PMO Specialist

il y a 2 jours

Brussels, Belgique CIBG Temps plein

**PMO Specialist**

**Je wil...**
- zin geven aan je beroep door je vaardigheden ten dienste te stellen van het Brussels Gewest en zijn burgers,
- deel uitmaken van een duurzame, dynamische organisatie in volle groei,
- je loopbaan ontwikkelen dankzij de vele opleidings
- en mentoringsmogelijkheden,
- je aansluiten bij een structuur die werkzekerheid biedt, terwijl deze op zich constant evolueert,

dan heeft het CIBG de perfecte omgeving voor jou

**Jouw bijdrage, jouw missies**

De functie van Portfolio Specialist in PMO omvat de volgende hoofdfacetten:

- Je beheert de gehele project/programmaportfolio;
- Je analyseert en consolideert de reporting van de project/programmaportfolio van het CIBG;
- Je voert kwaliteitscontroles uit en consolideert de informatie (gegevens/data);
- Je houdt toezicht op alle “programma/projectgatings” om de kwaliteit van deliverables te waarborgen zoals charter, businesscase, gezondheidsrapport van het project, lessons learned, enz.;
- Je ontwerpt heldere PowerPoint-presentaties die aangepast zijn aan hun doelgroep (algemene directie, externe partners, interne medewerkers, enz.);
- Je zorgt voor het beheer van de acties die met je verantwoordelijkheden verband houden;
- Je interageert efficiënt, welwillend en collaboratief met alle stakeholders, ongeacht hun niveau of functie;
- Je rapporteert gestructureerd en open aan de Manager van de dienst Compliance & Performance.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Ontwikkelen, onderhouden en communiceren van een rigoureuze en transversale visie op de gezondheidstoestand van de portfolio van lopende en/of toekomstige programma's en projecten binnen het CIBG.
- De algemene roadmap(s) voor de uitvoering van de portfolio onderhouden (en/of geconsolideerde overzichten).
- Ondersteuning bieden aan de PMO-specialisten die verantwoordelijk zijn voor de toepassing van de methodologie voor project-/programmabeheer.
- Verzamelen en waarborgen van de kwaliteit van de informatie en deze ter beschikking stellen van de Algemene Directie ter ondersteuning van de besluitvorming.
- Reporting en dashboards uitwerken alsook de daarmee verband houdende besluitvormingsprocessen.
- Toezicht houden op de projecten en uitvoeren van kwaliteitscontroles daarop.
- De voortgang van projecten en programma's volgen vanuit een budgettaire en HR-benadering (monitoring).
- Prioriteren en beheren van de project
- en programmaportfolio; opzetten en leiden van forums voor prioritering van de portfolio’s.
- Expertise aanbrengen op het gebied van coaching tijdens het lanceren (set up) van een project of programma; de projectmanagers opvolgen met het oog op een competentiegroei die voldoet aan de CIBG-normen.
- Zorgen voor het correcte gebruik/toepassing van de methodologieën voor projectbeheer; deze in de hele organisatie standaardiseren.

**Jij, onze toekomstige collega**:

- Hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie met, indien mogelijk, tevens ervaring op het gebied van projectbeheer.
- Beschikt over een diploma hoger onderwijs van het lange type in een management
- / handels
- of IT-richting.
- Hebt goede kennis van de tools voor portfoliobeheer.
- Beschikt over toegepaste kennis van methodologie voor projectbeheer (P3O, Prince2, Agile, SCRUM, PMI, enz.).
- Kan vlot overweg met Word, PowerPoint en Excel, Power BI.
- Hebt, bij voorkeur, kennis van financiën.
- Hebt de mentaliteit van een “coach” waarbij je tegelijk analytisch, stipt en methodisch te werk gaat.
- Hebt overtuigingskracht, neemt initiatief en bent proactief ingesteld.
- Spreekt, bij voorkeur, Nederlands en/of Engels.

Van je vele kwaliteiten waarderen wij vooral je innovatieve geest, je pragmatisme en je gevoel voor dienstverlening

**We bieden je**:
**Uiteraard, een contract van onbepaalde duur met een zeer breed salarispakket inclusief**:
Een hospitalisatieverzekering uitgebreid met ambulante medische kosten voor jou en je gezin, een groepsverzekering (pensioenkapitaal, gewaarborgd inkomen en leven).

Een opleidingspakket, 100% terugbetaald openbaar vervoer, gsm-abonnement, netto maandelijkse vergoeding, maaltijdcheques van 8 euro,

En tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (gebaseerd op een voltijds contract), een flexibel telewerkbeleid, goed bereikbare kantoren...

**Maar het is meer dan dit alleen; toetreden tot het CIBG betekent ook**
- genieten van een goed evenwicht tussen werk en privéleven,
- je loopbaan ontwikkelen naargelang de mogelijkheden die bij je wensen horen,
- een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars,
- leren over en op de hoogte blijven van de nieuwste technologieën door voortdurende bijscholing,
- in een aangenaam en inclusief team opgenomen worden,
- gemotiveerde, geëngageerde, professionele en menselijke collega's leren kennen en met hen samenwerken

**Wil je ons ontmoeten**?**

De aanwervingsprocedure bestaat uit een ontmoeting met je toekomstige manager, een gesprek met je HR-contactpersoon en een assessment met onze ve

  • PMO Analyst

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CIBG Temps plein

    **PMO Analyst** **Je wil...** - zin geven aan je beroep door je vaardigheden ten dienste te stellen van het Brussels Gewest en zijn burgers, - deel uitmaken van een duurzame, dynamische organisatie in volle groei, - een boeiende functie uitoefenen in een organisatie die toonaangevend is in haar domein, - werken in een gezellige en ondersteunende sfeer, -...

