Management Assistant Finance
il y a 3 jours
**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**: Full-Time
- Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**.
Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique, passionnée et orientée vers l’action, au service de l’ensemble de l’organisation.
En tant que Management Assistant vous avez un large éventail de tâches, avec beaucoup de variété et de contacts.
**Vos responsabilités**:
- planification et suivi logistique des réunions, tant internes qu’externes
- préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus de celles-ci
- organisation d’événements
- organisation de voyages d’affaires
- gestion de la communication avec un large public
- gestion limitée de l’ordre du jour
- rassembler et coordonner les informations entre les différents départements et équipes
- assistance à la préparation de la documentation et à la collecte d’informations provenant de différents systèmes
**Zoom sur notre futur Management Assistant**
Pour exceller dans cette fonction, nous pensons qu’il est important que vous possédiez un certain nombre de compétences, de caractéristiques et d’expériences. Nous considérons que ces éléments sont plus importants que le diplôme obtenu.
- vous disposez d’une première expérience d’au moins 5 ans en assistance de gestion
- vous êtes un organisateur et administrateur habile/persuasif
- l’apprentissage et l’utilisation de nouveaux programmes et de nouvelles technologies ne vous effraie pas
- vous êtes accessible et tirez votre énergie des contacts sociaux
- vous savez faire la distinction entre l’essentiel et l’accessoire
- vous êtes discret
- vous pouvez vous exprimer tant couramment que professionnellement en français, néerlandais et anglais
**Rejoindre Equans ?**
Dans ce rôle, un salaire correct en fonction de votre expérience vous attend, complété par des avantages supplémentaires tels que des chèques-repas et des éco-chèques, une assurance hospitalisation, assurance groupe, des jours de vacances supplémentaires, un smartphone et plus encore.
Notre siège social est situé juste à côté de la gare du Nord, ce qui le rend très facile d’accès par les transports publics. Vous pouvez également travailler régulièrement à domicile.
**Et maintenant ?**
**Postuler pour cette offre d'emploi**
**Lieu de travail**: Bd Roi/Koning Albert II-laan, 19 1210 Brussels Bruxelles-Capitale Belgium
**Itinéraire dans Google Maps**
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Administration and Finance Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BETTER FINANCE Temps plein**MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Support the Finance Officer in financial management and financial reporting (both external and internal), including liaising with the external accountant, landlord and suppliers, etc; - Co-create, along with the Finance and Administration Officer, detailed manuals, descriptions and handover notes on our internal...
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Finance Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ALDE Party Temps plein**Job Vacancy - Finance Assistant** - The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) is the European liberal party composed of more than 70 member parties from more than 40 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Finance Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As Finance Assistant, you interact with a lot of people externally and internally in order to centralize all reimbursement requests and expense supporting documents from participants to our trainings and exchange programs. **Your responsibilities**: - Expert-speakers travel management - Coordinate with the travel agency all travel...
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Assistant RH Et Finances
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique Peruwelz recrute un **assistant RH et finances** (h/f) pour l'un de ses clients actifs dans le secteur de l'agroalimentaire au sein de la région de Peruwelz. Au poste d'**assistant RH et finances**, vous participez à la gestion des activités administratives liées aux ressources humaines afin d’optimiser le fonctionnement du...
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Compliance & Finance Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is one of the leading law firms in the Belgian market. With a team of more than 200 lawyers and business professionals, they offer their clients top quality legal advice. Their Brussels office is located in the vibrant heart of the city and is very accessible by public transport (train/metro/tram/bus). They are currently looking for a Compliance &...
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Project Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein**Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...
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Finance Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tractebel Temps plein**_Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive._**: **Work environment**: You will join...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: FIN00000646**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinLe département **Finance** de EQUANS à **Bruxelles** recherche un(e) **Management Assistant(e)**.Dans cette fonction vous appuyez l’activité du Head of Finance EQUANS et de ses équipes. **Explorez votre prochaine...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: FIN00000646**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinLe département **Finance** de EQUANS à **Bruxelles** recherche un(e) **Management Assistant(e)**.Dans cette fonction vous appuyez l’activité du Head of Finance EQUANS et de ses équipes. **Explorez votre prochaine...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinLe département **Finance** de EQUANS à **Bruxelles** recherche un(e) **Management Assistant(e)**. Dans cette fonction vous appuyez l’activité du Head of Finance EQUANS et de ses équipes. **Explorez votre prochaine opportunité professionnelle chez EQUANS !**- organisation proactive de l’agenda- assistance du Head of Finance et de son équipe...
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Executive and Finance Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Health and Environment Alliance Temps pleinThe Health and Environment Alliance (HEAL) is recruiting a new **Executive and Finance Assistant** to provide administrative support to the Executive Director and other members of the Senior Management Team, and to assist the Head of Finance with financial administration tasks. We are looking for someone who wants to use their expertise to **help **create a...
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Finance Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PFSweb Temps pleinPFS is a global commerce services company. We help leading brands deliver excpetional commerce experiences worldwide. We are diverse team with distinct interts, skills, ans backgrounds collaborating across all facets of commerce-from business consulting ans design to technology and operations. Together, we take pride in performing at our best to produce the...
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Administrative Assistant On Finance, HR, and Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein**Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...
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Administrative Assistant On HR, Finance and
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation (QUEST) Temps pleinAbout QUEST QUEST stands for Quality Education in Europe for Sustainable Social Transformation. We are a European network based in Brussels that connects pioneer organisations in order to promote change in education. Since 2017, we strive to promote research, policies and practices that support respectful, innovative and transformative education. About the...
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Finance Project Manager
il y a 2 semaines
Brussels Metropolitan Area, Belgique Business & Finance Solutions Temps pleinFreelance PMO Finance – Post-acquisition integration & process harmonization For a fast-growing Belgian company (Brussels), expanding through multiple acquisitions abroad and active in the logistics sector, we are looking for a Freelance PMO Finance to lead a strategic project at the group level. Your mission:Align and harmonize financial processes across...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinLooking for a job as management assistant in Brussels? **Beschrijving** Our client, active in the insurance sector, is actively looking for a Management Assistant. You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous cherchez un emploi d'assistant de direction à Bruxelles ? **Beschrijving** Notre client, actif dans le secteur de l'assurance, recherche activement un Management Assistant. Vous travaillerez sous la supervision de l'assistant de direction principal et avec lui pour fournir un soutien de haut niveau à une équipe multiculturelle active, engagée et...
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Finance Controller Consultant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein**Summary**: - Monthly and yearly reporting - Analysis of results - Presentation of results (sales department + management board) - Management and adaptation of analytics to field realities - Monitoring of supplier receipts and invoices - Calculation of the cut-off - Management of the stock valuation - Management of product invoicing - Management of...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOp zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...