Office Manager

il y a 8 heures


Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

**Office Manager**
- **Omschrijving**_
Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility
- en office management.
- **Een greep uit jouw takenpakket**_
- Je bent de rechterhand van het management
- Je neemt initiatieven die het leven van je collega’s nog aangenamer maken
- Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie
- Je zorgt voor een smooth on
- en offboarding van collega’s
- Je beheert inkomende facturen, onkostennota’s, afrekening credit cards
- Je organiseert interne/externe meetings en teamevents
- Je beantwoordt telefonische oproepen, ontvangt bezoekers en beheert mailboxen
- Je weet hoe het er aan toe gaat in een snelgroeiend bedrijf, of je wil het in ieder geval zo snel mogelijk weten
- Je hebt ervaring als ‘facility manager’: kantoorbenodigdheden en -inrichting, energie, laptops, telefoons, softwarelicenties, geschenken,...
- Je draagt onze fierheid en positieve mindset uit op kantoor en daarbuiten
- **Jouw profiel**_
- Je beschikt over een bachelor opleiding in office management of gelijkgesteld door ervaring
- Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels
- Affiniteit met HR activiteiten is een nice-to-have
- Je bent zeer IT minded en bent snel vertrouwd met nieuwe technologieën
- Je denkt creatief mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet
- Je hebt sterke organisatorische en time-management vaardigheden
- Je gaat graag met mensen om en je helpt iedereen met een glimlach verder
- Je hebt een degelijke kennis van Microsoft Office en Google Apps
- Je bent hands-on en denkt probleemoplossend, je neemt elke uitdaging aan
- Ten slotte heb je oog voor detail, heb je de dingen graag op orde en ben je veranderingsbereid
- **Ons aanbod**_
- Limburgse scale-up met internationale klanten en nog grotere ambities
- Werkplek op de Corda Campus, Hasselt met glijdende werkuren
- Loonpakket met diverse extra-legale voordelen
- Parttime/fulltime bespreekbaar

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 3500 Hasselt België


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein

    **about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...

  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique eld NV Temps plein

    **eld** nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

    INDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**. **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen. In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen: - Ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief de voeding-horeca sector. Je komt terecht in een toffe omgeving. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het onthaal en telefonie - Je neemt notulen tijdens vergaderingen - Je...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...