  • PMO Lead

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Elia Grid International Temps plein

    **The company** **Elia Grid International (EGI) **is a global engineering consultancy company, part of Elia Group (Belgium) and 50Hertz (Germany), specialising in complex power system challenges. Our goal is to provide **high quality solutions **for the challenges of the **energy transition **. Our multidisciplinary team of experts offer strategic,...

  • Manager PMO Services

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique COHEZIO Temps plein

    L’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...

  • PMO

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique IT-Planet Temps plein

    Introductie IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw...

  • PMO

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Groupe Trèfle Temps plein

    Depuis plus de 15 ans d’expérience, Trèfle Benelux accompagne les acteurs industriels majeurs dans la réalisation de leurs projets. Nous recherchons aujourd’hui des Ingénieurs gestion de projets afin de renforcer nos équipes actuelles dans plusieurs secteurs sur la France et l’International! **Nature et portée de la mission** Pour respecter les...

  • IT Separation Coordinator Specialist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Skillspark AB Temps plein

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **4-6 months** emagine is looking for, for its final client, an IT Separation Coordinator Specialist (PMO). Location : Full Remote Start Date : ASAP Duration : 6 months Tasks will include: - Helping to follow up on the many separation topics and deliverables, including contract management, knowledge...

  • IT Program Management Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Groep S Temps plein

    Description **IT PMO (Program Management Officer)** - En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... - Sur la base...

  • Data Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NielsenIQ Temps plein

    Job Description** DATA SPECIALIST** Brandbank - Benelux-team - Brussels OR Houten office **ABOUT THIS JOB** The BENELUX Data Specialist is responsible for the management of the local data model, facilitating the implementation of non-strategic business changes, including template creation, translation changes, code list updates, and associated...

  • Project Management Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Umicore Temps plein

    **Over Umicore** Vermindering van schadelijke voertuigemissies. De auto's van de toekomst van energie voorzien. Een nieuw leven geven aan gebruikte metalen. Wij zijn het toonaangevende bedrijf voor circulaire materiaaltechnologie dat zijn missie vervult om materialen te creëren voor een beter leven. Met zulke ambities, stel je voor wat jij zou kunnen...

  • Project Manager @ Belpiu

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Environnement de travail** L’Unité d’Information des Passagers (UIP), aussi nommée BelPIU (Belgian Passenger Information Unit), est l’une des plus récentes Directions du Centre de crise National. Depuis janvier 2018, elle collecte, enregistre et traite les données des passagers des transports internationaux dans le but de lutter contre le...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -brussel / bruxelles bediende, freelancer 40 uur per week - Jakobe VanasscheTalent Acquisition Specialist Engineering +3293247080 - **Project Manager**: Processes & Infrastructure - Electricity - Beheer en coördinatie van meerdere projecten van begin tot eind met ondersteuning van PMO officers. - Verantwoordelijk voor scope management, budget en planning...

  • Sourcing and Contract Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique IT-Planet Temps plein

    Introductie IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw...

  • Application Support Specialist

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Verisure NV Temps plein

    **Responsibilities**: - Proactively identify problems, conflicts and issues and drive to resolution. - Establish and maintain productive working relationships with management, IT teams, transversal team members and other internal/external stakeholders. - Conduct kickoff, steering committee, team meetings and other internal/external meetings. - Organize...

  • Business Partner Finance It

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- Nous sommes à la recherche d’un Business Partner Finance pour renforcer notre équipe de Business Partner Finance IT. Le Business Partner Finance IT est un spécialiste financier responsable de plusieurs processus financiers transversaux à l'ensemble des domaines IT, tel que la gestion des actifs...

  • Application Support Agent Senior

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    Are you an experienced technical support specialist ready to take on new challenges in a fast-paced and impactful environment? The Directorate-General DIGIT is looking for a Senior Application Support Agent to join our full-time team and provide essential support for key tools used by the Payment Master Office (PMO). If you are passionate about solving...

  • HR Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Executive Talents Temps plein

    **Introductie**: GIMBER is the new “kick on the block”, as well as a fast-growing company that is making its spicy way through the zero-proof market. Tired of the same old wine-drenched parties, Dimitri gave birth to GIMBER in November 2017 in his home kitchen, after months of digging for the perfect combination that would spice up his taste buds...

  • Business Partner Finance It

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    Hoe maak jij mee het verschil?- We zijn op zoek naar een Business Partner Finance om ons Business Partner Finance IT-team te versterken. De Business Partner Finance IT is een financieel specialist die verantwoordelijk is voor een aantal financiële processen over alle IT-domeinen heen, zoals het beheer van de IT-assets, de processen voor de financiële...

  • Data Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NielsenIQ Temps plein

    Job Description** DATA COORDINATOR** Brandbank - Benelux-team - Brussels OR Houten office **ABOUT THIS JOB** The BENELUX Data Coordinator is responsible for the management of the local data model, facilitating the implementation of non-strategic business changes, including template creation, translation changes, code list updates, and associated...

  • Business Partner Finance IT Brussels

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? Nous sommes à la recherche d’un Business Partner Finance pour renforcer notre équipe de Business Partner Finance IT. Le Business Partner Finance IT est un spécialiste financier responsable de plusieurs processus financiers transversaux à l'ensemble des domaines IT, tel que la gestion des actifs...

  • Business Partner Finance IT

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? Nous sommes à la recherche d’un Business Partner Finance pour renforcer notre équipe de . Le Business Partner Finance IT est un spécialiste financier responsable de plusieurs processus financiers transversaux à l'ensemble des domaines IT, tel que la gestion des actifs informatiques, les processus...