Office Manager

il y a 5 jours


Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

Office administrator officer

1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently.

2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications.

3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department, assisting with data entry, documentation, and coordination.

4- Travel Coordination: Arrange travel itineraries, accommodations, and other travel-related needs for the office personnel.

5- Expense Management: Assist the management team in processing and tracking their expense notes.

6- Document Management: Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.

7- Meeting Coordination: Schedule and coordinate meetings, prepare meeting agendas, and provide necessary logístical support.

8- Reception Duties: Handle incoming calls, mails, and office visitors professionally.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.500,00 - €3.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Engels, Nederlands (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Fluke Temps plein

    Fluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;Voorbereidende boekhoudkundige taken;Inboeken en controleren van...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant actief in de diamantsector, zijn wij op zoek naar een **Office Manager**: - Je staat nauw in contact met de boekhouder - Je staat in voor de administratie: data-input, invoicing, stock, uitgaves,... - Inscannen van documenten - Facturatie - Voorbereiding van audits **Profiel** Als **Office Manager** beschik jij over volgend profiel: - Je...

  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique VIDEOCREW Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wij zijn VideoCrew, een videoproductiehuis gelegen in Antwerpen-Noord. Ons team bestaat uit een mix van creatief en organisatorisch talent. We maken onder meer bedrijfsfilms, promofilmpjes, event reportages, aftermovies, testimonials, you name it! Neem gerust een kijkje in ons portfolio. Ben je niet bang van ‘iets in de media’ en...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SPB Benelux Temps plein

    About SPB Group & SPB BeneluxSPB Group is a European leader in affinity insurance, designing and managing insurance and assistance offerings for everyday products and services such as banking, telecom, distribution, mobility, travel, energy, and health equipment.Our teams support brands that aim to create value and loyalty around their products in 12...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een kantoor met familiale sfeer in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een kantoor met familiale sfeer in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke...