Office Manager

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Alpha & Trains Temps plein

Alpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries.

**Who we are looking for**:
We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and communication skills to keep our Antwerp office on track Your role: ensuring smooth operations, fostering team connections, and organizing occasional team gatherings. If you"re adaptable, detail-oriented, and culturally aware, hop on board for this exciting opportunity

**WHAT WOULD KEEP YOU BUSY**:

- Steer the daily hustle and bustle of our office journey, ensuring a smooth ride for all
- Be the welcoming signal for internal and external visitors, guiding them through our lively office hub and managing incoming calls with finesse
- Master the art of facilities management, forging strong connections with external suppliers and landlords to keep our office infrastructure in top shape
- Keep our office gears well-oiled by managing ongoing services and utilities, from ordering stationery to maintaining kitchen supplies
- Skilfully manage incoming communications, adeptly handling calls and correspondence with precision
- Take charge of organizing smooth travel experiences and accommodations for our team, ensuring everything runs seamlessly
- Plan meetings that hit all the right notes, whether they"re in-house or on the go, complete with delicious catering and cozy meeting spaces that spark creativity and collaboration
- Keep our HR support on track, ensuring our fleet and administrative functions run smoothly
- Keep the team spirit rolling by organizing engaging team-building events and unforgettable office parties

**WHAT YOU BRING TO OUR TEAM**:

- Hold a Bachelor"s degree in administration or its equivalent, proving your qualifications to steer our office in the right direction
- Proficient in both Dutch and English, crucial for effective communication within our company
- You can take initiative with precision and attention to detail, driving progress with determination
- Bring the ability to handle multiple responsibilities adeptly, prioritizing with ease and efficiency
- Showcase clear and precise communication skills to enhance collaboration among colleagues from diverse backgrounds
- Flexibility is your middle name, adapting to changes in schedule or direction without breaking stride
- Your planning and organizational skills are like well-timed train schedules, ensuring everything runs smoothly and on time

**WHAT IS IN IT FOR YOU**:
At Alpha Trains we have a mission: to keep our employees happy. So, we go the extra mile to make your working life more enjoyable: From fresh apples in our office fruit basket to annual company offsites, from bike leasing options so you can get to the office in style to an insurance package that gives you the peace of mind you need. Want more transparency? Attend our weekly town hall meetings. And because we are all about collaboration, we keep our hierarchies flat and friendly.

And, last but not least, prepare to meet the most awesome, dedicated and party-ready colleagues at Alpha Trains.

Not fully convinced? We asked our colleagues: what makes working at Alpha Trains special: Employee film

**APPLY NOW**:
**Senior HR Manager**:
**Sabine De Graeve**:
+32-3-80876-55

My contact details

Alpha Trains Belgium N.V.
Leon Stynenstraat 75A, BE - 2000 Antwerpen


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...

  • Front Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor ons kantoor in Temse zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager. Ben jij een 'commercieel machine', zoals wij dat noemen, en ben jij een krak in het coördineren van een afdeling? Kent ook het rekruteren zelf niet veel geheimen meer voor jou? Kom dan gerust eens luisteren! **Wie ben jij?**: - Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager of...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: Als **Office Manager** ben jij **het kloppend hart van het kantoor,** het stralende middelpunt dat niet alleen de **bezoekers welkom heet**, maar ook de **connectie vormt tussen alle collega’s**. **Business trip to plan ? You got it covered!** Met jouw **creatieve brein werk je mee** aan het **uitbouwen van de social media-accounts, het...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op. In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op: Je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...

  • Flying Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps plein

    Finance & administration- Antwerp**About Unikoo**: We are a true full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups and innovative organizations a “center of expertise” that unburdens, supports and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...

  • Data Management Officer

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    **Als Data Management Officer ben je verantwoordelijk voor**: - Je maakt deel uit van het Customer Service team en beheert de wisselende prijszettingen. - Je duikt in de prijszettingen en pluist uit waar er verbeteringen nodig zijn. - Je vertaalt de prijzen naar een correcte structuur in het ERP systeem. - Je coördineert de aanmaak van nieuwe...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosOM01 **Over de vacature** Speel jij graag een prominente rol in het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Ben je een talenknobbel en heb je al enige jaren ervaring in Office Management? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een bekend FMCG-bedrijf. Ze bieden werkplezier en een mooi salaris aangevuld met...