Personal Assistant

il y a 2 semaines

Gent, Belgique Vandelanotte Temps plein

**Functie**:
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor enkele leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

**Wat ga je doen?**

Als **Personal Assistant** ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

- **Agendabeheer en planning**: Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen, conferenties en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- **Planning van reisafspraken**: Het organiseren van afspraken bij klanten ter plaatse of op kantoor.
- **Rapportages en presentaties**: Het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
- **Administratieve ondersteuning**: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- **Vergaderingen organiseren**: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- **Ondersteuning bij projecten**: Je assisteert bij diverse projecten en bewaakt deadlines.
- **Communicatie**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, het hoger management en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. _Klinkt leuk toch?_

**Profiel**:
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak.
- Een uitstekende kennis van **Nederlands** is een must; een zeer goede kennis van Engels is een plus.
- Je kan** mínimaal een drietal**jaar**relevante ervaring voorleggen als Personal Assistant.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de vennoot waar nodig.
- Als Personal Assistant sta je sterk in je schoenen en kan je goed omgaan met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit een noodzakelijke portie durf en **assertiviteit**, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je bent een **administratief en organisatorisch talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
- Je bent resultaatsgericht.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een professionele en **klantgerichte communicatiestijl**. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.

**Aanbod**:

- Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je nauw samenwerkt met het hoger management.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
- Flexibele werkuren in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om na de inloopperiode van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Ruimte voor persoonlijke groei en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, Vandelanotte Academy) en externe opleidingsmogelijkheden aan.

Ben jij klaar om mee te groeien met onze organisatie? Laten we verder kennismaken

  • Personal Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...

  • Personal Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...

  • Personal Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v): **Personal Management Assistant** **Functie** Als Management Assistant bent u de rechterhand...

  • Ip Assistant

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as IP Assistant**: GhentFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...

  • Event Assistant/officer

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique VIB Temps plein

    **About VIB**: VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with five universities in Flanders. Our mission is to conduct groundbreaking strategic research that offers real-world solutions to citizens, patients, and farmers. Beyond research, VIB is dedicated to fostering knowledge-sharing through the Training...

  • Ecommerce Operation Assistant

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **eCommerce Stockroom Assistant (M/F/d) - Gent** (temporary of November 2024 until 31st of January 2025 & 25-30 hours/week) As part of a small and energetic team you will ensure that all sold items are picked, packaged and dispatched within a duly manner and thus provide the customer with an exceptional online shopping experience in our Dark Store in Gent....

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :GHENT** **Job overview**: As administrative assistant, you are responsible for the proper treatment of the learners’ administrative processes for our **Ghent **campus. This should take about 50% of your time. The remaining 50% of your time will be dedicated to the management of the project ‘digibanken’, by **DigiBasics**. DigiBasics is a...

  • Administrative Talent

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...

  • Assistent Shopmanager

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: When Anita Roddick founded The Body Shop in 1976, she had a vision. Business as a force for good - that’s us. Over 40 years later, we’re proud to be pioneering cruelty-free beauty every step of the way. We’re the original ethical beauty brand. We’ve got a thing for empowering people and enriching our planet. We’re all about...

  • Ecommerce Operation Lead

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **eCommerce Operations Lead (M/F/d) - Gent** **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** The primary responsibility of the eCommerce Operations Team Lead is to run, guide and support day-to-day operations of the newly established e-Commerce fulfillment center in Gent to ensure great customer experience for our Pandora customers. **WE DELIVER - Let’s...

  • Assistant Store Manager

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Eatcasper Temps plein

    Casper is a dark kitchen concept that launched its first location in Ghent. We aim to stand as a Quality Label brought by friendly ghost kitchen(s) creating quality food designed especially for delivery. This means our food arrives at your door with the same rich taste it has in our kitchen. We strongly believe in a sustainable future which is why we place...

  • E-commerce Operation Lead

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    FOR OUR ORGANISATION IN BELGIUM BASED IN GENT; WE ARE LOOKING FOR YOU! As part of a small Team you will ensure that all sold items are picked, packaged and dispatched within a duly manner and thus provide the customer with an exceptional online shopping experience in our newly established e-Commerce fulfillment center in Gent. Part of the job will also be...

  • E-commerce Operation Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    FOR OUR ORGANISATION IN BELGIUM BASED IN GENT; WE ARE LOOKING FOR YOU! As part of a small Team you will ensure that all sold items are picked, packaged and dispatched within a duly manner and thus provide the customer with an exceptional online shopping experience in our newly established e-Commerce fulfillment center in Gent. Part of the job will also be...

  • Store Manager Gent

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Ace & Tate Temps plein

    We need you! Ace & Tate is growing fast and we are looking for a **Store Manager **to work **fulltime **in our store in **Gent.** *** Heard of Ace & Tate? We are a sustainable and innovative brand that offers stylish glasses and accessories. Each of our stores has a unique aesthetic design, offering a creative work environment. We are young, passionate...

  • Night Auditor ǀ Nh Gent Belfort

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique NH Hotels Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Night Auditor, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...

  • Receptionist ǀ Nh Gent Belfort

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique NH Hotels Temps plein

    You only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Proceedix Temps plein

    **Are you the internal Project Manager we are looking for ?**: Proceedix is looking for a young ambitious project manager to assist our CTO with management of our software development activities and our customer integration projects. We’re looking for a strong communicator who’s eager to learn about project management in a software company delivering...

  • Launch Coordinator

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a full-time energetic and passionate Launch Coordinator to join our Launch & Customer Success team based in Amsterdam, London and Gent. You will be responsible for ensuring the successful...

  • Inside Account Manager Benelux

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Clinisys Temps plein

    Clinisys is a global provider of intelligent diagnostic informatics solutions and expertise designed to redefine the modern laboratory, across healthcare, life sciences, and public health. Millions of diagnostic results and data insights are generated every day using Clinisys’ platform and cloud-based solutions in over 3,000 laboratories across 34...