Administrative Officer

il y a 6 jours


Anderlecht, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

**Job description**:
To ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness

Be the liaison between different internal and external stakeholders
- Administration, communication & organisation:

- Administrative assistance to business processes and related projects, activities, tools and procedures in an independent way
- Project management and communication
- Travel arrangements
- Organization of Team/Department events
- Minutes during meetings
- Miscellaneous like Order of catering, Mobile expenses,
- Financial management tasks
- Creation of Purchase Order
- Budget management for IT team (Opex - Capex)
- First interface between the IT Finance controller and the 2 ITLT members
- Analysis of Opex/Capex monthly reports
- Holding of Opex/Capex dashboards and reporting to the IT controller and the 2 ITLT
- Accruals management
- Follow up on vendors invoices

**Benefits**:

- Challenging projects based on your interests and skills
- Personal follow-up and clear, transparent communication both before and after commencement of employment
- Possibility to follow extra training
- Inspiring network events and legendary after work drinks
- Strong network of industry leading clients
- Expertise within IT, Engineering and Life Sciences
- A flying start for every junior, growth opportunities and possibility to share gathered knowledge for more senior employees

**Have you got what it takes?**:
Professional and technical competencies:

- Knowledge of Excel is a must.- Excellent planning and organizational skiIIs to ensure effective and timely output in an independent way and with final responsibility
- Be very interested on financial stuff

Interpersonal skills:

- supports teamwork and co-operation; involves and coaches others
- able to build sustainable relationships with internal and external stakeholders
- Proven experience to work in a fast-changing environment and deal with ambiguity
- Dealing appropriately with confidential and sensitive matters
- Ability to handle a number of diverse projects simultaneously

Communication skills:

- Proficient English (Dutch and/or French is a plus)

Reference number: 49236



  • Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administrative & Payroll officer **voor een klant gelegen in Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de **automobielsector.** Als...


  • Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société** Tu es quelqu’un d’entreprenant, d’enthousiaste et tu as le sens des responsabilités? Tu aimerais être le point de contact de nos travailleurs et gérer leur dossier de A à Z? Auto5 a un défi pour toi! La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec 55 centres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Hôpîtal recherche un Assistant administratif. En tant qu'Assistant, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gestion du téléphone et...

  • Car Fleet

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    **What's the role**: We’re looking for a Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or illness. **Who is Hilti?**: Hilti is...

  • Car Fleet

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein

    WHAT'S THE ROLE We’re looking for a trilingual (French/Dutch/English) Car Fleet and Administrative Officer, who will join the Facilities team of Hilti Belux. 70% of your time will be dedicated to fleet management tasks. Next to this, you will support your team members with administrative tasks and be their back-up during holidays, absences, or...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps plein

    Do you want to contribute to an innovative and sustainable future for the wood and furniture industry? Then you are the new colleague we are looking for! WOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** En tant qu’**Employé Administratif** dans l’équipe qui assure le suivi des éditeurs différents, aussi nommés « editors », vous serez responsable pour: - Le **traitement quotidien des commandes**, ce qui se passe d’une façon semi-automatisée dans le système pour la gestion des bons de commande. - La **gestion des...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Wood.be Temps plein

    WOOD.BE is the knowledge centre for the Belgian woodworking and furniture industry. We support the companies in this industry in their efforts to realise an innovative and sustainable future. In order to achieve this goal we develop activities in the field of technological research, innovation, certification, testing, standardisation, safety,...


  • Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres -...

  • Tender Officer

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la SNCB, De Vlaamse Waterweg, Infrabel et...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu’Employé Administratif vous avez une gamme variée de tâches et vous pouvez être employé d’une manière polyvalente dans l’équipe B2B, ainsi que l’équipe B2C. Dans l’équipe B2B, vous êtes le point de contact en ce qui concerne la gestion des abonnements pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous...


  • Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1259368 offre d'emploi Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un employé administratif pour essentiellement un travail de classement et d'archivage. Cette liste des tâches ci-après est indicative et non limitative: - Le classement des documents administratifs - Impression de...


  • Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos partenaires, leader international dans le secteur des installations et de la maintenance de grosses infrastructures, nous cherchons un employé technico-administratif. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation et vous vous occuperez de tâches variées - Vérification et suivi des requêtes liées aux...

  • Tender Officer

    Il y a 7 mois


    Anderlecht, Belgique Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Tender Officer **Type de contrat**: Durée indéterminée **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous trouverez SPIE sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants de toute la Belgique. Pensez à des clients publics tels que la...


  • Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Recrutement, organisation et rémunération des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Anderlecht, Belgique P2B Consulting Temps plein

    Tu es un(e) pro de l’organisation et la gestion administrative n’a aucun secret pour toi ? Tu es un véritable chef d’orchestre quand il s’agit de gérer les agendas, l’administration, le suivi client, la paie, et la gestion du bureau ? **Qui sommes-nous ?** En 2014, notre fondateur, Julien De Visscher, cherchait à réinventer les décors de...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant que payroll officer, vous êtes responsable de: - l'élaboration de la paie en collaboration avec le secrétariat social, - gestion des maladies et des absences - collecter tous les enregistrements de performance - veiller à ce que tous le personnel soit payé correctement et à temps - être le point de contact pour le personnel ayant des...


  • Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...