Hands-on Office Assistant

il y a 1 semaine


Schoten, Belgique Denis Engine Services & Parts Temps plein

Functieomschrijving

Algemeen

Denis Engine onderhoudt en herstelt grote industriële motoren en scheepsmotoren en verkoopt motoronderdelen wereldwijd. Iedereen in het team heeft een passie voor motoren, is resultaatsgericht en houdt van efficiëntie. Weinig gedoe, gewoon doen. Respect, betrokkenheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden van ons bedrijf.

De hands-on office assistent die wij zoeken, is sterk met mensen en in communicatie, neemt haar/zijn verantwoordelijkheid, ziet werk en wil een belangrijke ondersteunde rol voor de CEO opnemen. Van het voorbereiden van offertes tot het bestellen van toiletpapier, wij rekenen op haar/hem.

Specifieke taakomschrijving
- Voorbereiding van offertes
- Aankoop van niet-productie gerelateerde zaken
- HR administratie ondersteuning
- Agendabeheer CEO
- Telefoniemanagement
- Dossiers opstarten

Profiel

Enthousiasme, verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit: wij zoeken iemand met goesting om aan de slag te gaan. Iemand die enthousiast op het werk verschijnt en aan de dag begint. Aangezien wij een klein team zijn, is iedereen verantwoordelijk voor zijn taken. Wij rekenen op jou.

Omdat onze technische ploegen vaak ver weg zijn, verwachten wij een flexibiliteit van taakverdeling en uren. Normaal is dit van vb. 9-17u maar dit kan wijzigen afhankelijk van de noden. Wij verwachten hier de nodige flexibiliteit.

Taal: vloeiend Nederlands en Engels

IT: Word, Outlook, Excelzij kennen weinig geheimen voor jou

Ervaring is minder belangrijk. Wij willen enthousiaste mensen met een passie voor hun job én motoren. Zeggen motoren jou niets? Dan is dit geen job voor jou. Organisatorisch talent is wel belangrijk.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod

Een job waarin je jouw passie voor motoren en organisatorische skills perfect kan combineren.

Altijd weer wat nieuws of anders, elke dag opnieuw

Vast contract, full time

Plaats tewerkstelling

Denis Engine Services & Parts
Brechtsebaan 36 2900 SCHOTEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature office assistant NL - Final.pdf
PDF


  • Hands-on Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Schoten, Belgique Denis Engine Services & Parts Temps plein

    Denis Engine onderhoudt en herstelt grote industriële motoren en scheepsmotoren en verkoopt motoronderdelen wereldwijd. Iedereen in het team heeft een passie voor motoren, is resultaatsgericht en houdt van efficiëntie. Weinig gedoe, gewoon doen. Respect, betrokkenheid en verantwoordelijkheid zijn de kernwaarden van ons bedrijf. De hands-on office...

  • Office Assistant

    il y a 2 heures


    Schoten, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij graag het gezicht worden van een bedrijf? Sta jij graag klanten te woord en werk je graag administratief? Dan is deze job als Office Assistant in Schoten voor jou. Solliciteer snel! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek, telefonisch als via mail. - Je ondersteunt...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Schoten, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique gaat op zoek naar een **Office Assistant**! Dit voor een grote speler binnen de Elektrotechniek Solution Partnership te Schoten. Ben je administratief sterk en klantgericht? Dan zijn we op zoek naar jou! Je belangrijkste taken: - Onthaal zowel telefonisch, via mail als ter plaatsen - Verwerken van bestellingen - Opvolgen van...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Schoten, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant voor een familiale KMO in regio Schoten. Het betreft een fulltime functie met optie vast na het verlopen van een geslaagde interim-periode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant voor een familiale KMO in regio Schoten. Het betreft een fulltime functie met optie vast na het...


  • Schoten, Belgique Ikaros Solar Temps plein

    **Administrative / Finance Assistant (All Genders) **Role Overview** At Ikaros Solar, a well-established, yet further growing player in the international field of renewable energies, we are offering a job opportunity for an **_Administrative/Finance Assistant._*** You will be based in Lisbon - Portugal and join the team in our Service Center. You’ll be...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, laat alle bezoekers inschrijven en verwijst hen door naar de betrokken...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    **Inhoud** Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, hebt een nauw contact met de magazijniers, laat alle bezoekers...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, hebt een nauw contact met de magazijniers, laat alle bezoekers inschrijven...


  • Schoten, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région de** Seneffe**, nous sommes à la recherche** d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** en collaboration avec le service RH et le responsable du site. **Vos tâches**: - Vous prenez les rendez-vous et vous gérez l'agenda. - Vous traduisez les documents anglais/néerlandais vers le français. - Vous animez...


  • Schoten, Belgique GARCIA Temps plein

    Voor onze shop-in-shop in Schoten binnen de INNO departmentstore zijn wij op zoek naar een Sales Assistant. Ben jij op zoek naar een verantwoordelijke parttime job? Ben jij dol op fashion en lijkt het jouw gaaf om jouw eigen shop te runnen? Lees dan snel verder. Als Sales Assistant heb jij een belangrijke rol. Jij bent de vertegenwoordiger van Garcia naar...

  • Pizza Hut Schoten

    Il y a 7 mois


    Schoten, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Schoten, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Schoten, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Schoten, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Schoten, Belgique Biamp Temps plein

    **The role, at a glance**: The Admin & Facilities Officer will report to site lead of the Belgium facility. The Admin & Facilities officer will help with a broad range of administrative and practical tasks that contribute to the good functioning of the Schoten and other European offices of the Biamp group. In this role you are directly impacting our staff...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    Inhoud Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, hebt een nauw contact met de magazijniers, laat alle bezoekers...

  • Qc Officer

    il y a 1 mois


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    Functieomschrijving Als QC Officer heb je als grootste verantwoordelijkheid om de kwaliteit van onze producten te borgen. Dit niet alleen op vlak van voedselveiligheid, maar ook op sensorisch vlak. Je bent dagelijks aanwezig in productie om controles uit te voeren op onze producten en productieprocessen. Je begeleidt en ondersteunt productieoperatoren, lead...

  • Supply Chain Officer

    Il y a 7 mois


    Schoten, Belgique Start People Temps plein

    Droom jij van een logistieke functie in het noorden van Antwerpen? Wel wij hebben de kans voor jou!_ Onze klant in Schoten is op zoek naar een **Supply Chain Officer**: - Je staat in voor de verbetering van productieprocessen en planningen; - Je staat in voor de administratieve opvolging; - Je doet verbetervoorstellen en werkt deze dan ook uit; - Je stemt...


  • Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat en verder helpt. Je zorgt voor een accurate administratieve ontvangst van aangeleverde grondstoffen en verpakkingen in SAP, laat alle bezoekers inschrijven en verwijst hen door naar de betrokken...

  • Qc Officer

    il y a 4 semaines


    Schoten, Belgique Manna Foods Temps plein

    **Functieomschrijving** Als QC Officer heb je als grootste verantwoordelijkheid om de kwaliteit van onze producten te borgen. Dit niet alleen op vlak van voedselveiligheid, maar ook op sensorisch vlak. Je bent dagelijks aanwezig in productie om controles uit te voeren op onze producten en productieprocessen. Je begeleidt en ondersteunt productieoperatoren,...