![VIB](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Event Assistant/officer
il y a 3 semaines
**About VIB**:
VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with five universities in Flanders. Our mission is to conduct groundbreaking strategic research that offers real-world solutions to citizens, patients, and farmers. Beyond research, VIB is dedicated to fostering knowledge-sharing through the Training & Conferences Program, offering a range of training, conferences, and personal development opportunities tailored to the needs of the scientific community.
**About the VIB Training & Conferences Program**:
The VIB Training & Conferences Program delivers high-quality, fully integrated training and personal development initiatives. Our offerings include modular training events, e-learning courses, specialized workshops, summer schools, international conferences, and customized development opportunities aimed at nurturing the skills of scientists across the globe.
**Position Overview**:
As an event assistant (officer), you will manage the full organization of **summer schools and workshops **from start to finish. Your role is key in ensuring that VIB delivers well-organized training activities, allowing trainers to focus on the content of their sessions without worrying about logístical details. This position contributes to the overall strategy of VIB to offer a platform where VIB scientists at all stages of their careers can learn, connect and improve their skills.
**Key Responsibilities**:
- **Organization**
- Overseeing the preparation, logistics, and execution of workshops and summer schools
- Coordinating with venues, caterers, and audiovisual providers.
- Coordination with the trainers and other parties (such as VIB data core)
- Handling on-site coordination for training activities at the different VIB locations
- Evaluation: monitoring and ensuring the quality of each event
- ** External and internal relations and helpdesk**
- Handling all questions of (potential) participants (online and onsite)
- Maintain professional contacts with participants, speakers and trainers, exhibitors.
- **Website and e-learning platform**: adding and updating content to the different platforms the team is using.
- **Budget**: Managing and tracking the budget for each event.
- **Support **in the execution of **promotional activities**
**Qualifications**:
- **Education**
- Bachelor’s degree in event management or related field
- ** Technical & Scientific Expertise**
- Experience in event and project management
- Advanced knowledge of Office 365 (Word, Excel, Outlook)
- Experience with Adobe Photoshop, Illustrator & Indesign
- Driver’s license B
- ** Skills & Attributes**
- Strong organizational skills with the ability to manage projects efficiently
- An eye for detail and accurate working methods
- Team player who can also work autonomously
- Diplomatic and mature, maintaining professionalism under pressure
- Hands-on and accurate
- Strong communication skills, both written and spoken
**How to Apply**:
-
Office Assistant Event
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office assistant event | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1087673** Jouw nieuwe functie** Als office assistant event te Gent zal je administratief ondersteunen bij het organiseren van evenementen waarbij je de opvolging zal doen van de catering, de locatie en andere zaken. Daarnaast zorg je dat alles praktisch in goede...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant kan je rekenen op een veelzijdige job waarbij de focus van jouw takenpakket ligt op projectopvolging, administratie & communicatie. Je komt terecht in een warme organisatie in Gent. Solliciteer vandaag nog! Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent het aanspreekpunt voor het management en jouw...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Solliciteer zeker! Jouw taken...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Are you passionate about organising events? Is communicating in a customer-centric way something that gives you energy? Does working in a professional, dynamic, customer-oriented environment sound like music to your ears? Let’s talk!** **EVENTS OFFICER** **Vlerick Business School is a **triple-accredited,** **top-ranked** **international business school...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen. Jouw taken en...
-
Office en Travel Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps pleinDeze job als Office Assistant wordt verdeeld in 2 luiken: **Travel support & events (70%)** In samenwerking met het extern reisagentschap zal je voor 85 collega's, waarvan er 40 regelmatig reizen, reisarrangementen boeken. Deze omvatten vluchten, hotels, taxi's, treinvervoer, huurwagen en eetgelegenheden, dit voor binnen en buiten Europa. Je zal werken...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Voor een klant actief in de ontwikkeling van HR-tools is **Robert Half** op zoek naar een **office assistant op parttime basis** voor een **KMO** regio Gent. Ben je op zoek naar een **gevarieerde...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snel! Wat wordt er van jou verwacht? - Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face. -...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor deze vacature van Office Assistant in centrum Gent, zijn we op zoek naar een sterke organisator! Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant! Een greep uit jouw takenpakket: - Je beheert de agenda van enkele leidinggevenden. - Je onderhoudt het contact met klanten via mail en telefoon. - Je zorgt voor de...
-
Travel and Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Milliken and Company Temps pleinFor the European Chemicals division based in Ghent, we are looking for a travel and office assistant to support our associates. **Travel and Office Assistant Tasks & Responsibilities**: Travel support & events Together with our external travel agency, you make travel arrangements for 85 colleagues of which 40 travel frequently Easy travel = booking direct...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in consultancy en accounting is Robert Half op zoek naar een **office assistent** met sterke communicatieve en organisatorische skills regio **Gent**. Voor een klant actief in consultancy en accounting is Robert Half op zoek naar een **office assistent** met sterke communicatieve en organisatorische skills regio **Gent**. Het betreft...
-
Communication & Event Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique IMEC Inc. Temps pleinCommunication & Event Officer- Media, Communications and Writing - Gent | Just now- Als Communication & Events Officer bouw je mee aan de nieuwe incubatiewerking van imec.istart. Je connecteert gelijkgestemden in een open community van (potentiële) ondernemers en je werkt samen met onze partners, steden en het bredere ecosysteem. Je bent verantwoordelijk...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique New Balls Please Temps pleinNew Balls Please is een evenementenbureau uit Gent dat originele en grensverleggende ervaringen creëert voor bedrijven en organisaties. In ons professioneel interactive agency borrelt het standaard van de creativiteit en bedrijvigheid. Om alles in dit mooie kantoor nog efficiënter en aangenamer te laten verlopen, mag er een Office Assistant ons team...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Reach For More Temps plein**Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een gevarieerde job als Office Assistant in een toonaangevend bedrijf in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Je ondersteunt het volledige team en springt bij waar nodig....
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je op zoek naar een leuke job als Office Assistant in een toonaangevend en ambitieus bedrijf in Gent? Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Iets voor jou? Solliciteer dan zeker! Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch...
-
Internal Sales Officer Events
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent I Commerciële binnendienst I Sales & Marketing I Competitieve verloning met voordelen | 1094540 Start jouw nieuwe uitdaging als **Internal Sales Officer Events **te **Gent**! **Jouw nieuwe bedrijf** Als Internal Sales Officer zal je werken vanuit het kantoor te Gent. De klant is een gekende speler binnen de beurzen en eventsector. Het bedrijf...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een KMO in de gezonde voedingssector waar je kan genieten van de nodige flexibiliteit. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Ben jij een administratieve duizendpoot en kom je graag terecht in een sterk groeiend bedrijf? Lees dan zeker verder! Deze firma staat zowel open voor een...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Op zoek naar een veelzijdige, administratieve functie in regio Gent? Search no more: voor onze klant zoeken we nl een enthousiaste, communicatieve Office Assistant. Jouw takenpakket? - Opvolgen van bestellingen en offertes - Rapporteren, allerhande administratie - Ondersteuning bieden aan de office manager - Contact onderhouden met...