Office Manager
il y a 2 semaines
The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment
Wat zijn je werkzaamheden als Office manager
Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience
Ensure peak operations for the organization and implement preventive measures for potential issues
Coordinate internal and external resources, and cultivate relationships with vendors
Participating in site projects, working closely with the department responsible
Respond to requests and questions about office operations
Work with HR to enforce office policies if needed
Assist various departments administrative work
Social media support
Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment
Oversee day-to-day office activities as main point of contact
Provide direct administrative support as needed, including scheduling appointments, meetings, and events; booking travel; maintaining file systems; mailing and shipping packages; and updating contacts database and employee lists
Manage vendor relationships, and coordinate food deliveries when requested
Manage office supplies inventory by ordering and issuing items.
Over
Wat breng je mee als Office manager
Two or more years of experience in office management is an advantage
Experience in developing internal systems
Strong time-management and people skills, high degree of flexibility, and excellent multitasking ability
Ability to maintain confidentiality of company information
Good English language proficiency
Advanced computer skills and experience with online platforms.
Wat bieden we je als Office manager
We believe in our people as it is our people who really make the difference. We always work in close collaboration with our customers, deliver on our promises and never walk away no matter how big the challenge. We succeed because we do it together.
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is actief in de accountancy sector. Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en sociale collega die houdt van een informele werksfeer? Heb je een passie voor organisatie en administratie, en werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het vlotte...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinAntwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Over de organisatie Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Administratieve ondersteuning: Je...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrie en biedt innovatieve oplossingen in een breed scala van projecten, van landaanwinning en baggeren tot offshore energie en milieuvriendelijke technologieën. Als marktleider is onze klant constant in ontwikkeling, waarbij duurzaamheid en technologische vooruitgang centraal staan. Dit...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een groeiende investeringsfirma. Met een team van ervaren professionals en een sterk portfolio van bedrijven, zijn ze actief in heel Europa en blijven ze uitbreiden. Ter versterking van hun kantoor in Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. FunctieomschrijvingBeheer van agenda's en reisplanning voor het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant actief in de diamantsector, zijn wij op zoek naar een **Office Manager**: - Je staat nauw in contact met de boekhouder - Je staat in voor de administratie: data-input, invoicing, stock, uitgaves,... - Inscannen van documenten - Facturatie - Voorbereiding van audits **Profiel** Als **Office Manager** beschik jij over volgend profiel: - Je...