Office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Fluke Temps plein

Fluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and extend into other regions.

**Responsibilities**:
Office Manager is a management function which reports to the General Manager. The function Marketing and Administration Assistant reports to the Office Manager. In consultation with the Managing Director, the Office Manager has following tasks and responsibilities.
Manage incoming and outgoing product flow and related documents
Manage Order bookings, Order confirmations, Delivery notes, Logistic documents upon shipment, Billing, Reminder on late payment, Enrollment of transactions with assistance of the external accountant (payments, booking, invoices), Various declarations including VAT, Dimona, Labor Inspectorate, etc.
Partner with Sales, Operations, Finance, Order Management, Contracting/Legal and other team leads throughout Fluke to facilitate customer accounts creation, maintenance, and issue resolution, and tracking status of Pruftechnik Belgium orders from start to finish and intervening where needed to correct issues.
Execute proactive communication / change management support including facilitation of credit screening and credit line, customer documentation requests, payment terms, and payment method, etc.
Support ad hoc conflict resolution for the region.
Provide monthly reporting for region on payment term pull in for Pruftechink Belgium.
Management and monitoring of vendor portals including partnering with finance and other Fluke divisions.
Experience

3+ years of customer service or sales experience
3+ years of project management experience
Familiarity with Order Management and Credit and Collections process
Proficient in Excel and other Microsoft office products.
Good understanding of ERP & CRM systems (Salesforce & Oracle preferred).
BA or BS degree preferred or equivalent experience

Hard skills

Effective Dutch and English written and oral communication skills, reliability, and accuracy. (French in addition is a pre)
Good organizational skills and ability to multi-task. Excellent customer service skills.
Self-starter who works well independently and within a cross functional team.

Soft Skills

Being a team player and team builder
Negotiation and conflict management
Fortive is a diversified industrial growth company comprised of global businesses that are recognized leaders in attractive markets. With more than $6 billion in annual revenues, Fortive’s well-known brands hold leading positions in field instrumentation, transportation, sensing, product realization, automation and specialty, and franchise distribution.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is actief in de accountancy sector. Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en sociale collega die houdt van een informele werksfeer? Heb je een passie voor organisatie en administratie, en werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het vlotte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Antwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Over de organisatie Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Administratieve ondersteuning: Je...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrie en biedt innovatieve oplossingen in een breed scala van projecten, van landaanwinning en baggeren tot offshore energie en milieuvriendelijke technologieën. Als marktleider is onze klant constant in ontwikkeling, waarbij duurzaamheid en technologische vooruitgang centraal staan. Dit...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een groeiende investeringsfirma. Met een team van ervaren professionals en een sterk portfolio van bedrijven, zijn ze actief in heel Europa en blijven ze uitbreiden. Ter versterking van hun kantoor in Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. FunctieomschrijvingBeheer van agenda's en reisplanning voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant actief in de diamantsector, zijn wij op zoek naar een **Office Manager**: - Je staat nauw in contact met de boekhouder - Je staat in voor de administratie: data-input, invoicing, stock, uitgaves,... - Inscannen van documenten - Facturatie - Voorbereiding van audits **Profiel** Als **Office Manager** beschik jij over volgend profiel: - Je...