Office Manager
Il y a 5 mois
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager**
**Functie**:
Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op:
Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals vergaderingen, teambuildings,vlekkeloos.
Je haalt de inkomende post op en bekijkt hoe die opgevolgd moet worden.
Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken.
Ook het economaat volg je nauwkeurig op en vul je aan wanneer nodig.
Wat enkel tot jouw takenpakket behoort:
Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten: je ontfermt je zowel over de administratie als over de lay-out en je waakt over het respecteren van de huisstijl. Dit geldt zeker bij nieuwe kandidatuurstellingen en aanbestedingen waar je de teamleden aanstuurt om attesten en content binnen de deadlines aan te leveren.
Je doet redactie
- en vertaalwerk, zowel bij inhoudelijke als bij administratieve documenten.
Je bereidt updates van de website en andere sociale media kanalen voor en publiceert deze na goedkeuring door het management.
Samen met HR-verantwoordelijke volg je een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je verzorgt de voorbereiding van loonadministratie,
Tot slot werk je procedures en modeldocumenten uit in nauw overleg met het management. Het up-to-date houden en de goede werking van deze bibliotheken behoren ook tot jouw takenpakket.
**Profiel**:
**Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker.
Je kan een eerste werkervaring voorleggen (mínimaal 5 jaar).
Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat.
Je kan vlot overweg met de courante Office365-toepassingen en Creative Cloud (Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign).
Je voelt je thuis op LinkedIn en Instagram en hebt kennis van website
- en nieuwsbriefbeheer (we werken vooramelijk met WordPress en Mailchimp).
Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Bovendien communiceer je vriendelijk en duidelijk en hecht je grote waarde aan integriteit en professionaliteit.
Enige affiniteit met architectuur kan je helpen in deze functie.
**Aanbod**:
We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. We zorgen voor een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We besteden ook veel aandacht aan work-life balans van de medewerkers.
**Info**:
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps pleinBij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein**VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...
-
Front Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique headcount Temps pleinAls Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...
-
Flying Office Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...
-
Data Management Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps plein**Als Data Management Officer ben je verantwoordelijk voor**: - Je maakt deel uit van het Customer Service team en beheert de wisselende prijszettingen. - Je duikt in de prijszettingen en pluist uit waar er verbeteringen nodig zijn. - Je vertaalt de prijzen naar een correcte structuur in het ERP systeem. - Je coördineert de aanmaak van nieuwe...
-
Office Manager Antwerpen
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Antwerpen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team. - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorg je voor een optimale...