Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein

**PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION**

L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, de promouvoir des artistes issus des immigrations, et, enfin, d’agir comme une chambre d’écho pour un certain nombre d’auteurs du Sud ou d’ailleurs.

Lieu de création, de production et de diffusion, l’Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires.

Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l’action menée par l’Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant.

**DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION**

Le gestionnaire administratif aura la responsabilité d’assister le Directeur de l’EM dans les fonctions suivantes:

- Secrétariat et suivi financier
- Organisation de réunions / formations
- Gestion d’agenda - planning
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

**Suivi quotidien et tenue journalière de la comptabilité de l’asbl**:

- Inscription comptable des livres de recettes, livres de caisses, tableaux récapitulatifs, etc
Comptage des recettes et des caisses - Facturation
- Suivi et paiement des factures, salaires du personnel, prestations artistes (en contact avec les artistes),
etc
- Justificatifs et suivi des frais
- Vérification et préparation des pièces comptables pour l’Expert-comptable
- Suivi de certaines demandes de subventions
- Justification des subventions, Contrat-Programme et COCOF

**Administratif journalier**:

- Suivi et envoi de courriers - coordination de l’agenda commun
- Rédactions, demandes et suivi de dossiers
- Suivi des statuts juridiques de l’asbl et adaptation au moniteur Belge suivant les modifications des Assemblées Générales
- Gestion et souscriptions d’assurances Ethias et gestion Adhésia pour le personnel Espace Magh.
- Classement administratif - tenue des archives
- Classement des listings des événements
- Gestion du planning d’occupation des locations et des événements organisés à la brasserie
- Suivi des conventions pour les jobistes et bénévoles

**Personnel**:

- Gestion sociale du personnel en liaison avec le Groupe S
- Envoi des relevés de prestations et suivi des rémunérations : introduction des documents au Secrétariat
- Social, syndicat, ONEM, CPAS et autres organismes de paiement - paiement des salaires
- Rédaction et suivi des contrats, C4, etc
- Demandes et suivis des reconductions de conventions - Article 60, etc
- Communication interne - transmission des informations

**Intendance générale**:
Commandes des achats de matériel bureau, entretien et autre
Commandes de l’intendance brasserie (boissons, etc )
Suivi des soucis quotidiens, gestion des imprévus en lien avec le secteur concerné (Informatique,
internet, panne quelconque > photocopieuse, etc..)
- Accueil soirées - permanence lors des activités

**PROFIL**

**Niveau d’étude - diplôme**
- Titulaire d’un certificat d’étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration ou d’un Bachelor en secrétariat de direction.

**Connaissances techniques**
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office)
- Une bonne maitrise d’Excel

**Connaissance comportementales**
- Autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Sens de l’écoute ;
- Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ;
- Motivé(e) par le projet et les valeurs de l’EM.

**Connaissances linguistiques**
- Parfaite maîtrise du français.
- Bonne connaissance de l’anglais et de l’arabe est un atout.

**Expérience**
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif.

**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selon les barèmes de la FWB calculée selon la valorisation salariale des expériences utiles antérieures ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Un environnement de travail dynamique.

**CANDIDATURE**
- soit par courrier : Espace Magh asbl - Sami CHERIF, Directeur - Rue du Poinçon, 17 - 1000 Bruxelles

Le dossier comprendra:

- une lettre de motivation
- un CV détaillé
- une copie du ou des diplômes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...

  • Gestionnaire Administratif à La Fondation

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le gestionnaire administratif assurera une mission de support auprès de chacune des membres du Secrétariat général de la Fondation. La Fondation est d’une part en pleine croissance, déborde de projets et de dynamisme et appréciera d’autant plus du support qu’elle entame un beau programme de mise en place d’un nouveau système informatique. La...

  • Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4670I)**Gestionnaire administratif (F/H/X)** **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux commandes et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4690I) - **Gestionnaire administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux...

  • Gestionnaire Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    _ICARE Exectutive Search _est à la recherche d'**un(e) gestionnaire technico-administratif H/F/X en CDD (en vue de CDI)** pour l'un de ses partenaires, un Bailleur Social bruxellois innovant et en pleine croissance. Vous êtes en recherche d'un environnement de travail stimulant qui est orienté vers l'humain et proposant des opportunités de...

  • Gestionnaire Système

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**: **CONTEXTE**: Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de pouvoir planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus...

  • Gestionnaire Technico-administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4748I) - **Gestionnaire technico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire technico-administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion journalière, le suivi et le contrôle des demandes d’intervention (dépannages, réparations...

  • Gestionnaire Technico-administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Gestionnaire Administratif Immobilier

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: Votre mission: Vous serez chargé(e), en tant que référent d’un secteur défini pour notre site de Bierset, de la gestion du patrimoine immobilier de la SOWAER limitrophe de l’aéroport et plus particulièrement: - de la gestion de l’occupation de nos immeubles ; - de la gestion locative courante et du suivi des locataires ; - de la...

  • Assistante Administrative Mi-temps

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à **mi-temps**. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X). **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaires de sinistres** Pour l’un de nos prestigieux clients : une société de courtage située à Bruxelles et facile d’accès en transports, nous recherchons un gestionnaire de sinistres H/F. **Vos tâches** Pour cette fonction de gestionnaire de sinistres, vous gérez de manière autonome les dossiers sinistres dès leur ouverture et...

  • Gestionnaire Sav

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Service Après-Vente** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Service Après-Vente** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Notre client est une société...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’employé administratif (H/F): - Vous travaillez dans l’équipe d’experts en support aux gestionnaires clients. - Vous vous occupez de l’encodage et du suivi administratif des différentes tâches et contrôles. - Vous communiquez par mail et par téléphone avec les clients, et effectuez le suivi de leur dossier. **Profil** En tant...

  • Gestionnaire Stock

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et...