![Port of Antwerp-Bruges](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 4 jours
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.
Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.
- Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleid
- Je ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en noden
- Je coördineert de administratieve processen
- Je zorgt voor de controle en kwaliteitsbewaking van opdrachten, processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor de nodige informatie
- en kennisdoorstroom
- Je stuurt de administratief medewerkers binnen de dienst aan in uitvoering van voormelde resultaatsgebieden
- Vanuit je overkoepelende scope heb je zicht op de verschillende processen binnen customer relations en ben je aanspreekpunt voor de managers voor procesoptimalisaties of stel je zelf optimalisaties voor
- Je bent in het bezit van een bachelor of je hebt gelijkwaardige ervaring
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent administratief sterk. Organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
- Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
- Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats
- en veranderingsgericht
- Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
- Je herkent je in onze kernwaarden: durf, eenvoud en verbinding
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een
uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering,Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.
Aan de functie office manager is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein**Hello! Are you the new colleague Seafar is looking for?**: For the **replacement** of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an **additional colleague** at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will **take over all of her tasks with an emphasis on invoicing** while having the time to...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein**Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein**about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps pleinBen jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn:Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;Voorbereidende boekhoudkundige taken;Inboeken en controleren van...
-
Project Manager Events
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique The Oval Office Temps plein**PROJECT MANAGER EVENTS BELGIUM** **Events, dáár gebeurt het.** Management meetings, personeelsfeesten, award ceremonies, congressen, product launches, festivalactivaties noem maar op. Je kan het zo gek niet bedenken. Of wel? Perfect, want bij The Oval Office maken we er altijd iets bijzonders van. Moet wel. We willen merken en mensen écht laten...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinOnze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. **Jouw functie**: Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...