Legal Assistant

il y a 7 jours

Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein

**Legal Assistant**

**Votre futur job**:

- Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.)
- Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à jour
- Assister le délégué à la protection des données sur les questions relatives à la protection de la vie privée (France et Belgique) et en assurer le suivi administratif de la mise en œuvre en interne ainsi que la maintenance de ces processus et projets
- Venir en support à l'équipe juridique et à la CFO au niveau de la gestion et du suivi du secrétariat des différentes sociétés
- Être en charge du corporate housekeeping administratif de l'ensemble des sociétés du groupe (trentaine): préparation de documents comme les procès-verbaux, rapports, procurations, mise en place du registre des bénéficiaires effectifs avec le registre UBO et sa mise à jour
- Assurer la coordination et le traitement pratique de la correspondance avec la Commissions des Jeux de Hasard et/ou la CTIF et de sa coordination au niveau du groupe
- Aider à la rédaction de contrats au niveau des fournisseurs, propriétaires et sous-locataires
- Aider à la rédaction d'avis, de mises en demeures, de correspondance ou de tout autre document juridique
- Recueillir les informations dans le domaine Corporate & Legal en réponse à des audits ou examens divers
- Assurer la coordination entre les services internes, le département juridique et les notaires ou autorités judiciaires

**Qui êtes-vous?**

Vous avez une formation académique dans le droit ou une expérience solide dans des départements légaux ou cabinets juridiques. Votre rôle est de prendre en charge toutes les démarches administratives relatives aux dossiers, processus divers et de s'assurer que tout est rempli de manière précise, délivré à temps et organisé de manière claire afin de faciliter le travail de chacun.

Plus qu'un attrait pour le légal et un sens du détail, ce qui vous motive c'est de vous rendre compte de l'impact de vos tâches. Vous cherchez toujours à aller plus loin dans votre travail et n'hésitez pas à partager vos idées si cela peut faire sens pour la société. Bref, vous êtes une personne méticuleuse, avec une réelle éthique professionnelle et un réel sens de la communication lorsque vous êtes en contact avec des partenaires ou instances officielles.

Vous ne vous considérez pas nécessairement comme un.e expert.e juridique mais avec une expérience solide et une connaissance poussée en matière de "corporate housekeeping". En d'autres mots, vous comprenez les différents processus juridiques dans la vie d'une entreprise, pouvez assurer la tenue des différents documents clés et de l'administration générale et communiquez de manière transparente et professionnelle

**Certains de vos talents**:

- Idéalement environ 5 ans d'expérience(s) au sein d'un cabinet juridique, notariat ou département légal d'une entreprise ou d'un groupe - et de préférence une formation académique en droit (graduat ou bachelier)
- Bonne connaissance de MS Office et expérience avec un "contract management tool"
- Excellente connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du néerlandais est un atout
- Travaille de manière structurée, précise et organisée afin de respecter les délais
- Autonome, proactif.ve et pragmatique
- A l'esprit d'équipe tout en sachant travailler de manière autonome

**Nous vous offrons**:

- Un contrat de type CDI en interne
- L'opportunité de rejoindre le leader sur le marché terrestre du secteur
- Une entreprise familiale avec un environnement positif et une multitude de challenges
- Un salaire aligné avec le profil de la personne sélectionnée et assorti d'un package extralégal complet comprenant chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, remboursement des transportsainsi que de la flexibilité avec du télétravail et du flexitime

  • Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Terumo Temps plein

    Legal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Excel Careers Temps plein

    Talented Trilingual Legal Assistant for international company! **Your tasks and responsibilities will include**: - Agenda management - Organising meetings (booking rooms, confirming dates and locations, distributing agendas, preparing material,) - Making travel arrangements (arranging train and flight tickets, hotel bookings, taxi reservations, car...

  • Accounting & Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps plein

    JOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...

  • Management Assistant Finance

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons! Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe...

  • Senior Assistant Legal Adviser

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.** **1.** **SUMMARY** The Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS)....

  • Personal / Legal Assistant (Brussels)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    We are looking for a full-time Legal Assistant to support predominantly BESIX Group's General Counsel and, on a time-remaining basis, the Legal & Contract team members (all based in Brussels). **Duties And Responsibilities** - Provide general administrative support (mainly) to the General Counsel - Manage incoming / outgoing correspondence and...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings - en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord - en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Legal Intern

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...