Legal Assistant
il y a 3 semaines
**Description du poste**:
Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons
Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal Advice & Transactions. Nos business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein d'AG Real Estate. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.
AG Real Estate est également synonyme de Corporate Social Responsibility, ce qui signifie que pour nous, le bien-être du collaborateur est central et qu'il est important que nous participions activement à la réalisation des objectifs climatiques.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qui peut apporter un soutien important et qui répondra de manière concrète à toutes sortes de questions. Il s'agit notamment de:
- Adaptation et publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l’accueil de ceux-ci, envoi de communications internes;
- Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP;
- Organisation de teambuildings et d’autres activités de l’équipe;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d’une première solution pour les interlocuteurs;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs)
- Mise à jour de l’intranet;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.
**Prérequis**:
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat
- Connaissance linguistique bilingue France néerlandais et bonne connaissance d'anglais
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout
- Proactivité ; autonome
- Rigueur, structure et capacités organisationelles
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre
- Team spirit
- Problem solver
**Avantages**:
AG Real Estate, qui a reçu le prix Top Employer, s'appuie sur les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, elle favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. AG Real Estate a pris l'initiative de s'engager en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies - un cadre qui fournit des lignes directrices accompagnées de mesures ambitieuses. En adhérant à ce cadre, AG Real Estate souhaite apporter une contribution positive à son environnement en travaillant activement sur l'ODD 11 (Villes et communautés durables), l'ODD 12 (Consommation et production responsables) et l'ODD 13 (Action pour le climat).
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Assistant Adminisitratif.ve Legal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
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Administrative Assistant Legal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Terumo Temps pleinLegal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...
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Legal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**What will your day look like?** - You will be responsible for: invoicing, PO's, SLS processing, next year budgetting and end of years provisions - Managing the contract management database (LCM): reviewing, making corrections, uploads,... - requesting signatures, legalizations, trade registrating excerpts,... - Antitrust training (Invitations, list of...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Excel Careers Temps pleinTalented Trilingual Legal Assistant for international company! **Your tasks and responsibilities will include**: - Agenda management - Organising meetings (booking rooms, confirming dates and locations, distributing agendas, preparing material,) - Making travel arrangements (arranging train and flight tickets, hotel bookings, taxi reservations, car...
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Accounting & Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
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Legal Resource Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps pleinArnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Legal Assistant** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à jour - Assister le délégué à la...
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Legal Assistant m/f/x
il y a 7 heures
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are seeking a Legal Assistant to support a collaborative practice team in Brussels. In this role, you will be responsible for:✔ Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel✔ Preparing and formatting legal documents, correspondence, and presentations✔ Making new client/matter requests and keep records✔ Supporting billing,...
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Management Assistant Finance
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...
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Senior Assistant Legal Adviser
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.** **1.** **SUMMARY** The Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS)....
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Administratif Legal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...
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Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...
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Management Assistant Finance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...
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Paralegal / Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Serco Europe Temps pleinJob Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AXA Temps pleinEn votre qualité de Legal Assistant, vous apportez votre soutien aux juristes du département sur les plans administratif et juridique et vous assistez le General Counsel de la société. Vous jouez un rôle majeur dans l'organisation et le suivi des dossiers des conseils d'administration et des assemblées générales des actionnaires. Grâce à votre...
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Direct Team Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Catenon Temps plein**FUNCTIONS**: Gestion de l’agenda - Organisation de réunions et de voyages - Correspondance - Rédaction de lettres et documents juridiques divers - Réalisation de présentations en PowerPoint - Prise de rendez-vous - Contacts téléphoniques - Suivi de dossiers - Travaux de traduction - Administration **REQUIREMENTS**: Vous avez au minimum un graduat...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire. Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Puratos Temps pleinJoin the Magic Our Mission At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...