Legal Assistant
Il y a 4 mois
Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem).
Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de l'organisation d'événements, de voyages et de réunions, des communications téléphoniques, électroniques et postales, de la gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage,...), de la tenue des registres et de la modification et du reformatage des documents,
Ce poste vous offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Notre client vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, une rémunération compétitive et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
**Description**
- Gérer et maintenir de manière proactive les agendas des avocats ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités professionnelles soient planifiées de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des difficultés potentielles.
- organiser des réunions, veiller à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, assurer la liaison avec les participants, si nécessaire, tant internes qu'externes, et s'assurer que tous les équipements techniques et de restauration nécessaires sont en place
- organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production d'imprimés et la distribution en temps utile ; s'assurer que les avocats disposent de tous les documents et d'un temps de préparation adéquat
- Veiller à ce que les tâches entreprises soient consignées de manière claire et concise et à ce que les tâches et les documents annexes soient correctement classés (par exemple, les instructions et les discussions par courrier électronique).
- Veiller à l'utilisation précise et opportune de notre système de gestion de cabinet pour faciliter l'ouverture, la maintenance, la clôture et l'archivage des dossiers.
- L'accueil des clients, la mise en place de données de base correctes sur le destinataire et d'autres détails qui apparaîtront au recto de la facture.
- Création, modification et reformatage de documents, le cas échéant, en veillant à ce que les documents terminés soient livrés avec précision et selon des normes élevées.
- traiter les appels téléphoniques externes et internes et les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la personne concernée
- Organiser les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.
- Fournir un soutien administratif aux avocats pour les recherches de conflits et traiter les demandes d'audit de manière optimale.
- Rechercher des possibilités d'amélioration des processus, appliquer les améliorations et partager les connaissances
- Participer à d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées ou dont vous êtes l'initiateur.
**Profile**
- Excellente maîtrise de l'anglais et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit
- Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office
- Faire preuve de flexibilité et de capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter des délais serrés.
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles
- Excellent souci du détail, capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression
- être proactif et capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec un minimum de supervision
- Capacité à répondre aux demandes de l'entreprise et à travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Très organisé, capable de planifier, d'avoir un impact et d'influencer.
- Esprit d'équipe, attitude positive et capacité à se surpasser en cas de besoin.
- Compréhension des relations interpersonnelles et capacité à résoudre les problèmes.
- La connaissance de SAP 4/Hana est un atout
**Offer**
Notre client vous offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant, dynamique et collégial. Vous aurez la possibilité de vous développer tant sur le plan professionnel que personnel, avec un salaire compétitif et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
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Legal Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Legal Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service...
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Junior legal management assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Accounting & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
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Junior Legal Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office...
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Junior management assistant, junior legal assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Legal Resource Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...
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Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
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Management Assistant Finance
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...
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Administratif Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...
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Management Assistant Finance
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...
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Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...
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Legal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...
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Legal Research Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Law360 Temps pleinResearch Assistant Do you enjoy conducting research? Do you have excellent writing and communication skills? About our Team MLex, a LexisNexis company, is an independent news organization for breaking news and forward-looking analysis on regulatory risk across the globe. Investigative journalists provide exclusive reporting on probes, policy and...
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Legal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een legal assistant voor een voltijds contract (38u/sem). De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps pleinThe Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps pleinBen jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten - en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...
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Sales Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Sales Assistant dans la région de Liège ? Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais ? Vous aimez le contact client ? Postulez maintenant ! En qualité de **Sales Assistant**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge de l'encodage et du suivi des commandes client jusqu'à...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
