Legal Assistant

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.

We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs, startups, universities, and research institutes, where students, researchers, engineers, business developers and investors address the technology, talent, skills, business and capital needs of digital entrepreneurship.

We build the next generation of digital ventures, digital products, and services, and breed digital entrepreneurial talent, helping business and entrepreneurs to be at the frontier of digital innovation by providing them with technology, talent, and growth support.

**About the Role**:
The EIT Digital Legal Assistant is accountable for efficient and effective support to facilitate the legal including contracts and agreements.

**Main Responsibilities**:

- Provide administrative support for legal (contract management, governance and document preparation), in collaboration with peers in the EIT Digital organisation;
- Accountable for efficient and effective administrative support related to execution of EIT Digital legal and reporting to head of legal;
- Responsible for documentation, controlling and reporting of programs and activities and archives maintenance;
- Provide administrative support with logistics;
- Prepare contracts/internal grant agreements/amendments with Partners and trigger the related financial transactions;

**Qualifications and Experience**:

- BSc/BA in business administration or related field.
- At least 3 years of relevant experience. Sound understanding of administrative processes. Experience in paralegal and contracts support is a requirement.
- Experience working in fast paced environment and/or in an international organisation is an advantage.

**Languages**:
Fluent in English with excellent verbal and written communication skills. Knowledge of other European language is highly desirable.

**Employment**:
EIT Digital office in Brussels.

**To apply**:


  • Legal Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...


  • Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...

  • Legal Resource Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons! Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...


  • Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire. Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem). Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant...

  • Legal Research Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Law360 Temps plein

    Research Assistant Do you enjoy conducting research? Do you have excellent writing and communication skills? About our Team MLex, a LexisNexis company, is an independent news organization for breaking news and forward-looking analysis on regulatory risk across the globe. Investigative journalists provide exclusive reporting on probes, policy and...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een legal assistant voor een voltijds contract (38u/sem). De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog...


  • Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps plein

    The Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Legal Intern

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** You will be responsible for providing administrative support to the entire legal team as well as the Head of Legal. At our client, the business lines work hand in hand with the legal team, so you will have the opportunity to interact with everyone in the company. The legal department wants to offer innovative solutions, both in terms of...

  • Assistant Achat

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...