Onthaalmedewerker

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

Functieomschrijving

Functie

Het Onthaal van Leefmilieu Brussel is het eerste beeld dat mensen die hier voor het eerst komen van onze administratie krijgen. Het onthaalpersoneel moet een professionele uitstraling hebben naar externe personen toe, maar ook naar de collega's die in de hoofdzetel werken en naar de collega's op de externe sites.

Kerntaken
- Je verwelkomt bezoekers (bedrijven of particulieren) zodat zij vergaderingen en afspraken kunnen bijwonen.
- Je brengt de betrokken medewerkers en diensten op de hoogte van hun komst en verwijst of begeleidt hen naar de juiste plek.
- Je ontvangt ook koeriers en leveranciers en neemt hun leveringen in ontvangst volgens verschillende procedures.
- Je beheert de mailbox van het Onthaal en de telefonische oproepen aan het Onthaal.
- Je verstrekt toegangsbadges aan administratief personeel, opleiders, collega's van externe sites, technici die op bezoek komen voor een interventie,...
- Je keurt de reservaties van dienstvoertuigen en -fietsen die door de personeelsleden via Ultimo werden ingevoerd goed, past ze aan, annuleert ze,...
- Je keurt de reservaties van parkeerplaatsen die door de personeelsleden via Ultimo werden ingevoerd goed, past ze aan, annuleert ze,... en reserveert bepaalde parkeerplaatsen op verzoek.
- Je accepteert of weigert de toegang tot de ondergrondse parking aan personen met een voertuig die zich aan de videoparlofoon van de slagboom aan de ingang aanmelden.
- Je geeft de opmerkingen, problemen en klachten van het personeel in verband met de toegang, de lokalen, de uitrusting, het wagenpark en de ondergrondse parking door aan de bevoegde medewerkers en diensten.
- Je zorgt voor de opening en sluiting van het Onthaal en de voornaamste toegangen van het gebouw.

Bijkomende taken
- Je beheert de telefooncentrale in afwezigheid van de officiële telefonist(e) (verlof, ziekte,...).
- Je helpt de collega’s die moeilijkheden ondervinden met de dienstfietsen en dienstvoertuigen en met de elektronische kasten die de sleutels van deze voertuigen en fietsen bevatten zo goed mogelijk.
- Je assisteert indien nodig het fleet management.
- Je biedt ondersteuning tijdens evenementen of vergaderingen die in de zalen van het BEL worden georganiseerd.

De werkzaamheden aan het Onthaal van de hoofdzetel van Leefmilieu Brussel verlopen volgens een uurrooster dat is aangepast aan de behoeften van het Onthaal. Het onthaalteam moet instaan voor een mínimale permanentie van 7u30 tot 17u, waardoor het nodig is dat:

- minstens 1 teammedewerker instaat voor de vroege shift = mínimaal van 7u30 tot 15u30;
- minstens 1 teammedewerker instaat voor de late shift = mínimaal van 9u tot 17u.

Meer informatie over onze bedrijfsgegevens vind je in het PDF-document dat als bijlage bij deze vacature werd toegevoegd.

Profiel

Diploma*

Geen diploma
- _Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur._

Ervaring
- Ervaring als onthaalmedewerker is een troef.

Kennis
- Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
- Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
- Informaticakennis: MS Office
- Kennis op het gebied van administratie.

Gedragsgerichte competenties
- Je verzamelt en verwerkt informatie correct.
- Je werkt georganiseerd en kan een veelheid van verschillende taken uitvoeren.
- Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
- Je gaat constructief om met stress en kritiek.
- Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
- Je handelt servicegericht naar gebruikers of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod
- Werk in een gemotiveerd team in een eco-dynamische administratie.
- Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week.
- Een salaris D101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vaka


  • Onthaalmedewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Hou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke? - Jouw hoofdtaak is het...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Hier maak je het mee**: Het Vlaams Parlement is een open en gastvrij huis, dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. Dat gebeurt door een persoonlijk onthaal, waaraan ook enkele administratieve en logistieke taken verbonden zijn. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de aktezalen voor je...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de aktezalen voor je...

  • 3 onthaalmedewerkers

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenSelectieprocedure voor de aanwerving van drie onthaalmedewerkers Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook? Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Voor het Facilitair Bedrijf, VAC Mechelen, zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse onthaalmedewerker Als onthaalmedeweker kunnen je taken er als volgt uitzien: - Je staat in voor de voor - en napermanentie van het VAC Mechelen. - Je opent het gebouw en sluit het gebouw af. - Je helpt leveranciers, late bezoekers... op een klantvriendelijke manier...

  • Onthaalmedewerker Brussel-zuid

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Intersoc Temps plein

    Als onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...

  • Onthaalmedewerker Shop Brussel

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve...


  • Brussels, Belgique Planétarium de l'Observatoire Royal de Belgique Temps plein

    _Het Planetarium van de Koninklijke Sterrenwacht van België zoekt een _ - Onthaalmedewerker onder Rossetta contract_ De job: Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie. Je verzorgt het onthaal volgens een flexibel uurrooster zowel op...


  • Brussels, Belgique O'Learys Hasselt Temps plein

    Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Hasselt opzoek is naar een extra onthaalmedewerker! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Hasselt groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team! Iets voor jou? **Wat verwachten...


  • Brussels, Belgique O'Learys Hasselt Temps plein

    Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Hasselt opzoek is naar een extra onthaalmedewerker! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Hasselt groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team! Iets voor jou? **Wat verwachten...

  • Een Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Onthaalmedewerker (m/v/x)**: onder een voltijds **c**ontract van onbepaalde duur aan barema D** **in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving De rol van deze dienst is het publiek fysiek en telefonisch verwelkoming bij de sociale...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat: - Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft; - Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt; - Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen specifieke studievereisten - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 15/07/2024 **De job in het kort**: Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    "Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen".Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie?Lees dan zeker verder!Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots.Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    "Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen".Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie?Lees dan zeker verder!Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots.Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** eem zeker contact met ons op indien je je terugvindt in volgend profiel: - je bent flexibel, zowel qua werkuren als qua werkregio - je woont bij voorkeur in de ruime regio Brussel - je houdt van variatie - je houdt van verandering - je hebt een groot aanpassingsvermogen - je bent zeer vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als...