Legal Assistant
il y a 3 jours
**Description du poste**:
Pour ce job vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même. Vous êtes proactif et vous avez l'esprit d'équipe alors vous êtes la personne que nous recherchons
Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal Advice & Transactions. Nos business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein d'AG Real Estate. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.
AG Real Estate est également synonyme de Corporate Social Responsibility, ce qui signifie que pour nous, le bien-être du collaborateur est central et qu'il est important que nous participions activement à la réalisation des objectifs climatiques.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) qui peut apporter un soutien important et qui répondra de manière concrète à toutes sortes de questions. Il s'agit notamment de:
- Adaptation et publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l’accueil de ceux-ci, envoi de communications internes;
- Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP;
- Organisation de teambuildings et d’autres activités de l’équipe;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d’une première solution pour les interlocuteurs;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs)
- Mise à jour de l’intranet;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.
**Prérequis**:
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat
- Connaissance linguistique bilingue France néerlandais et bonne connaissance d'anglais
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout
- Proactivité ; autonome
- Rigueur, structure et capacités organisationelles
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre
- Team spirit
- Problem solver
**Avantages**:
AG Real Estate, qui a reçu le prix Top Employer, s'appuie sur les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, elle favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. AG Real Estate a pris l'initiative de s'engager en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies - un cadre qui fournit des lignes directrices accompagnées de mesures ambitieuses. En adhérant à ce cadre, AG Real Estate souhaite apporter une contribution positive à son environnement en travaillant activement sur l'ODD 11 (Villes et communautés durables), l'ODD 12 (Consommation et production responsables) et l'ODD 13 (Action pour le climat).
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Legal Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal assistant for a temporary contract. This position offers you the opportunity to join a team of dynamic colleagues in a collegial environment. Our client offers you the opportunity for personal and professional development, a competitive package and a...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Terumo Temps pleinLegal Assistant **Date**:Jan 21, 2025 **Location**: Brussels, BRU, BE **Company**:Terumo BCT, Inc. **JOB TITLE: Legal Assistant** **JOB SUMMARY** Working under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Excel Careers Temps pleinTalented Trilingual Legal Assistant for international company! **Your tasks and responsibilities will include**: - Agenda management - Organising meetings (booking rooms, confirming dates and locations, distributing agendas, preparing material,) - Making travel arrangements (arranging train and flight tickets, hotel bookings, taxi reservations, car...
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Accounting & Legal Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique TrustUp Group Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Golden Palace Casinos & Sport Temps plein**Legal Assistant** **Votre futur job**: - Soutenir administrativement le département juridique (gestion de courrier, suivi de facturation, gestion et archivage des contrats, etc.) - Mettre en place le processus d'archives électroniques et physiques de l'entreprise puis s'assurer de sa coordination, tenue et mise à jour - Assister le délégué à la...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps pleinJOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...
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Senior Assistant Legal Adviser
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Through this competition, the NATO International Staff seeks to identify qualified applicants for grade G20 post of Senior Assistant Legal Adviser as well as for grade G17 post of Assistant Legal Adviser.** **1.** **SUMMARY** The Office of Legal Affairs (OLA) at NATO headquarters in Brussels is an Independent Office within the International Staff (IS)....
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Personal / Legal Assistant (Brussels)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps pleinHOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...
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Legal Administrative Assistant in an international law firm
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps pleinWe are looking for a full-time Legal Assistant to support predominantly BESIX Group's General Counsel and, on a time-remaining basis, the Legal & Contract team members (all based in Brussels). **Duties And Responsibilities** - Provide general administrative support (mainly) to the General Counsel - Manage incoming / outgoing correspondence and...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...
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Legal Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BESIX Temps pleinCompany Description **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary...
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Legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
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Legal assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique APB Temps pleinDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Group is een toonaangevende multidisciplinaire Belgische groep, actief in de bouw-, vastgoedontwikkelings - en concessiesector. BESIX Group werd opgericht in 1909 en kende de laatste jaren een indrukwekkende groei. BESIX Group is groep zowel aanwezig in Noord - en Oost-Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten via haar...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...
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Legal Intern
il y a 2 jours
Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps pleinExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...
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Office Assistant
il y a 17 heures
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Finance | office Assistant | CDI | Bac | Fr/Nl/Angl | Expérience | 1091731 **Votre nouveau rôle** *** En tant qu’Office Assistant vous serez en charge de la réception dans sa globalité. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, la prise en charge des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda et la préparation des...
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Personal Assistant
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
