Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
**Société**:
**CONTEXTE****:
Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille également à la sécurité, la maintenance et la gestion stratégique des bâtiments et de ses équipements, tout en garantissant des solutions environnementales efficientes.
**Fonction**:
**PRINCIPALES ACTIVITÉS**:
Sous la supervision du Chef de Service, le gestionnaire administratif assiste les collaborateurs techniques dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale.
La fonction administrative s’articulera autour de plusieurs axes:
- Rédaction des documents du marché dans le respect de la législation en vigueur ;
- Suivi de procédure d’attribution de marchés publics de travaux : rédactions des clauses administratives,;
- Suivi administratif de marché (rapports au Collège, vérification des états d’avancement, des factures,) ;
- Gestion du courrier (rédaction, classement,) ;
- Tâches variées, faisant appel tant aux capacités de dialogue et de négociation qu’aux connaissances et à la rigueur nécessaire afin d’assurer la sécurité juridique des procédures.
**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- **Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit, en sciences administratives et gestion publique ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**) **;
- Vous disposez d’une expérience probante de gestionnaire administratif dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez la législation sur les marchés publics ;
- Vous avez une bonne connaissance de la Nouvelle loi communale ;
- Vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation aux situations nouvelles ;
- Vous êtes rigoureux, méthodique et créatif ;
- Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités ;
- Vous êtes ouvert au travail d’équipe et au dialogue ;
- Vous êtes autonome et polyvalent et respecter les délais ;
- Vous possédez une connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.
**NOTRE OFFRE**:
- **Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable **(possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) - Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (**niveau B1**) ;
- Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
- Possibilité de télétravail ;
- Cadre de travail agréable ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- 2d pilier de pension ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Prime vélo et piéton ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- 24 jours de congés légaux + congés extra-légaux (compensatoires : minimum 7 jours + fériés tombant un week-end + autres : festivités locales) ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,).
**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:
- **Un curriculum vitae**:
- **Une lettre de motivation**:
- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus d’informations:
**PROCÉDURE DE SÉLECTION**:
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir:
- Un **entretien téléphonique** éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
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Gestionnaire Administratif Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
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Gestionnaires Administratifs Sur Chantier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps pleinGénie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Krinkels Temps plein**Qui est Krinkels ?**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein**Société**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie des Belges...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...
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Responsable Planning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinTYPE DE CONTRAT : CDI - 38H LIEU : BRUXELLES ET SA PÉRIPHÉRIE - En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
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Gestionnaire Système
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...
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Gestionnaire de Garanties Et Prêts
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un **Assistant Administratif - Gestionnaire de garanties et prêts (h/f/x)**pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un **Assistant Administratif - Gestionnaire de garanties et prêts (h/f/x)**pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur...
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Un Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**: **CONTEXTE**: Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus...
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Gestionnaire de Sinistres Iard
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique WK Experts Temps plein**Gestionnaire de sinistres IARD** Pour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance située à Bruxelles, nous recherchons un.e gestionnaire de sinistres IARD. Si vous avez un intérêt pour le domaine des assurances et que vous pensez avoir trouvé le bon équilibre entre professionnalisme et empathie, alors, cette offre est faîte pour...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Responsable Planning
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Williams sprl Temps pleinEn tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...
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Gestionnaire de Stock
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons un.e gestionnaire de stock !Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous faites régulièrement l'inventaire du stock afin d'évaluer la quantité de produits stockés - Vous assurez le bon encodage des informations lors de votre inventaire -...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...