Administratief Assistent Asb

**Administratief assistent ASB (m/v/x)**
- Ref: 2025-01-cdiads_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers**waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

Binnen het departement Sociale emancipatie werkt u voor de dienst Activering van de sociale beslissingen (ASB) en zorgt u zo voor de opvolging van de dossiers om de beslissingen van de raad te garanderen.

U voert daarbij de volgende opdrachten uit:

- De inhoud van de dossiers analyseren in naleving van de wetgeving,
- Het dossier administratief opvolgen, de verval
- en de wettelijke termijnen naleven in samenwerking met de maatschappelijk assistent,
- Over de kwaliteit van de gegevens waken, oplossingen voorstellen en meewerken aan de invoering ervan,
- De beslissingen van de Raad valideren,
- De financiële bijstand berekenen,
- Exacte gegevens invoeren met het oog op de terugvordering van de subsidie bij het ministerie,
- Zorgen voor een correcte facturering aan het ministerie,
- De aanvragen afronden in de Sociabili-software,
- De betalingen van de bijstand programmeren,
- Meewerken aan collectieve projecten van het OCMW om assertieve, welwillende en respectvolle samenwerkingspraktijken te ontwikkelen.

PROFIL:
**Diploma’s en kennis**:

- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair of van een instapkaart van niveau C. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd uw diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat heeft bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
- Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn;
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen);
- Goede kennis van Microsoft Office en Sociabili hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren;
**Ervaring**:

- Ervaring in betalingen en facturering is **een vereiste**,
- Minstens 1 jaar ervaring als administratieve medewerker is **een vereiste**,
- Ervaring in een OCMW is een troef,

**Technische kennis (knowhow) en soft skills**:

- Nauwgezet zijn, een analytische geest en een zeer goede stressbestendigheid hebben,
- U vlot en duidelijk mondeling kunnen uitdrukken en goed schriftelijk kunnen communiceren,
- Klachtgericht zijn,
- Proactief, nieuwsgierig, autonoom en polyvalent zijn,
- Vlot berekeningen kunnen uitvoeren,
- Over teamspirit beschikken,
- Oplossingsgericht zijn,
- Geduldig en discreet zijn,
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak,
- Kennis van Sociabili is een troef,
- De organieke wetten betreffende het (equivalent) leefloon kennen is een troef,
- De rechten tot medische kaarten en DMH kennen is een troef,
- Weten hoe de bestaansmiddelen te berekenen voor de maandelijkse aanvullende LL/ELL is een pluspunt,
- De basis voor de terugvordering bij het ministerie kennen is een troef,

Weten hoe de beslissingslijnen te valideren en af te werken en de terugvorderingsformulieren kunnen verzenden, evenals de betaalstelling via Sociabili kunnen uitvoeren is een troef,

**Andere**:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke **tewerkstellingsmaatregel**(Activa, startbaanovereenkomst ) u aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- voltijds **COD** (37u.30/week)
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkvergoeding mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen**:niveau C**

Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):

- Zonder anciënniteit = € 2.516,71
- 10 jaar ervaring = € 2.978,49
- 20 jaar ervaring = € 3.440,28
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (**€**187,34*)
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Bruss