) op welke goederen gelost werden en maakt een...
-
Dossierbeheerder Verzekerbaarheid
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HULPKAS VOOR ZIEKTE EN INVALIDITEIT Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je op zoek naar een boeiende eerste werkervaring met maatschappelijke relevantie? De Gewestelijke Dienst Antwerpen van de Hulpkas voor Ziekte - en Invaliditeitsverzekering (HZIV) is op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige dossierbeheerder ter versterking van de dienst. **Wat wordt er verwacht van jou**: Je beheert de...
-
Logistiek Dossierbeheerder Warehousing
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING - Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer import/export en zorg je voor correcte uitvoering en opvolging van klantendossiers.- Je beheert de mailbox ‘Warehousing’ in overeenstemming met je collega’s.- Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze...
-
Dossierbeheerder - Expert Studychat, Domein
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Associatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen is een...
-
Logistieke Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer import/export en zorg je voor correcte uitvoering en opvolging van klantendossiers. Je beheert de mailbox ‘Warehousing’ in overeenstemming met je collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze...
-
Logistiek Dossierbeheerder Cfs
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein**Functieomschrijving**: Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van dossiers m.b.t. het stuffen en strippen van containers en heb je contact met de verschillende schakels in de logistieke keten. - Je beheert de mailbox CFS in overeenstemming met je collega. Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de...
-
Dossierbeheerder Bibliotheekadministratie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Ruusbroecgenootschap Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen...
-
Bediende Import Export
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: - Werk als dossierbeheerder bij een logistiek bedrijf dat een standvastige mooie groei blijft kennen, binnen een no-nonsens collegiaal team!_ - Met meerdere magazijnen in Antwerpen, hebben zij zeker een goede voet aan wal in de haven._ - Dankzij hun mooie groei en professionele handelingen, is deze werkgever zeker eentje met veel...
-
Logistiek Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2000 Antwerpen 1 Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Voor een klant van ons te Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren dossierbeheerder. - Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn: - Verantwoordelijk voor algemeen magazijnbeheer (import/export) en stuffen en strippen van containers. - Correcte uitvoering en...
-
Dossierbeheerder-expert Internationale Projecten
il y a 16 heures
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Dienst Internationale Samenwerking Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...
-
Dossierbeheerder Leasingmaatschappij
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Jobinson NVSA Temps pleinVereiste studies - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2630 AARTSELAAR Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Dossierbeheerder Leasingmaatschappij
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Jobinson NVSA Temps pleinVereiste studies - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2630 AARTSELAAR Hoe goed pas ik bij deze vacature?
