Gestionnaire Planning

il y a 2 semaines

Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

**Description du poste**

Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant (H/F).**

**Mission**:
Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs.

**Tâches**:

- Support à la Planification du Service Delivery
- Organise le planning en coordonnant les livraisons, les exigences du delivery du projets, l'agenda des consultants désignés et les prérequis et besoins du client ; assure toutes les communications ; assure toutes les adaptation suite aux inputs du service support
- Organise le planning du service : entretien individuels récurrents, meeting (OTL, du service, tech, tech talk, ad hoc...) formations & certifications,...
- Organise la planification des consultances récurrentes : healthchecks, visite périodique, OutsideDM
- Suivi administratif des prestations des consultants & fournisseurs
- Assure la vérification des prestations du volume d'heure demandées aux consultants
- Assure le suivi de l'état d'utilisation des contrats services (via ClickSense) et notifie au commercial la nécessité du renouvellement ; envoie à intervalle régulier le rapport d'utilisation au client
- Prépare les données des TimeSheet pour la facturation en régie, les soumet au Head of Delivery, et renvoie les éléments validés à l'Assistante Administrative pour l'établissement des factures
- Créer les rapport des heures supplémentaires selon la procédure définie
- Assure le processus de clôture administrative des projets : Vérification SD / Clôture ds DM, Vérification présence des docs, I&S associés / Création OutsideDM
- Assure la réclamation des IPID chez HP selon la procédure décrite
- Support administratif général
- Agit en tant que 1ère interface administrative pour les personnes extérieures au département Service Delivery
- Assure les commandes internes BS Tech
- Assure l'accueil téléphonique du numéro général.
- Consignation des certifications et formations dans l’outil HRM
- Maintient les services de bureau en organisant et/ou en réalisant les opérations et les procédures telles que l'entretien des bureaux, les commandes de matériel, les services de nettoyage, l'accès au bâtiment, la gestion des fournisseur, l'organisation quotidienne au sein du bureau (cuisine, coins café,), etc.

**Principales relations de travail en interne**:
ICT Engineer / Service Delivery Coordinator & Manager / Presales/Support Manager.

**Principales relations de travail en externe**:
Niveau opérationnel chez les clients / Service vente et livraison chez les fournisseurs

**Principaux processus, systèmes et outils utilisés**:
Téléphone / E-mail / CRM / Office / portails fournisseurs

**Profil**:

- Formation(s) et qualification(s)Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat) en secrétariat de direction / ou profil admin ou expérience pertinente équivalente.
- Connaissance du secteur de l'infrastructure informatique
- Expérience dans la planification est un atout majeur
- Personne réfléchie, méticuleuse et très organisée.

**Connaissances des langues**
- Connaissance en anglais et néerlandais ( A2/B1)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
- Voiture de société

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2.000,00€ à 2.750,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction
- Participation aux bénéfices
- Travail à domicile
- Voiture de société

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : Hybrid remote (1300 Wavre)

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....

  • Gestionnaire Planning

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Trustteam Temps plein

    **Description du poste**Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant (H/F).****Mission**:Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs.**Tâches**:- Support à la Planification du Service Delivery- Organise le planning en...

  • Gestionnaire de chantier I Toiture

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est spécialisé en toitures et châssis au service des professionnels. Il réalise des chantiers de rénovation et de nouvelles constructions à Bruxelles et dans toute la Wallonie. Description de la fonction Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur de la toiture, nous sommes à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE CHANTIER.Vos tâches:Vous...

