Legal Assistant

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract.

This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a good work-life balance.
**Description**

Your tasks:

- Work closely with the Legal Assistants team to provide basic administrative support.
- Develop secretarial and prioritisation skills.
- Demonstrate flexibility and proactively contribute to the team's success by actively seeking to improve

working processes.
- Managing expectations in terms of deadlines and outcome of tasks assigned.
- Ensures clear and concise record keeping relating to tasks undertaken and correct filing of tasks and

supporting materials.
- Communicate, seek help or clarification from the Legal Assistants team, and confirm understanding when

uncertain about a task or when instructions are not clear.
- Collaborate with the Legal Assistants team to fully understand processes, procedures, and solutions.
- Amending and reformatting documents, where appropriate, ensuring that completed documents are

delivered accurately to a high standard.
- Organising sending of mail, faxes and courier deliveries and collections.
- Paginating and binding documents.

documents daily.
- Organising meetings, ensuring rooms and conference facilities are booked, liaising with attendees if

necessary both internal and external and making sure that any required catering and technical equipment is

in place.
- Assisting with team event arrangements.
- Learn how to accurately use our practice management system to facilitate matter opening, maintenance,

closure, and archiving and how to onboard clients.
- Dealing with external and internal telephone calls and queries in a professional manner and relaying

messages to the relevant person.
- Drafting, creating, and editing documentation, in line with the DLA Piper Style Guide.
- Provide administrative support to fee earners with conflict searches and audit requests.
- Assisting with other ad-hoc tasks assigned to you.
- Ensuring all relevant firm’s standards and guidelines are met.

**Profile**
- Excellent command of English and Dutch, spoken and written.
- Demonstrate flexibility, and ability to manage a high workload and meet tight deadlines.
- Ability to meet business demands and work with demanding stakeholders.
- Discretion in dealing with confidential matters.
- Proficient in Microsoft Office.
- You have a can-do attitude and go the extra mile when needed.
- Excellent attention to detail; ability to work quickly and accurately under pressure.

**Offer**

Our client offers you the opportunity to work in a challenging, dynamic and collegial environment. You will have the chance to develop both professionally and personally with a competitive salary and a good work/life balance.

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Terumo Temps plein

    Legal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Excel Careers Temps plein

    Talented Trilingual Legal Assistant for international company! **Your tasks and responsibilities will include**: - Agenda management - Organising meetings (booking rooms, confirming dates and locations, distributing agendas, preparing material,) - Making travel arrangements (arranging train and flight tickets, hotel bookings, taxi reservations, car...

  • Accounting & Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

    **Legal Assistant** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à jour - Assister le délégué à la...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps plein

    JOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...

  • Management Assistant Finance

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons! Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe...

  • Senior Assistant Legal Adviser

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.** **1.** **SUMMARY** The Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS)....

  • Personal / Legal Assistant (Brussels)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    We are looking for a full-time Legal Assistant to support predominantly BESIX Group's General Counsel and, on a time-remaining basis, the Legal & Contract team members (all based in Brussels). **Duties And Responsibilities** - Provide general administrative support (mainly) to the General Counsel - Manage incoming / outgoing correspondence and...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings - en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord - en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Legal Intern

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...