Junior Office Support Medewerker
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Beschrijving
Easi is een IT-Consultancybedrijf dat de voorbije jaren sterk is gegroeid. Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een Junior Office Support Medewerker.
Als Junior Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze klanten, kandidaten en leveranciers, zowel aan de telefoon als in persoon. Jouw enthousiasme, jouw goed humeur, veelzijdigheid en zin voor dienstverlening maken van jou een efficiënt en gewaardeerd persoon. Jouw rol is gevarieerd en maakt je onmisbaar in de dagelijkse activiteit op kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt dit werk zo boeiend.
Spreekt deze beschrijving jou aan? Dan kan je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)
Takenpakket
We hechten veel belang aan een professionele werkomgeving met optimaal werkcomfort. Jij zorgt ervoor dat het kantoor te Gent als een goed geoliede machine draait. Na een opleiding on the job door onze collega's, zal je onder andere:
- Kandidaten, leveranciers en klanten verwelkomen
- Business lunches organiseren
- Stock, bestellingen en kantoorbenodigdheden beheren
- Bedrijfsevenementen ondersteunen
- Het kantoor en de dagelijkse services en activiteiten op kantoor coördineren
Voor je opleiding on the job, zal je in de opleidingsperiode ook verwacht worden in onze kantoren te Nijvel en Leuven.
Profiel
Profiel
Must-have:
- Eerste relevante ervaring
- Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels
- Dynamische, positieve en enthousiaste persoonlijkheid
- Polyvalent en zelfstandig zijn
- Altijd beschikbaar om te helpen en een uitstekend gevoel voor service
- Proactiviteit, hands-on mentaliteit en oog voor kleine imperfecties
- Een positieve invloed hebben op de mensen die je elke dag ontmoet
Nice-to-have:
- Drietaligheid NL/FR/EN
- Bachelor, bij voorkeur in administratie of toerisme
- Een glimlach die aanstekelijker is dan een kopje koffie ;-)
- Vanaf je eerste werkdag voel jij je ambassadeur van Easi Gent
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Voordelen
Competitief salarispakket met extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdvergoedingen
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekeringen (specialisten, dokters, tandartsen,...) toe te voegen tegen een lagere kostprijs dan indien ze afzonderlijk worden genomen
- Groepsverzekering
- GSM abonnement
- Anciënniteitsdagen
- Platform om de eindejaarsbonus naar bijkomende, gepersonaliseerde voordelen te optimaliseren
Een leuke en stimulerende werkomgeving:
- Transparante communicatie
- Moderne, welzijnsgerichte kantoren
- Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
- Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport
- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
- Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand, gaming room (darts, PlayStation, gezelschapsspeloen, kickertafel,...), afterwork elke vrijdag, en... straffe koffie ;-)
Plaats tewerkstelling
Rijvisschestraat 124 9052 ZWIJNAARDE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Rijvisschestraat 124 9052 ZWIJNAARDE
-
Junior Office Support Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique EASI Temps pleinFunctieomschrijvingBeschrijvingEasi is een IT-Consultancybedrijf dat de voorbije jaren sterk is gegroeid. Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een Junior Office Support Medewerker.Als Junior Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor al onze klanten, kandidaten en leveranciers, zowel aan de telefoon als in...
-
Junior HR Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique NTT Temps pleinJunior HR OfficerJob based in DiegemWant to be a part of our team?The Junior HR Officer is responsible for supporting HR initiatives by providing administrative support to the HRBP role . This role focuses on the administration and transactional activities within the HR depar
-
Office Support
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Verotech Temps plein**Wat is de uitdaging?**: VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen oplossen en de VeroTech spirit uitdragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner. Je takenpakket als **Office Support** ziet er als volgend uit: **Human Resources** -...
-
Office Support
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Verotech Temps plein**Wat is de uitdaging?**:VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen oplossen en de VeroTech spirit uitdragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner.Je takenpakket als **Office Support** ziet er als volgend uit:**Human Resources**- Instaan...
-
Junior HR Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique NTT Temps pleinJunior HR OfficerJob based in DiegemNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging...
-
Junior HR Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique NTT Temps pleinJunior HR OfficerJob based in DiegemMake an impact with NTT DATAJoin a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and...
-
Support Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinSupport Officer (Export Control)- Legal - Leuven | Just now- As a Support Officer Export Control, you assist and support our export control activities and ensure that these actions comply with local and international export control and sanctions regulations.- What you will doTo strengthen the export control and sanctions compliance team, imec is looking for...
-
junior hr officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Sander Temps pleinVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Junior HR medewerker in de regio Zaventem. Je komt terecht in een groot bedrijf met meer dan 3000 medewerkers. Ondanks het zakelijke karakter heerst er een warme en collegiale sfeer waar iedereen nauw samenwerkt. Het bedrijf opereert in de bruisende telecomsector. De HR-afdeling is op zoek naar een nieuwe...
-
Sales Support Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Voor een **nieuwe functie in de financiële wereld** in het** prachtige Leuven **gaan we op zoek naar een **Sales Support Officer.** Als medewerker zal je daar de Area Sales Managers **ondersteunen met verschillende dossiers op zowel organisatorisch als commercieel vlak.**Op die manier staat de **administratieve support centraal **in deze...
-
IT Support Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps pleinDie GC Corporation wurde 1921 in Japan gegründet und hat sich zu einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb einer sehr breiten Palette von Dentalprodukten entwickelt. Seit 1972 befindet sich unser europäisches Head Office GC Europe NV in Leuven, Belgien. Zur GC-Gruppe gehören innerhalb Europas einige...
-
Junior Data Analyst
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinData Analyst | Power BI | Leuven | SQL | Junior | Database | 1097279 - To support our client in the maintenance and development of digital solutions, Hays is looking for a Junior Data Analyst._ **What you will be doing** - As a Junior Data Analyst, you will develop and manage Power BI reports as well as Power Platform Solutions - You will provide training...
-
Back Office Support
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre rôle en tant que Back Office Support intervient après l'achat des commerciaux de la plateforme digitale et des...
-
Office Support Employee
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Job description**: Our **Facilities Operations Team** is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...
-
Office Support Employee
il y a 3 jours
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Job description**: Our **Facilities Operations Team** is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...
-
Back Office Support
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre rôle en tant que **Back Office Support** intervient après l'achat des commerciaux de la plateforme digitale et des...
-
Back-office Sales Support
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Select Temps pleinWij zoeken een enthousiast en nauwkeurig persoon voor een Back-Office Sales Support functie in de financiële sector. Als Back-Office Sales Support zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze Sales Managers: - Je zal organisatorische en commerciële ondersteuning bieden voor hun klantendossiers; - Je zal relevante informatie filteren uit...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel voltijds als 4/5e gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel...
-
Back-office Sales Support
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Select Temps pleinWij zoeken een enthousiast en nauwkeurig persoon voor een Back-Office Sales Support functie in de financiële sector.Als Back-Office Sales Support zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze Sales Managers:- Je zal organisatorische en commerciële ondersteuning bieden voor hun klantendossiers;- Je zal relevante informatie filteren uit...
-
Business Support Officer
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Wij zoeken een gedreven Business...
-
Business Support Officer
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Wij zoeken een gedreven Business...
