Office Manager
Il y a 2 mois
**VACATURE OFFICE MANAGER**:
**Werkomgeving**:
2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks
een eigen identiteit
**Locatie**:
Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen )
**Tijdbesteding**:
Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt
ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor architektenburo Jef Van Oevelen
en 50% aanwezigheid op het kantoor ABV+)
**Functieomschrijving**:
Twee architectenkantoren zoeken samen één gedreven Office Manager. Het ene kantoor
is gevestigd in Antwerpen en telt 14 medewerkers en het andere in Ekeren en telt 16
medewerkers.
**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**
Je bewaakt de kantoorplanning en ondersteunt de bestuurders. Je zet mee je schouders
onder de kwaliteitsbe
- waking, de organisatie en het beleid van het architectenkantoor.
Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je
werkt nauw samen met de 2 zakelijke partners en staat in voor:
- **Planning**:Je maakt in overleg met de bestuurders en de teams een algemene planning op voor de lopende projecten van het kantoor, zowel op kortere als langere termijn. Je bewaakt deze en stuurt bij wanneer nood
- zakelijk. Je biedt assistentie bij de planningsvergaderingen.
- **Kantoorbeheer**:Je staat in voor het organiseren van een geoliede kantooromgeving en leidt praktische zaken in goede banen, gaande van het bestellen van de strafste koffie tot het beantwoorden van algemeen mailverkeer.
- **Projectondersteuning**:Je ondersteunt de diverse teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je stuurt een administratieve medewerker aan.
- **Managementondersteuning**:Je bent het aanspreekpunt van de bestuurders en ondersteunt hen bij het organiseren van evaluatiegesprekken, contractopmaak en offerteaanvragen, bereid contracten voor met leveranciers en onderaannemers. Je organiseert teamactiviteiten en de facturatieflow, beheert samenwer
- kingsverbanden, kandidatuurstellingen, opleidingen en doet de verzekeringsaangiftes.
- **Social media**:Je draagt bij aan de communicatie op sociale kanalen en website. Je verzamelt in
- en extern de nodige input zoals teksten, foto’s ed.
**Kortom**: je staat mee in voor de organisatie van beide kantoren en draagt bij aan een fijne werkomgeving voor onze 30 medewerkers.
Hoe ziet jouw **profiel **eruit?
Je ziet in jezelf gedreven en zelfstandige Office Manager met een energieke instelling die zich herkent in het vol
- gende profiel:
- Je bent een doener met een hands-on mentaliteit.
- Je bent oplossingsgericht en beschikt over een positieve ingesteldheid.
- Je ben een verbindend persoon met voldoende levens
- en werkervaring om constructief te kunnen omgaan met verschillende persoonlijkheden en leeftijden.
- Je bent een multitasker met organisatorisch talent.
- Je beschikt over coachende managementkwaliteiten.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je hebt een bachelor diploma, alsook min 10 jaar relevante en aantoonbare ervaring, bij voorkeur in de sector.
- Je bent vertrouwd met programma’s zoals MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en InDesign.
- Je bent een krak in het aankopen van de lekkerste koekjes voor de medewerkers.
Kortom: In deze veelzijdige rol komen jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht en je krijgt de ruimte om met jouw kwaliteiten de efficiëntie en effectiviteit van het team te laten groeien.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een uitdagende functie met ruimte voor diversiteit, kwaliteit, overleg, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een informele bedrijfscultuur binnen twee creatieve teams waarbij samenwerking steeds voorop staat.
- Een fijne werkomgeving met zicht, licht en ruimte.
- Ondersteuning bij jouw ambitie, zelfstandigheid en creatieve ideeën.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Freelance
Verwachte uren: 32 - 40 per week
Werkschema:
- ma-vr
Ervaring:
- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein**Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein**about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps pleinBen jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique eld NV Temps plein**eld** nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique INDEFF Temps pleinINDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Verpoucke BV Temps pleinAls **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**. **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen. In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen: - Ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief de voeding-horeca sector. Je komt terecht in een toffe omgeving. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het onthaal en telefonie - Je neemt notulen tijdens vergaderingen - Je...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinFront Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...