Facility Coördinator

Functieomschrijving
- Je ontwikkelt een efficiënt en facilitair beleid (werkplekinrichting en -uitrusting, onthaal, gebouw, inkoop), zowel op strategisch niveau voor de organisatie, als op praktisch niveau voor elke medewerker.
- Als een goede huisvader/huismoeder beheer je het gebouw volledig en zorg je ervoor dat alle medewerkers ten allen tijde efficiënt kunnen werken (materiaal, praktische werking,). Je bent dan ook hun 1e aanspreekpunt bij vragen of problemen.
- Je beheert de leverancierscontracten, waarbij je steeds een wakend oog hebt voor optimalisaties.
- Je organiseert de externe poetsdienst en stuurt de poetshulp aan tijdens hun werk.
- Je hebt een duidelijk overzicht over het kantoormateriaal, plaatst de nodige bestellingen en volgt alles op.
- Je hoeft geen ICT-expert te zijn, maar bent wel het intern aanspreekpunt hieromtrent en werkt samen met onze externe ICT-partner.
- Administratie helpt jou om duidelijk overzicht te hebben, en je gaat er prat op om processen en instructies te documentariseren.

Profiel
- Je behaalde minimum een bachelor diploma Facility Management, Office Management of bent gelijkwaardig door een stevige ervaring.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent enthousiast om verschillende zaken tegelijk op te nemen en denkt steeds 1 stap verder.
- Je bent een organisatorisch talent, stressbestendig én je bent flexibel ingesteld.
- Je vindt het leuk om collega's te helpen en je denkt en zoekt mee naar pragmatische oplossingen.
- Je bent beheerst zowel de Franse als de Nederlandse taal, en je hebt ook een goede kennis van het Engels.
- Je woont in de buurt van het Kankerregister gezien je frequente aanwezigheid op kantoor en je snel ter plaatse kan zijn wanneer nodig (het Kankerregister is gevestigd op 10 min wandelen van station Brussel-Noord)

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod
- Werken in een boeiende en stimulerende omgeving, vanuit een aangename werksfeer en met gepassioneerde collega's met diverse achtergronden (artsen, bio-medici, statistici, bio-ingenieurs...).
- Veelzijdige contacten met diverse aspecten en kennisdomeinen, waardoor je functie leerrijk én steeds verrassend is, waarbij samenwerken en kwaliteit zeer belangrijk zijn.
- Aandacht voor welzijn op en naast het werk, met onder meer flexibele werkuren en een mooi evenwicht werk-privé. Gezien de eigenheid van je functie, werk je meer vanop kantoor dan van thuis uit.
- Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques en thuiswerkvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, en een ruime keuze aan te volgen opleidingen.

Plaats tewerkstelling

1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1210 SINT-JOOST-TEN-NODE