Un Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.
Dans ce contexte, le service des Sports assume les tâches suivantes:
- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d’Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.
Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu’ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe aux tâches quotidiennes du service des sports et à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d’Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.
Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d’intérêt général du pouvoir public de proximité.
**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,), élaboration des horaires hebdomadaires et des plannings de travail des agents communaux du service des sports ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,) et au téléphone ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,), suivi des procédures administratives et financières (appels d’offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,) ;
- Gestion de l’organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d’Uccle,) ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d’équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.
**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- **Vous êtes en titulaire d’un bachelier assistant de direction, ou en Sciences administratives et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale** **ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité)** ;
- Vous bénéficiez une connaissance de la législation applicable aux infrastructures sportives et en matière de gestion de centres sportifs serait un atout (brevet de Gestionnaire d’infrastructure sportive délivré par l’IFAPME) ;
- Vous avez le sens de l’écoute, de l’analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous avez le sens des responsabilités et un esprit d’initiative, vous êtes proactif et êtes capable de faire face à des situations de stress ;
- Vous bénéficiez d’une rigueur dans les différentes tâches administratives et avez de bonnes connaissances en informatique (suite Office et en particulier tableur) ;
- Vous avez des connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité communale ;
- Vous disposez d’une bonne connaissance d
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...
-
Gestionnaire Administratif Technique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
-
Gestionnaire Administratif Fr En
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
-
Un-e Gestionnaire Administratif- Ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...
-
Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique E-bex sa Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers et les assurés...
-
Un-e Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...
-
Gestionnaires Administratifs Sur Chantier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps pleinGénie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...
-
Gestionnaire Administratif Des RH
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...
-
Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
-
Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
-
Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
-
Gestionnaire Administratif Du Pole Examen Et Test
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance Française Bruxelles-Europe Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE** **EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** **OFFRE CANDIDATURE** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU POLE EXAMEN ET TEST DE FRANCAIS** ▪ **Environnement** L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl - qui a pour mission l’enseignement du français, la promotion des...
-
Gestionnaire Administratif RH
il y a 1 jour
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
-
Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
-
Gestionnaire Administratif D'immeubles de
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
-
Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4743I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION** L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites...
-
Gestionnaire Juridico-administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...
-
Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
