Legal Assistant
Il y a 7 mois
**Omschrijving**:
About the Role:
As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:
- Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.
- Managing the team's schedule and handling logístical aspects. Monitoring parliamentary activities using specialized information websites.
- Handling formalities related to the operation of a nonprofit organization (publication in the Belgian Official Gazette, etc.).
- Organizing decision-making bodies (General Assembly and Board of Directors).
- Updating websites via a CMS.
- Assisting with agenda management and acting as backup for the CEO's assistant.
**Profiel**
The profile we are looking for.
- English (minimum C1)
- Proactive, thoughtful, organized and flexible
- Ability to work autonomously and dynamically and establish contacts smoothly
- Command of IT tools (Office suite, SharePoint, CRM)
- Perfect written communication skills
- Interest in legal matters
- Healthy team spirit
**Aanbod**
We Offer:
- A versatile and responsible position with societal impact and plenty of room for initiative.
- An innovative and attractive work environment, easily accessible, located in the green outskirts of Brussels.
- A dynamic organization with a wide range of expertise in-house and close collaboration between teams.
- A full-time permanent contract.
- Opportunities for further development and contribution to the growth of companies and Belgian trade and services;
- A company that regularly treats its employees to fun and surprising activities.
- And to top it off: a compensation package with fringe benefits tailored to your experience and/or potential.
**Bedrijfsinfo**
Law firm in Brussels.
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Assistant Adminisitratif.ve Legal
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
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legal assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique APB Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
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Accounting & Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
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Legal Resource Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...
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Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
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Legal assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique APB Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
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Management Assistant Finance
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...
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Administratif Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...
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Management Assistant Finance
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...
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Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...
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Legal Assistant
il y a 19 heures
Brussels, Belgique AXA Temps pleinEn votre qualité de Legal Assistant, vous apportez votre soutien aux juristes du département sur les plans administratif et juridique et vous assistez le General Counsel de la société. Vous jouez un rôle majeur dans l'organisation et le suivi des dossiers des conseils d'administration et des assemblées générales des actionnaires. Grâce à votre...
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Legal Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
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Direct Team Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Catenon Temps plein**FUNCTIONS**: Gestion de l’agenda - Organisation de réunions et de voyages - Correspondance - Rédaction de lettres et documents juridiques divers - Réalisation de présentations en PowerPoint - Prise de rendez-vous - Contacts téléphoniques - Suivi de dossiers - Travaux de traduction - Administration **REQUIREMENTS**: Vous avez au minimum un graduat...
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Legal Assistant
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire. Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...
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Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...
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Executive Assistant to The Legal Advisor
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps pleinNATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO’s Digital Transformation. Based in Brussels, Belgium the Executive Assistant will directly support the Legal Advisor of NCI Agency and her wider team of Lawyers...
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Legal Counsel
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinIn order to strengthen the internal legal support within the administrative department, we are looking for a legal assistant (M/F): You are in charge of reading and analyzing specifications.You are in charge of the drafting and reading of company contracts.You are the point of contact for the...** Description** In order to strengthen the internal legal...
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Finance and Legal Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Fyte Temps pleinOur client, a dynamic and growing company in the investment and real estate sector, is currently expanding in Belgium, Luxembourg, and the Netherlands and is looking for an Administrative and Financial Assistant to join their team in Brussels. **Responsibilities**: - Ensure compliance with legal requirements of company documents (UBO, Board Mandate...); -...
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Legal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Luminus Temps plein**Mission** Administrative and para-legal assistance from the legal department **Tasks** - Administrative and para-legal assistance from the legal department, including: - Assistance in preparing the organisation of boards of directors, committees, general meetings, as well as drafting pv's, resolutions,... - Uptodate keeping corporate housekeeping,...
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Legal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise...