Office Manager
il y a 5 jours
**About Unbox**:
We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds, preventing slippage and leakage.
In this context, our SaaS management portal provides communities with an easy-to-use platform for managing stakeholders ranging from funders and merchants to spenders. This portal enables behavioural nudging, identity management, conditional earning, and targeted spending, among many other features.
Join our dynamic team with decades of experience and a passion for doing well by doing good.
**About the role**:
We are looking for an experienced and multifaceted Office Manager, responsible for full administrative and executive support for our companies in Belgium and the US. You will be the main point of contact for both internal and external stakeholders.
As an Office Manager, you will become Unbox’s organizational wizard, a behind-the-scenes hero. Your power lies in managing and executing administrative tasks flawlessly, and following up on issues outstanding as well as wearing multiple hats in one day when taking on other responsibilities as required such as customer support.
You will mostly work out of our Antwerp Office with a possibility to work from home.
**What you'll do**:
- Manage invoicing from A to Z
- Taking care of expenses, credit management and daily accounting support
- Support in event management and travel itineraries
- Support the different markets in various aspects of business administration: contracts, Statement of Work, Purchase Orders, etc.
- Responsible for client, supplier, and employee administration
- Drive to provide nothing less than qualitative work
- Provide insights and recommendations to improve and automate existing administrative processes
**About you**:
- You have +5 years of experience as an office manager or in a similar administrative role
- ** Fluent **communication skills **in Dutch, French and English**:
- Exceptional organizational and multitasking abilities
- Attention to detail and strong problem-solving skills
- A high-level of efficiency and effectiveness
- Ability to thrive in a fast-paced environment
- Flexible enough to prioritize work when needed
- Integrity, professionalism, and a positive attitude
- Proficiency in office software (e.g. MS Office, Clearfacts, HRM software, )
**A final word**:
We’re looking for people who consider themselves to be high achievers, who're not afraid of hard work, ownership, and responsibilities. If you’ve tried 'the 9-5' and didn’t find it fulfilling or if you’re really looking to put your time and efforts behind something that matters, come join us. We’re (re)building better societies and are looking for only the best to (re)build it with.
**About us**:
-
Office Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 22 heures
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps pleinOnze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;Voorbereidende boekhoudkundige taken;Inboeken en controleren van...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant actief in de diamantsector, zijn wij op zoek naar een **Office Manager**: - Je staat nauw in contact met de boekhouder - Je staat in voor de administratie: data-input, invoicing, stock, uitgaves,... - Inscannen van documenten - Facturatie - Voorbereiding van audits **Profiel** Als **Office Manager** beschik jij over volgend profiel: - Je...
-
Office Manager
il y a 22 heures
Antwerpen, Belgique VIDEOCREW Temps plein**Functieomschrijving**: Wij zijn VideoCrew, een videoproductiehuis gelegen in Antwerpen-Noord. Ons team bestaat uit een mix van creatief en organisatorisch talent. We maken onder meer bedrijfsfilms, promofilmpjes, event reportages, aftermovies, testimonials, you name it! Neem gerust een kijkje in ons portfolio. Ben je niet bang van ‘iets in de media’ en...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Avalue Temps plein**Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SPB Benelux Temps pleinAbout SPB Group & SPB BeneluxSPB Group is a European leader in affinity insurance, designing and managing insurance and assistance offerings for everyday products and services such as banking, telecom, distribution, mobility, travel, energy, and health equipment.Our teams support brands that aim to create value and loyalty around their products in 12...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Manager voor een kantoor met familiale sfeer in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een kantoor met familiale sfeer in Berchem. Het betreft een fulltime functie met optie vast (na de gebruikelijke...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Trixxo Exxperts Temps plein**TRIXXO JOBS **is ter ondersteuning van haar groei op zoek naar een **Office Manager **voor het kantoor **te Antwerpen**. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van je eigen TRIXXO JOBS kantoor alsook het behalen van vooropgestelde doelstellingen. **Wat mag je verwachten?** - Je motiveert je team om samen vooropgestelde targets te...