Office Manager

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.

Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.

Het kantoor is gelegen te Antwerpen Zuid.

Functiebeschrijving
Als Office Manager te Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het huishouden draaiende blijft. Hierbij komt onder andere het aankopen van bijvoorbeeld kantoormateriaal. Daarnaast stuur je de poetsploeg aan en zorg je ervoor dat het bureau netjes blijft. Ook ben jij verantwoordelijk voor de lunchregelingen en de inschrijvingen voor evenementen. Je regelt de restaurants voor het management en zorgt dat de praktische zaken voor evenementen goed opgevolgd worden. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en bent punctueel in je werk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het wagenpark en zorg je voor de administratieve opvolging hiervan. Ook zal je de andere collega's ondersteunen, waardoor je een uitgebreid takenpakket hebt.

Functie-eisen
Als ideale kandidaat voor de functie als Office Manager beschik jij over een hands-on mentaliteit en ben je een echte duizendpoot. Je hebt ervaring met HR en payroll administratie en kan het onboardingproces van nieuwe werknemers vlekkeloos laten verlopen. Je bent punctueel en kan contracten laten ondertekenen. Optimalisatietrajecten schrikken jou niet af en je kan zelfstandig een probleem oplossen. Je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden en kan ons verhaal aan nieuwe werknemers vertellen.

Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw omzet en motivatie als Office Manager voor onze klant in Antwerpen mag je een eerlijke verloning verwachten afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je komt terecht in een 39 uren werkweek waardoor je recht hebt op 6 extra ADV dagen. Naast een eerlijk brutoloon zal je ook volgende extralegale voordelen ontvangen: Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, ecocheques van €250 per jaar, eindejaarspremie, vakantiegeld, vergoeding woonwerkverkeer,


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein

    **about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique eld NV Temps plein

    **eld** nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

    INDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**. **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen. In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen: - Ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief de voeding-horeca sector. Je komt terecht in een toffe omgeving. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het onthaal en telefonie - Je neemt notulen tijdens vergaderingen - Je...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    Front Office Manager A Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...