Assistante/assistant Administratif

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Contribuer au bon déroulement des activités des conseillers des secteurs Moyen-Orient, Syrie, Afrique du Nord, Euro-Méditerranée, Proche-Orient, AELE, Droits de l'Homme, Nations Unies, Asie-Océanie et Amérique Latine

activitesPrincipales

- Assurer la coordination de toutes les visites RPUE des secteurs notamment la prise des rendez-vous et la logistique des visites. - Gestion de l'agenda des conseillers - Assurer les transmissions Institutions européennes => SGAE / Ministères / postes et Ministères / SGAE / postes => Institutions européennes - mise en forme et valorisation des supports écrits - Classement et archivage informatiques et "papier" - Organisations des déplacements des conseillers et gestion des frais de mission et de représentation - Permanence selon un système de rotation pendant le mois d'août et les longs week-end fériés

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- false- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Débutant
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Pratique
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Pratique
- estRequise
- false- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Pratique
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Maîtrise
- estRequise
- false- Assister
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Maîtrise
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Pratique
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Facultatif
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

4 conseillers

environnementProfessionnel

Travail en relation avec le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, le Secrétariat d'Etat aux affaires étrangères, le SGAE

liaisonsFonctionnelles

En relation avec les institutions européennes et le Service Européen pour l'Action Extérieure

conditionsParticulieres

disponibilité connaissance de l'anglais capacité d'adaptation

dureeAffectation

profilsStatutaires
- C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...


  • Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...

  • Assistants Administratifs

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Become our Administrative Assistant and be part of a dynamic team in the Real Estate sector!Are you a pro at administration and communication? As an administrative assistant with our client, you will play a key role in the team, responsible for a variety of tasks such as managing correspondence, drafting documents and coordinating annual updates. With a...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif Français-Anglais** (h/f/x) pour son département Engineering. Vos tâches seront principalement: - Création, compilation et envoi de la documentation à fournir avec les machines produites par notre client (analyse des commandes, constitution des dossiers, gestion des manuels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BRUXELLES **Office** Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** En tant que assistant(e) vous aidez et soutenez une équipe de notaire dans la gestion de dossiers: - Vous ouvrez et complétez les dossiers. - Vous faites des recherches auprès des administrations. - Vous avez des contacts...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre client, nous recherchons un** Assistant logistique & Administratif** h/f/x: Vous participez au suivi administratif des **dossiers d'enquêtes de douane.** Vous analysez les données récoltées en vue de les optimiser. Vous encodez les données dans une base de données excel. Vous réalisez des** tableaux croisés dynamiques**...