Legal Assistant

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.

We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs, startups, universities, and research institutes, where students, researchers, engineers, business developers and investors address the technology, talent, skills, business and capital needs of digital entrepreneurship.

We build the next generation of digital ventures, digital products, and services, and breed digital entrepreneurial talent, helping business and entrepreneurs to be at the frontier of digital innovation by providing them with technology, talent, and growth support.

**About the Role**:
The EIT Digital Legal Assistant is accountable for efficient and effective support to facilitate the legal including contracts and agreements.

**Main Responsibilities**:

- Provide administrative support for legal (contract management, governance and document preparation), in collaboration with peers in the EIT Digital organisation;
- Accountable for efficient and effective administrative support related to execution of EIT Digital legal and reporting to head of legal;
- Responsible for documentation, controlling and reporting of programs and activities and archives maintenance;
- Provide administrative support with logistics;
- Prepare contracts/internal grant agreements/amendments with Partners and trigger the related financial transactions;

**Qualifications and Experience**:

- BSc/BA in business administration or related field.
- At least 3 years of relevant experience. Sound understanding of administrative processes. Experience in paralegal and contracts support is a requirement.
- Experience working in fast paced environment and/or in an international organisation is an advantage.

**Languages**:
Fluent in English with excellent verbal and written communication skills. Knowledge of other European language is highly desirable.

**Employment**:
EIT Digital office in Brussels.

**To apply**:


  • legal assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...


  • Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...

  • Legal Resource Assistant

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...

  • Legal assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...


  • Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise...

  • Legal Research Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Law360 Temps plein

    Research Assistant Do you enjoy conducting research? Do you have excellent writing and communication skills? About our Team MLex, a LexisNexis company, is an independent news organization for breaking news and forward-looking analysis on regulatory risk across the globe. Investigative journalists provide exclusive reporting on probes, policy and...

  • Legal Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Als Legal Officer vervul je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve ondersteuning aan een team van vijf advocaten, werkzaam op onze kantoren in zowel Gent als in het centrum van Brussel. De klant is een innovatief & snelgroeiend advocatenkantoor, met vestigingen in Brussel en Gent. Het kantoor staat bekend om zijn expertise op verschillende...


  • Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps plein

    The Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Sales Assistant dans la région de Liège ? Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais ? Vous aimez le contact client ? Postulez maintenant ! En qualité de **Sales Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge de l'encodage et du suivi des commandes client jusqu'à...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...