Internship - Event Planner Support

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique WeAreOne.world BVBA Temps plein

Beschrijving
Ben jij een creatieve en georganiseerde student die graag ervaring wil opdoen in het plannen van events? Heb je bovendien zin om mee te werken aan de opbouw van een frisse brand? Dan hebben wij de perfecte stageplaats voor jou

Ons CORE team, verantwoordelijk voor de organisatie van CORE Festival Brussel, CORE Tulum en CORE stage op Tomorrowland België, Tomorrowland Brasil en Tomorrowland Winter, is op zoek naar een stagiair die ze zullen meenemen in het volledige organisatieproces van A tot Z. Je zal waardevolle hands-on ervaring opdoen en leren hoe je succesvol een brand kan ondersteunen en evenementen kan plannen en coördineren.

**VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Assisteren bij het opstellen van projectplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van gedetailleerde projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen en takenlijsten. Je helpt bij het identificeren van benodigde middelen en het vaststellen van deadlines.
- Communicatie en samenwerking: Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder collega's, klanten en partners. Je communiceert helder en effectief om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en de vereisten van het evenement.
- Structuur en planning: Je zorgt ervoor dat alle informatie die je verkrijgt van interne en externe stakeholders gestructureerd verwerkt wordt en dat alle deadlines gerespecteerd worden. Hiervoor ga je proactief te werk en spot je op tijd mogelijke problemen/risico’s.
- Coördinatie van evenementendetails: Je bent betrokken bij de operationele aspecten van evenementen, zoals het plannen van transport en accommodatie. Je kiest hiervoor de juiste partners en zorgt voor een optimale samenwerking.
- Evaluatie en rapportage: Je helpt bij het evalueren van het evenement en verzamelt feedback van deelnemers. Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en het identificeren van leerpunten voor toekomstige projecten.
- Prospectie: Je voert onderzoek uit naar verschillende evenementen binnen ons doelpubliek. Je zal deze events bijwonen en grondig analyseren en evalueren. Je bekijkt welke zaken we zelf kunnen implementeren/verbeteren en brengt ideeën aan.

**MUST-HAVES**
- Je volgt een opleiding in Event-, Muziek
- of Projectmanagement; of een ander relevant gebied
- Je bent op zoek naar een stageplaats vanaf september en dat voor ten minste 12 weken
- Deadlines schrikken jou niet af en je hebt sterke organisatorische vaardigheden
- Goede kennis van het Microsoft Office pakket en bij voorkeur ook Smartsheet
- Je kan een luisterend oor bieden en je inleven in de situatie van een ander om hier dan oplossingsgericht mee aan de slag te gaan
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Spaans is een plus
- Je hebt oog voor detail en komt creatief uit de hoek

**WIJ BIEDEN**
- Een boeiende stageplaats waar je waardevolle ervaring kunt opdoen in de evenementenindustrie.
- De kans om betrokken te zijn bij alle aspecten van het evenementenproces, van conceptontwikkeling tot uitvoering en evaluatie
- Een stimulerende werkomgeving waarin je je creativiteit kan uiten en er naar je ideeën geluisterd wordt

Past deze stageplaats volledig bij jou? Dien dan je CV en motivatiebrief in en dan nemen wij snel contact met jou op

Talen Dutch; Flemish English



  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...

  • Internship Social Media

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique CDH STUDIO Temps plein

    At CDH Studio we offer a dynamic and hands-on internship opportunity for a creative and motivated student interested in social media management and marketing. As an intern with our company, you will play an integral role in driving our online presence and marketing strategies. This internship will provide you with valuable experience in various aspects of...

  • Groups & Events Trainee

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...

  • Groups & Events Trainee

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Are you passionate about creating unforgettable events and delivering exceptional service? At **Crowne Plaza Antwerpen**, we’re looking for a motivated **Groups & Events Trainee **to play a key role in shaping our Groups & Events (G&E) strategy and ensuring our clients have an experience to remember! **What you'll be doing** - **Strategic Coordination**:...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Ticketing & Communication. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey and communication are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will support the Ticketing team in preparing...

