Un Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.
Dans ce contexte, le service des Sports assume les tâches suivantes:
- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d’Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.
Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu’ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe aux tâches quotidiennes du service des sports et à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d’Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.
Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d’intérêt général du pouvoir public de proximité.
**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,), élaboration des horaires hebdomadaires et des plannings de travail des agents communaux du service des sports ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,) et au téléphone ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,), suivi des procédures administratives et financières (appels d’offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,) ;
- Gestion de l’organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d’Uccle,) ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d’équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.
**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- **Vous êtes en titulaire d’un bachelier assistant de direction, ou en Sciences administratives et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale** **ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité)** ;
- Vous bénéficiez une connaissance de la législation applicable aux infrastructures sportives et en matière de gestion de centres sportifs serait un atout (brevet de Gestionnaire d’infrastructure sportive délivré par l’IFAPME) ;
- Vous avez le sens de l’écoute, de l’analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous avez le sens des responsabilités et un esprit d’initiative, vous êtes proactif et êtes capable de faire face à des situations de stress ;
- Vous bénéficiez d’une rigueur dans les différentes tâches administratives et avez de bonnes connaissances en informatique (suite Office et en particulier tableur) ;
- Vous avez des connaissances en matière de marchés publics et de comptabilité communale ;
- Vous disposez d’une bonne connaissance d
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...
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Gestionnaire Administratif à La Fondation
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe gestionnaire administratif assurera une mission de support auprès de chacune des membres du Secrétariat général de la Fondation. La Fondation est d’une part en pleine croissance, déborde de projets et de dynamisme et appréciera d’autant plus du support qu’elle entame un beau programme de mise en place d’un nouveau système informatique. La...
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Gestionnaire Administratif Des RH
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION** L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4670I)**Gestionnaire administratif (F/H/X)** **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux commandes et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4690I) - **Gestionnaire administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux...
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Gestionnaire Technique Et Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein_ICARE Exectutive Search _est à la recherche d'**un(e) gestionnaire technico-administratif H/F/X en CDD (en vue de CDI)** pour l'un de ses partenaires, un Bailleur Social bruxellois innovant et en pleine croissance. Vous êtes en recherche d'un environnement de travail stimulant qui est orienté vers l'humain et proposant des opportunités de...
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Gestionnaire Système
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Gestionnaire Technico-administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4748I) - **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d’intervention (dépannages, réparations...
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Gestionnaire Technico-administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Gestionnaire Administratif Immobilier
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Triangle Talent BE Temps plein**La fonction**: Votre mission: Vous serez chargé(e), en tant que référent d’un secteur défini pour notre site de Bierset, de la gestion du patrimoine immobilier de la SOWAER limitrophe de l’aéroport et plus particulièrement: - de la gestion de l’occupation de nos immeubles ; - de la gestion locative courante et du suivi des locataires ; - de la...
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Assistante Administrative Mi-temps
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à **mi-temps**. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WK Experts Temps plein**Gestionnaires de sinistres** Pour l’un de nos prestigieux clients : une société de courtage située à Bruxelles et facile d’accès en transports, nous recherchons un gestionnaire de sinistres H/F. **Vos tâches** Pour cette fonction de gestionnaire de sinistres, vous gérez de manière autonome les dossiers sinistres dès leur ouverture et...
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Gestionnaire Sav
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Service Après-Vente** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Service Après-Vente** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Notre client est une société...
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Employé Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu’employé administratif (H/F): - Vous travaillez dans l’équipe d’experts en support aux gestionnaires clients. - Vous vous occupez de l’encodage et du suivi administratif des différentes tâches et contrôles. - Vous communiquez par mail et par téléphone avec les clients, et effectuez le suivi de leur dossier. **Profil** En tant...
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Gestionnaire Stock
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinPour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...
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Gestionnaire Stock
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinPour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...