  • Gestionnaire de chantier I Toiture

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est spécialisé en toitures et châssis au service des professionnels. Il réalise des chantiers de rénovation et de nouvelles constructions à Bruxelles et dans toute la Wallonie.DescriptionPour l'un de nos clients, actif dans le secteur de la toiture, nous sommes à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE CHANTIER.Vos tâches:Vous êtes...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 5 jours

    Wavre, Belgique Centrale de Services à Domicile - Réseau Solidaris Temps plein

    **Profil recherché** Vous possédez au minimum un bachelier en gestion d’entreprise ou tout autre formation en lien avec le développement de projet et de gestion de personnel (Rémunération basée sur ce niveau d’étude) Ce que nous demandons de vous: Compétences clés: - Managériales - Axées sur les résultats - Gestion et développement Vous...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Gestionnaire administratif du personnel (H/F)**:**Votre mission**Vous intégrez le département Exploitation afin d'effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc.En tant qu'assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le service...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique ENERGREEN SA Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste - **Photovoltaïque, résidentiel | Wavre, Belgique | Temps plein, Lun-Ven** - Pour toi, contribuer à un monde meilleur passe par la transformation de notre production d’énergie ? _ - Tu es féru de technique (électrique) et tu as un sens inné du contact ? _ - Viens renforcer nos équipes en mettant tes...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Gestionnaire administratif du personnel (H/F)**: **Votre mission** Vous intégrez le département Exploitation afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique ENERGREEN SA Temps plein

    de l'entrepriseDescription du poste- **Photovoltaïque, résidentiel | Wavre, Belgique | Temps plein, Lun-Ven**- Pour toi, contribuer à un monde meilleur passe par la transformation de notre production d'énergie ? _- Tu es féru de technique (électrique) et tu as un sens inné du contact ? _- Viens renforcer nos équipes en mettant tes compétences à...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre **Posted Date**: Apr 12 2023 En tant que **Gestionnaire de flux**, vous gérez une équipe de production sur le terrain, effectuez le suivi des activités tables et machines, tant pour les parties documentaires que techniques. **_ Vos responsabilités sont :_** - Vous assurez le planning des activités individuelles et des...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique GSK Temps plein

    **Site Name**: Belgium-Wavre**Posted Date**: Apr En tant que **Gestionnaire de flux**, vous gérez une équipe de production sur le terrain, effectuez le suivi des activités tables et machines, tant pour les parties documentaires que techniques.**_Vos responsabilités sont :_**- Vous assurez le planning des activités individuelles et des autres...

  • Gestionnaire de planning SAV

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de planning SAV

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilit d'une agence d'intrim et la qualit d'une agence de slection.Seuls des emplois pouvant dboucher sur un contrat fixe sont proposs. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionns qui aident chaque jour plus de personnes trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand rseau de...

  • Gestionnaire de Projet Campagne Petits Déjeuners

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **Contrat à durée déterminée du 1**er** juin au 30 novembre 2023 (mi-temps)** **Contexte**: Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux: - **Axe commercial **:Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également...

  • Gestionnaire de Projet Campagne Petits Déjeuners

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **Contrat à durée déterminée du 1**er** juin au 30 novembre 2023 (mi-temps)****Contexte**:Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux:- **Axe commercial **:Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également...

  • Gestionnaire HRbp

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Nous recherchons une personne pour un client situé à Wavre pour un client dans les services publics. Vos tâches: Vous serez en charge de plusieurs tâches administratives telles que: - Formation Vous serez en charge de: - prendre part de l'organisation de formations interne ainsi qu'externe - organiser un planning de...

  • Gestionnaire de Chantier

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Acteur majeur du secteur de la construction, notre partenaire construit et rénove à Bruxelles et en Wallonie des ouvrages de toutes tailles pour les marchés privés et publics. Notre partenaire fonde chacune de ses collaborations sur des relations durables, basées sur la confiance, la qualité et le partenariat. Leurs équipes visent l'excellence...

  • Gestionnaire de Chantier

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Acteur majeur du secteur de la construction, notre partenaire construit et rénove à Bruxelles et en Wallonie des ouvrages de toutes tailles pour les marchés privés et publics. Notre partenaire fonde chacune de ses collaborations sur des relations durables, basées sur la confiance, la qualité et le partenariat. Leurs équipes visent l'excellence...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique BELPARK Temps plein

    **Description de l'entreprise**Description de la fonction**Vous intégrez le département Exploitation afin d'effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc.En tant qu'assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le service RH et le...