  • Event Consultant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique A-Concept Interim Temps plein

    **WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR EEN VOLTIJDSE EVENT CONSULTANT / PLANNER** **FUNCTIEOMSCHRIJVING** Jouw taken: - Het vergroten van de poule medewerkers : zowel studenten/ flexijobbers, extra’s, bedienden, arbeiders. - Zorgen voor het teamgevoel - Zorgen voor infosessies / opleidingen / evaluaties - Het opstarten en begeleiden van grote groepen - Instaan dat...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description Each year, we welcome thousands of partygoers from all over the world to our magical venues. To continue our success, we are seeking an enthusiastic intern to join our Operations Team and assist in crafting our Global Journey Packages. **RESPONSIBILITIES**: - Collaborate with the Operations Team to conceptualize, plan, and develop unique Global...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers A Room with a ZOO GEZOCHT: EVENT & CONGRES PLANNER “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event & Congres Planner. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de voorbereiding, planning en opvolging van onze evenementen en congressen. Klaar om in de stijlvolle setting van de...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    A Room with a ZOO GEZOCHT: EVENT & CONGRES PLANNER “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event & Congres Planner. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de voorbereiding, planning en opvolging van onze evenementen en congressen. Klaar om in de stijlvolle setting van de Koningin...

  • Internship Operations

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Dressr Temps plein

    **Introduction** We are Dressr: a Belgian startup founded in 2020 by Caroline Baeten, based out of the fashion capital Antwerp. At Dressr, we offer a unique and sustainable solution for fashion enthusiasts - the rental of locally designed, high-quality clothing and accessories. We believe in the power of fashion to make a positive impact, which is why all...


  • Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Ticketing & Communication. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey and communication are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: As Communication & Customer Service Support, you will...


  • Antwerpen, Belgique The Frontline Company Temps plein

    **Vacature Team Leader/People Planner - Full Time** The Frontline Company is op zoek naar _**een gedreven Team Leader/People Planner **_**die in de eventsector carrière willen maken**. Als je een **people-person** bent en je straalt overal waar je komt hospitality uit, **lees dan zeker verder**! **Onze kalender vult zich op snel tempo** en daarom hebben...


  • Antwerpen, Belgique The Frontline Company Temps plein

    **Vacature Team Leader/People Planner - Full Time** The Frontline Company is op zoek naar _**een gedreven Team Leader/People Planner **_**die in de eventsector carrière willen maken**. Als je een **people-person** bent en je straalt overal waar je komt hospitality uit, **lees dan zeker verder**! **Onze kalender vult zich op snel tempo** en daarom hebben...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers A Room with a ZOO GEZOCHT: EVENT & CONGRES PLANNER “Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event & Congres Planner. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de voorbereiding, planning en opvolging van onze evenementen en congressen. Klaar om in de stijlvolle setting van de...

  • Internship Procurement

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Nike Temps plein

    Become a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...


  • Antwerpen, Belgique Abroad Internships Temps plein

    **Mission/Vision of the company**: This company is there for the SME’s on the market otherwise known as smaller or medium sized businesses. The company makes sure to reduce administrative tasks, paperwork and legal matters for SME’s with the mission of enabling those companies to fully focus on their core business. Besides this, the SME’s also gain...

  • Events Manager

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **Antwerp**: Location **Food & Events**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, events, food and culture, located in creative and emerging neighbourhoods.** At YUST, the creation of a community between the residents and the locals is our main objective. We’re looking for a creative and social Event Manager to grow...

  • Second Level IT Support

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Skeeled Recruitment Temps plein

    Description Join a dynamic company at the forefront of innovation in the **event industry**. Our IT services team is committed to pushing the limits of user experience by transforming **creative challenges** into tangible technological solutions. **Responsibilities**: - Be the **main contact** for internal IT support. - Proactively manage IT support...


  • Antwerpen, Belgique Fisker Inc Temps plein

    About Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...

  • Client Service

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique VML Temps plein

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...