Un Gestionnaire Pointeuse
il y a 4 semaines
**La société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son **Département des Ressources Humaines**
**Un Gestionnaire Pointeuse (h/f/x)**:
dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction la plus rapide possible.
**Mission**:
Le gestionnaire pointeuse est chargé, en collaboration avec le responsable du service, de l’exécution de tâches afférentes aux paramétrages, aux développements, à la gestion de la tenue et de la mise à jour du logiciel de pointeuse.
**Fonction**:
**Tâches**:
- Paramétrage des données de base tels que l’organigramme, les accès divers, les horaires, les cycles horaires, le décompte des prestations, les motifs d’absences,et maintien à jour ;
- Mise en place de l’automatisation de certaines données ;
- Gestion des dossiers individuels et des dossiers des superviseurs:
- Mise à jour/adaptation des horaires, des cycles horaires, des jours fériés, de l’organigramme,;
- Suivi des dossiers des agents ;
- Création des dossiers individuels et des dossiers des superviseurs ;
- Calculs, encodages et mises à jour des divers crédits de congés ;
- Vérification des pointages ;
- Communication écrite et orale de toutes informations relatives au système de pointage, au (re)calcul et/ou à la disponibilité des crédits de congés,;
- Gestion des courriers électroniques ainsi que l’accueil personnel et téléphonique des agents ;
- Classement et archivage ;- Extraction des prestations ou tout autre relevé ;
- Gestion et suivi des anomalies de prestations ;
- Support aux responsables pour les diverses interfaces (fichiers horaires pour les services à prestations irrégulières, interface avec le logiciel de paie,) ;
- Mise en place de procédures ;
- Réalisation de rapports d’activités ;
- Organisation des séances d’informations et formations continues internes dispensées relatives à l’utilisation du logiciel ;
- Participation active aux réunions de service et à divers projets RH.
**Profil**:
**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation au recrutement:
- Être titulaire d’un bachelier (de préférence dans le domaine des ressources humaines) donnant accès au niveau B des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Posséder une connaissance de la législation sociale ;
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.
Compétences comportementales:
- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
- Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
- Pouvoir identifier le problème dans une situation présentée et élaborer des solutions spécifiques pour remédier au problème signalé ;
- Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ;
- Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure ;
- Disposer de rigueur, de méthode et d’esprit analytique ;
- Être flexible et polyvalent ;
- Respecter le secret professionnel.
Compétences techniques:
- Communiquer oralement de manière efficace et rédiger des messages clairs ;
- Disposer de connaissances élémentaires de la seconde langue nationale ;
- Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
- Disposer de bonnes connaissances en Office et environnement Microsoft ;
- Avoir un intérêt et une certaine aisance pour les tâches en lien avec l’informatique peut être un atout ;
- La connaissance d’IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth,) est un atout.
**Offre**:
**Nous vous offrons**:
- Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein de niveau B (salaire mensuel brut, temps plein, sans ancienneté : 2.439,83 €) ;
- Une prime de fin d’année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Des chèques-repas ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Un plan de formation individuel adapté ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle-vie privée) et en pleine évolution.
**Intéressé ?
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