Office Manager
Il y a 5 mois
**About Unbox**:
We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds, preventing slippage and leakage.
In this context, our SaaS management portal provides communities with an easy-to-use platform for managing stakeholders ranging from funders and merchants to spenders. This portal enables behavioural nudging, identity management, conditional earning, and targeted spending, among many other features.
Join our dynamic team with decades of experience and a passion for doing well by doing good.
**About the role**:
We are looking for an experienced and multifaceted Office Manager, responsible for full administrative and executive support for our companies in Belgium and the US. You will be the main point of contact for both internal and external stakeholders.
As an Office Manager, you will become Unbox’s organizational wizard, a behind-the-scenes hero. Your power lies in managing and executing administrative tasks flawlessly, and following up on issues outstanding as well as wearing multiple hats in one day when taking on other responsibilities as required such as customer support.
You will mostly work out of our Antwerp Office with a possibility to work from home.
**What you'll do**:
- Manage invoicing from A to Z
- Taking care of expenses, credit management and daily accounting support
- Support in event management and travel itineraries
- Support the different markets in various aspects of business administration: contracts, Statement of Work, Purchase Orders, etc.
- Responsible for client, supplier, and employee administration
- Drive to provide nothing less than qualitative work
- Provide insights and recommendations to improve and automate existing administrative processes
**About you**:
- You have +5 years of experience as an office manager or in a similar administrative role
- ** Fluent **communication skills **in Dutch, French and English**:
- Exceptional organizational and multitasking abilities
- Attention to detail and strong problem-solving skills
- A high-level of efficiency and effectiveness
- Ability to thrive in a fast-paced environment
- Flexible enough to prioritize work when needed
- Integrity, professionalism, and a positive attitude
- Proficiency in office software (e.g. MS Office, Clearfacts, HRM software, )
**A final word**:
We’re looking for people who consider themselves to be high achievers, who're not afraid of hard work, ownership, and responsibilities. If you’ve tried 'the 9-5' and didn’t find it fulfilling or if you’re really looking to put your time and efforts behind something that matters, come join us. We’re (re)building better societies and are looking for only the best to (re)build it with.
**About us**:
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein**VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...
-
Front Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...
-
Flying Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op: Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
-
Data Management Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps plein**Als Data Management Officer ben je verantwoordelijk voor**: - Je maakt deel uit van het Customer Service team en beheert de wisselende prijszettingen. - Je duikt in de prijszettingen en pluist uit waar er verbeteringen nodig zijn. - Je vertaalt de prijzen naar een correcte structuur in het ERP systeem. - Je coördineert de aanmaak van nieuwe...
-
Office Manager Antwerpen
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOM01 **Over de vacature** Speel jij graag een prominente rol in het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Ben je een talenknobbel en heb je al enige jaren ervaring in Office Management? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een bekend FMCG-bedrijf. Ze bieden werkplezier en een mooi salaris aangevuld met...