Office Manager
Il y a 3 mois
**Omschrijving**:
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je stelt bepaalde documenten en brieven op en verstuurt die.
- Je organiseert bepaalde vergaderingen, opleidingen en eventueel events.
- Je plant afspraken in en doet de nodige voorbereiding en opvolging.
- Je staat in voor het facilitybeheer en doet de nodige bestellingen. Ook mag je relatiegeschenken of decoratie aankopen.
- Je zorgt voor een aantrekkelijke lay-out van PowerPoints, affiches, stickers en relatieartikelen.
- Je houdt de social media up to date.
Kortom, een gevarieerde rol met verantwoordelijkheden en contacten met een creatieve blik.
**Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma op zak, aangevuld met relevante ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Office Assistant, Management Assistant, Administratief bediende of onthaalbediende.
- Je bent vlot in de omgang, zowel schriftelijk als mondeling en zorgt voor een hartelijk onthaal.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office. Kennis van grafische programma's is een absoluut pluspunt
- Je bent flexibel ingesteld en pikt met plezier extra taken op.
- Je bent creatief en bij voorkeur ook grafisch sterk.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een fijn bedrijf in regio Antwerpen-Noord.
- Je krijgt de kans om samen te werken met gemotiveerde collega's, die met beide voeten op de grond staan.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis.
- Je werkt 40u per week. Je start om 8u tot 16u30 met een half uurtje middagpauze.
- Je hebt recht op 32 vakantiedagen, waarbij je het bouwverlof volgt.
- Thuiswerk is door de aard van de rol niet mogelijk.
- Naast het brutoloon, ontvang je ook ecocheques, een groepsverzekering en een woon-werkvergoeding.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.
**Bedrijfsinfo**
- Je komt terecht in een bedrijf gevestigd in Antwerpen-Noord.
- Het gaat om een vaste job op voltijdse basis.
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein**VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...
-
Flying Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op: Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
-
Office Manager Antwerpen
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosOM01 **Over de vacature** Speel jij graag een prominente rol in het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Ben je een talenknobbel en heb je al enige jaren ervaring in Office Management? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een bekend FMCG-bedrijf. Ze bieden werkplezier en een mooi salaris aangevuld met...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een logistieke speler in Antwerpen gaan wij op zoek naar een _**Office Manager**_**die twee managers zal ondersteunen met**_**allerhande administratieve en organisatorische taken.**_ _Concreet bestaat jouw takenpakket uit:_ - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie - Aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor - Agendabeheer -...
-
Contract Management Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...