Office Manager

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique SUB ROSA LEGAL Temps plein

**Description de l’entreprise
**Depuis plus de 10 ans, le cabinet d'avocats SUB ROSA LEGAL s'est spécialisé dans le service juridique sur mesure à l'attention des entreprises et des entrepreneurs.

**Description de la fonction
**Dans le cadre de cette fonction:

- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant et en faites le suivi.
- Vous gérez l'organisation des réunions (physiques et virtuelles).
- Vous gérez l'aspect administratif du bureau (création de dossiers, encodage, archivage).
- Vous gérez la logistique (commande de fournitures de bureaux, boissons, etc.)
- Vous gérez l'aspect comptabilité (encodage interne) et établissez les factures de ventes.
- Vous gérez le suivi des impayés (rappels et appel aux clients).
- Vous gérez la publication d'articles et de la newsletter.
- Etc.

**Description du profil
**Votre profil:

- Vous avez, au minimum, un CESS.
- Vous avez une première expérience accomplie dans une fonction administrative.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et les différents réseaux sociaux.
- Vous aimez le contact clientèle.
- Vous êtes enthousiaste et avez la volonté d'apprendre.
- Vous êtes souriant(e), débrouillard(e), structuré(e), minutieux(se), organisé(e).
- Vous êtes résistant(e) au stress.
- Vous communiquez aisément avec des interlocuteurs variés (tant à l'oral qu'à l'écrit).
- Vous êtes bilingue FR-NL. La connaissance de l'anglais est un atout.
- Travailler sur Bruxelles n'est pas un souci pour vous.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel

Autres Informations:
Nous proposons dans un premier temps un CDD mi-temps (modalités à convenir) à éventuellement élargir en CDI temps plein par la suite.


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een zelfstandige job met volledige administratieve verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor de job Office Manager bij een lekkernijenbedrijf in Sint-Gillis-Waas. - Orderverwerking voorzien in het ERP systeem. - Verantwoordelijk voor het inboeken van facturen. - Samenwerking met de financieel administratief manager. - Algemene administratie...


  • Sint-Gillis, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving **IT PMO (Program Management Officer)** - En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... - Sur la...


  • Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps plein

    Description **IT PMO (Program Management Officer)** En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... Sur la base de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique VK architects+engineers Temps plein

    **Office assistant** Met meer dan 500 vindingrijke en multidisciplinaire specialisten in de Benelux, het Office(s) Verenigd Koninkrijk, Spanje en Vietnam zet VK architects+engineers voluit in op full **Brussel ** lifecycle oplossingen. We verleggen grenzen voor het welzijn van mens en planeet **Merelbeke ** vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid. Voor...

  • Back Office Support

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1242**: **Role: Back Office Support** **Locations: Sint-Gillis, Belgium** **Language: Dutch or French** - Your challenge as Back Office Support with the most personal insurer on the market: to ensure, in agreement with our clients and our brokers, that traditional life insurance products are managed carefree. - Everything you do as Back...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Step2Work Temps plein

    Sint-Truiden Vaste job 20 minuten geleden gepubliceerd Step2Work is een dienstverlenend bedrijf actief in de uitzendsector. Wij zijn op zoek naar een NIEUWE office manager die een volledig NIEUW kantoor wil uitbouwen in Vlaams Brabant. Door je commerciële gedrevenheid maak je NIEUWE klanten aan via actieve prospectie. Op termijn ga je NIEUWE medewerkers...


  • sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Project Manager Technologieën

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met ervaring in opleidingscoördinatie en HR? Heb je een bachelordiploma of een diploma hoger secundair onderwijs en spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Dan hebben we een uitdagende functie voor jou! Als Academy Officer ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps plein

    ProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een kantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 2 à 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...

  • Project Manager Medior

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Profile**: MAIN SKILLS - MS Project - MS-Access - Office tools: Word, Excel, PowerPoint - Business Planning & Strategy Road Maps MAIN COMPETENCIES - Time, Budget and Risk management - Communication and presentation - Proactive, solution approach minded - Flexible and creative mindset **Job Types**: Full-time, Fixed term contract, Freelance, Permanent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Join the Forum ForceWij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Aalter.Als Office Manager ben je 'a man/woman with a plan'Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit en streeft constant naar groei.Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Agilitas Belgium Temps plein

    Bij Agilitas bieden we meer dan alleen een baan; we creëren een carrièrepad waarin we samen onze duidelijke missie vervullen: het verbinden van kandidaten met werkgevers en omgekeerd. Daarom zijn we op zoek naar een collega die proactief is in het benaderen van commerciële kansen, een 'people-minded' aanpak hanteert.In de rol van Office Manager voor ons...

  • Network Relations Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Main activity - Fiber project - Management of the synergies with the other impetus in the framework of the deployment of your fiber project. - Coordination and follow-up of the worksites on the POWALCO platform. It is essential to follow the projects of other actors, to deploy our network in advance if necessary. - Privileged contact of the ORES technical...

  • Vie - Brand Officer (M/F)

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Thalys International Temps plein

    Mission Dans le cadre du projet Eurostar Group, nous recherchons un Brand Officer qui travaillera en étroite collaboration avec les chefs du programme de la marque et l’intégration de la nouvelle marque. En tant que **Brand Officer ( **contrat V.I.E. **) **, vous ferez partie de la direction Business Development & Integration de Thalys. Vous soutiendrez...

  • Bid Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als BID Manager binnen onze divisie Infrastructuur coördineer je het gehele proces van het analyseren en berekenen van de kosten van een project om het management te voorzien van de benodigde informatie voor het vaststellen van een marktconforme en zo concurrerend mogelijke verkoopprijs.Hiervoor ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Je analyseert...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een kantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 2 à 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team...

  • Projectconsultant Office

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx is op zoek naar enthousiaste Consultants Office en Business Support om onze klanten te ondersteunen. Als consulent zal je uiteenlopende projecten toegewezen krijgen. Je zal hiervoor naar verschillende klanten gaan om hen te ondersteunen, dit kunnen projecten zijn van 3 maand tot enkele jaren (telkens in samenspraak). Onze...