Flying Office Manager

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps plein

Finance & administration- Antwerp**About Unikoo**:
We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development, finance & administration, marketing & communication, recruitment & talent,... and much more.

**Your challenge**:
We are looking for a passionate Office Manager to support our customers, innovative start-ups, scale-ups and SMEs. This is a “consultancy” role, so it involves multiple clients per week. So the ideal environment to further develop your talents and expertise in a changing context. No day is the same Moreover, these trajectories/projects can take place remotely as well as at the customer's premises: variety at its best

Some of the responsibilities you will be entrusted with:

- General administration: fleet management, insurance management, communication with customers and suppliers, etc.
- Financial administration: debtor management, processing purchase and sales invoices, preparing sales invoices, preparing accounting processing, optimizing processes, etc.
- HR administration: recruitment support, onboarding, leave planning, payroll administration, etc.
- Marketing support such as maintaining social media, etc.
- Organizing team buildings, events, etc.
- Provide advice and contribute ideas in various areas, depending on the concrete needs.

So you play an important role within the organization where you can really make a difference, both for the customer and for yourself

**The perfect match?**:
Want to become our colleague? Super Our ideal Office Manager has the following skills and competencies:

- Bachelor degree - preferably in Office Management, SME Management, Marketing, Event Management or similar.
- At least 2 years of experience in a similar position where you have built up good financial knowledge.
- Strong organizational and administrative skills.
- Very “service minded”: you get energy and satisfaction when you can support and unburden others.
- Good knowledge of MS Office.
- Knowledge of Exact Online is a plus.
- Affinity with marketing activities is a nice-to-have.
- Interested in new technologies so that you can quickly become familiar with various tools.
- In addition to a perfect knowledge of Dutch, you have a very good knowledge of English. French is a plus.
- Flexible, communicative, independent & a sense of initiative.
- Last but not least: lots of enthusiasm

**Our offer**:
In addition to the “usuals” such as an attractive salary and 32 days of leave (20 legal days and 12 ADV days), there are many other “nice to haves”, such as:

- A very dynamic, challenging environment where you have a real impact on customers, often innovative startups, and the Unikoo Finance & Administration team.
- Company car including a fuel card or customized mobility budget.
- No time clock or fixed hours, but responsibility.
- Working in a cool context makes it so much fun and inspiring A fun team activity combined with working in a trendy office is the perfect mix.
- ... so much more to discover


  • Flying Manager Vlaanderen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Flying Manager Vlaanderen**: - Antwerpen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Flying Manager voor Vlaanderen! - Je bent een geboren host met voorgaande leidinggevende ervaring. Ervaring in de horeca - en retail -sector is een plus. - Je krijgt energie van samenwerken...

  • Flying Manager Vlaanderen

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Flying Manager voor Vlaanderen! - Je bent een geboren host met voorgaande leidinggevende ervaring. Ervaring in de horeca - en retail -sector is een plus. - Je krijgt energie van samenwerken met diverse teams. - Jij stuurt je groep medewerkers op een...

  • Flying Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    Antwerpen- GentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde...

  • Flying Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique iAssist Temps plein

    **GEZOCHT: HOOGVLIEGER MET EEN HART VOOR ADMINISTRATIE** Hoezo, administratie saai? Bij **iAssist** is papierwerk een passie. Wij zijn gebeten door komma’s en worden blij van de puntjes op de i. Jij ook? Dat komt dan heel goed uit. Want ons groeiverhaal is nog lang niet geschreven. Daarom versterken we ons team met een **Flying Office Assistant**. Zin om...


  • Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Heb jij ervaring opgedaan in een brede marketingfunctie? Heb je voeling met de wereld van horeca en events? Wij willen ons team versterken met een marketeer met minimum 3 jaar ervaring. Bij ons krijg je het volledige ownership en werk je samen met het marketingteam. Samen geven jullie de marketingstrategie verder vorm. Naast de...

  • Marketing Manager HORECA

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Heb jij ervaring opgedaan in een brede marketingfunctie? Heb je voeling met de wereld van horeca en events? Wij willen ons team versterken met een marketeer met minimum 5 jaar ervaring. Bij ons krijg je het volledige ownership en werk je samen met het marketingteam. Samen geven jullie de marketingstrategie verder vorm. Naast de...

  • Area Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Ben jij de gedreven professional die naadloos people skills, commerciële flair en een helikopter view over de werking van je team en organisatie weet te combineren? Wij verwelkomen bij Flying Service & Kitchenstaff een nieuw gezicht voor ons team met planner/recruiters, een dynamische regioverantwoordelijke die de strategische...

  • Flying HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps plein

    HR & talent management- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development, finance...

  • Assistent

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    **Wanted: ENTHOUSIASTE ASSISTENT** Wij maken mensen graag blij. Jij ook? Dan pas jij zeer zeker in het team van Flying Tiger Copenhagen! Ons doel is om onze klanten een glimlach en een inspirerende winkel-ervaring te bezorgen. Dit doen we, samen met onze goedlachse collega’s, met onze swingende muziek, met een beetje gekkigheid en vooral met veel...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique FLYING SERVICE ANTWERPEN Temps plein

    Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden - Administratieve, boekhoudkundige en juridische ondersteuning van het team, gebruiksklaar en in mensentaal - Implementeren en opvolgen van bestaande en nieuwe bedrijfsprocedures - Ondersteuning op vlak van personeelsbeheer - Boekhouding van aankoop - en verkoopfacturen verzorgen Profiel - Je beschikt over...

  • Flying HR Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    AntwerpenHou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen op HR vlak? Krijg je een energieboost wanneer je collega’s kan helpen met HR vragen? Wil je daarnaast een afwisselende job met veel impact! Dan ben jij dé ideale persoon om onze klanten te ondersteunen met jouw HR skills! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een...

  • Flying HR Officer

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**: Hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen op HR vlak? Krijg je een energieboost wanneer je collega’s kan helpen met HR vragen? Wil je daarnaast een afwisselende job met veel impact! Dan ben jij dé ideale persoon om onze klanten te ondersteunen met jouw HR skills! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein

    **about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...