Legal Assistant
Il y a 3 mois
Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire.
Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de l'organisation d'événements, de voyages et de réunions, des communications téléphoniques, électroniques et postales, de la gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage,...), de la tenue des registres et de la modification et du reformatage des documents,
Ce poste vous offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Notre client vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, une rémunération compétitive et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
**Description**
Vos tâches:
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des assistants juridiques pour fournir un soutien administratif de base.
- Développer des compétences en matière de secrétariat et de hiérarchisation des priorités.
- Faire preuve de flexibilité et contribuer de manière proactive au succès de l'équipe en cherchant activement à améliorer les processus de travail.
les processus de travail.
- Gérer les attentes en termes de délais et de résultats des tâches assignées.
- Veiller à la tenue de dossiers clairs et concis concernant les tâches entreprises et au classement correct des tâches et des documents d'appui.
des tâches et des documents d'appui.
- Communiquer, demander de l'aide ou des éclaircissements à l'équipe des assistants juridiques et confirmer sa compréhension lorsqu'il n'est pas sûr d'une tâche ou lorsque les instructions sont trop vagues.
d'une tâche ou lorsque les instructions ne sont pas claires.
- Collaborer avec l'équipe des assistants juridiques afin de bien comprendre les processus, les procédures et les solutions.
- Modifier et reformater les documents, le cas échéant, en veillant à ce que les documents achevés soient livrés avec précision et selon des normes élevées.
documents sont livrés avec précision et selon des normes élevées.
- Organiser l'envoi du courrier, des télécopies et des livraisons et collectes de courriers.
- Imprimer, scanner et copier les courriels et les documents requis par les avocats.
- Pagination et reliure des documents.
- Classement et classement électronique des documents pertinents, y compris la correspondance, les courriels, les documents de recherche et les documents financiers.
documents financiers.
- Organiser des réunions, s'assurer que les salles et les installations de conférence sont réservées, assurer la liaison avec les participants si nécessaire, qu'ils soient internes ou externes, et s'assurer que les réunions sont bien organisées.
participants si nécessaire, tant en interne qu'en externe, et s'assurer que les équipements techniques et de restauration nécessaires sont en place.
en place.
- Aider à l'organisation des événements de l'équipe.
- Apprendre à utiliser avec précision notre système de gestion de cabinet pour faciliter l'ouverture, la maintenance, la clôture et l'archivage des dossiers,
l'ouverture, la maintenance, la clôture et l'archivage des dossiers, ainsi que l'accueil des clients.
- Traiter les appels téléphoniques externes et internes et les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la personne concernée.
les messages à la personne concernée.
- Rédiger, créer et éditer de la documentation, conformément au guide de style de DLA Piper.
- Fournir un soutien administratif aux avocats en charge des recherches de conflits et des demandes d'audit.
- Participer à d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées.
- Veiller au respect de toutes les normes et lignes directrices du cabinet.
**Profile**
- Excellente maîtrise de l'anglais et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
- Faire preuve de flexibilité et de capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter des délais serrés.
- Capacité à répondre aux exigences de l'entreprise et à travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles.
- Vous maîtrisez Microsoft Office.
- Vous avez une attitude positive et vous faites un effort supplémentaire lorsque c'est nécessaire.
- Excellent souci du détail ; capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression.
**Offer**
Notre client vous offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant, dynamique et collégial. Vous aurez la possibilité de vous développer tant sur le plan professionnel que personnel, avec un salaire compétitif et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
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Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...
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Accounting & Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
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Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
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Legal Resource Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...
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Management Assistant Finance
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...
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Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons! Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe...
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Administratif Legal Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...
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Management Assistant Finance
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...
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Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...
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Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...
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Legal Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem). Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant...
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Legal Research Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Law360 Temps pleinResearch Assistant Do you enjoy conducting research? Do you have excellent writing and communication skills? About our Team MLex, a LexisNexis company, is an independent news organization for breaking news and forward-looking analysis on regulatory risk across the globe. Investigative journalists provide exclusive reporting on probes, policy and...
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Legal Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een legal assistant voor een voltijds contract (38u/sem). De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps pleinThe Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Legal Intern
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps pleinBen jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...
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Legal Management Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** You will be responsible for providing administrative support to the entire legal team as well as the Head of Legal. At our client, the business lines work hand in hand with the legal team, so you will have the opportunity to interact with everyone in the company. The legal department wants to offer innovative solutions, both in terms of...
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Assistant Achat
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant achat (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au centre-ville de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Les...
