Legal Assistant
il y a 4 jours
**Beschrijving van het bedrijf**:
BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings
- en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord
- en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar dochteronderneming BESIX Construct, als in Canada en Australië. BESIX Group onderscheidt zich binnen de sector voornamelijk door een in-house Engineering-afdeling, die een ruime ervaring heeft op het vlak van geotechniek, beton-technologie, methodes, planning en BIM- en System Engineering-tools.
**Functieomschrijving**:
We zijn op zoek naar een voltijdse Legal Assistant om de General Counsel van BESIX Group en de Legal & Contract-teamleden (allemaal gevestigd in Brussel) efficiënt te ondersteunen.
**Verantwoordelijkheden**
- Algemene administratieve ondersteuning bieden (voornamelijk) aan de General Counsel
- Beheer inkomende / uitgaande correspondentie en documentatie
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen
- Opstellen en consolideren van activiteitengerelateerde rapporten (aanbestedingen, uitvoering, procesvoering)
**Dagelijkse taken**:
- Agendabeheer
- Opstellen van notulen van interne vergaderingen en opvolging van acties
- Bestands
- en databasebeheer
- Verwerking van post en uitwisseling van informatie
- Bestanden afdrukken, scannen en ordenen
**Functie-eisen**:
- Je hebt ervaring in een juridische afdeling of een vergelijkbare omgeving
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) en je hebt een goede beheersing van het Engels
- Vaardig in Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Discretie en integriteit zijn de sleutelwoorden, aangezien u gevoelige en vertrouwelijke informatie moet behandelen
- Hoge klantgerichtheid
- Responsieve, sterke communicatieve vaardigheden
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Uitstekend in time management
- Probleemoplosser en teamspeler
- Goed georganiseerd en pro-actief
- Digitale (transformatie)mindset
**Aanvullende informatie**:
Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld.
Jouw vaardigheden, ambitie en passie zullen bijdragen aan de ontwikkeling van onze groep en zullen ons in staat stellen om de uitdagingen van de komende jaren aan te gaan. Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch, creatief en ondernemend bedrijf.
BESIX zorgt voor een veilige en collaboratieve werkomgeving, we hebben ambitieuze en innovatieve doelen voor de wereld van morgen, hierbij zijn jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling belangrijk voor ons.
We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische en duurzame projecten van morgen
Ben je klaar om het verschil te maken en een positieve impact achter te laten voor de komende jaren? Wil je meehelpen met het behalen van onze bedrijfsdoelstelling, het excelleren in het creëren van duurzame oplossingen voor een betere wereld? Kom dan bij de BESIX-familie, samen zullen we onze toekomst co-creëren.
Werken bij BESIX biedt vele voordelen, waaronder:
- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie
- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, werk-privébalansprogramma (zoals telewerken, zorg voor zieke kinderen, flexibel werkschema, telewerken, gezondheidsmanagement (sport, gezondheidscontroleprogramma,...);-
- Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden;-
- Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);-
- Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;-
- Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.
-
Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Terumo Temps pleinLegal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...
-
Legal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Excel Careers Temps pleinTalented Trilingual Legal Assistant for international company! **Your tasks and responsibilities will include**: - Agenda management - Organising meetings (booking rooms, confirming dates and locations, distributing agendas, preparing material,) - Making travel arrangements (arranging train and flight tickets, hotel bookings, taxi reservations, car...
-
Accounting & Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Legal Assistant** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à jour - Assister le délégué à la...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps pleinJOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...
-
Management Assistant Finance
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein**Description du poste**: Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons! Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe...
-
Senior Assistant Legal Adviser
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.** **1.** **SUMMARY** The Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS)....
-
Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...
-
Legal Administrative Assistant in an international law firm
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
-
Legal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps pleinWe are looking for a full-time Legal Assistant to support predominantly BESIX Group's General Counsel and, on a time-remaining basis, the Legal & Contract team members (all based in Brussels). **Duties And Responsibilities** - Provide general administrative support (mainly) to the General Counsel - Manage incoming / outgoing correspondence and...
-
Legal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...
-
Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary...
-
Legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique APB Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
-
Legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
-
Legal Intern
il y a 4 jours
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...
