Destination Services Assistant

il y a 4 jours

Zaventem, Belgique Altair Global Temps plein

Description

**Title**: Destination Services Assistant, Belgium
**Department**: Global and Destination Services
**Office Location**: Zaventem, Belgium

**REPORTING RELATIONSHIPS**:
**Reporting Matrix**: Director, Client Services
**Direct Reports**: None
***:
The Destination Services Assistant (Associate) is responsible for all administrative activities supporting the team of consultants and the director in order to provide the optimal customer client, and supplier partner experience.
**POSITION RESPONSIBILITIES**:
Collaborate with the Destination Service teams in delivering the services outlined in the client’s policy documents
Have general knowledge of Consultant’s assigned clients’ programs
Respond to general inquiries from assignees when Consultant is not available
Prepares area information and settling in services documents
Audits assignees files for completeness prior to closing
Deliver a highly positive experience to the assignee and client company, as well as supplier partners and internal stakeholders throughout the relocation process
Maintain high standards and ensure compliance with KPI’s
Any additional assignments, activities, and/or projects as requested by the Consultant or Altair management
**EDUCATION**:
Must be fluent in Dutch, French, and English (both written and verbal)
**TRAINING and EXPERIENCE**:
Minimum 1 year office
- based experience required
Excellent interpersonal and communication skills with internal and external clients
Strong ability to work with people from a diverse background and origin
Mature, self-sufficient, diplomatic, logical
Positive, self-motivated, resilient, very pro-active
Experienced at problem solving and alleviating concerns
Ability to perform responsibilities in Dutch, French, and English
Able to confidently communicate/interface at multiple levels across the Company, and with assignees, clients, and service partners at all levels
Ability to manage multiple projects simultaneously
Calm under pressure
Deadline and time sensitive

Team members must demonstrate knowledge of, and support, the company vision and value statements, policies and procedures, confidentiality standards, inclusion and diversity initiatives and code of business conduct.

**Note: The job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the team member.** **Duties, responsibilities, and activities may change, or new ones may be assigned at any time with or without notice.

  • Destination Services Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Altair Global Belgium Temps plein

    **Title**: Destination Services Assistant, Belgium **Department**: Global and Destination Services **Office Location**: Zaventem, Belgium **REPORTING RELATIONSHIPS**: **Reporting Matrix**: Director, Client Services **Direct Reports**: None ***: The Destination Services Assistant (Associate) is responsible for all administrative activities supporting the...

  • Destination Services Assistant

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Altair Global Temps plein

    Description ***: The Destination Services Assistant (Associate) is responsible for all administrative activities supporting the team of consultants and the director in order to provide the optimal customer client, and supplier partner experience. **POSITION RESPONSIBILITIES**: - Collaborate with the Destination Service teams in delivering the services...

  • Destination Services Consultant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Altair Global Temps plein

    Description **Title**: Destination Services Consultant **Department**: Destination Services **Office Location**: Belgium **REPORTING RELATIONSHIPS**: **Reporting Matrix**: Director, Destination Services **Direct Reports**: none ***: The Destination Services Consultant is responsible for directly delivering destination services to include home finding, local...

  • Destination Services Consultant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Altair Global Relocation Temps plein

    **Title**:Destination Services **Consultant**: **Department**:Destination Services**: **Office Location**:Belgium**: **REPORTING RELATIONSHIPS**: **Reporting Matrix**:Director, Destination Services****: **Direct Reports**:none**: ***: **The Destination Services Consultant is responsible for directly delivering destination services to include home finding,...

  • Investigator Service Assistant

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Investigator Services Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** **Robert Half **is currently looking for an** Investigator Services Assistant (M/F/x) **for a company located in** Zaventem.** Our client is active in the** pharmaceutical sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Investigator Service Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Investigator Service Assistant for a company located in Zaventem. Investigator Services Assistant provides support to investigator sites, monitors, and other departments within Global Central Labs through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials The main...

  • Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

    Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises. Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem. Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches...

  • team assistant, assistant international

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Onze klant is actief in de Technologische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn: - Je...

  • Assistant(E) Service

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Xylem Temps plein

    Dans un monde où les **défis énergétiques **et la **pression sur les ressources **naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l’eau, propose des **équipements** et des **solutions d’aide à la décision innovants **pour aider les **collectivités**, et les **acteurs du bâtiment**, de **l’industrie** et de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour

    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permette de vous immerger quotidiennement dans le monde merveilleux de l'art ? En tant qu'assistant de back-office dans cette entreprise familiale, vous aiderez le département des opérations et de la logistique à transporter des ¦uvres d'art de A à Z. Vous veillerez à ce que tout soit en ordre d'un point de vue...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • assistant commercial, assistant bilingue

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Commercial(e) bilingue (FR/NL) pour un acteur incontournable de l'industrie graphique en Belgique et en Europe. Fort de plus de 50 ans d'expérience et reconnu pour son engagement social, notre client met l'accent sur la qualité du service, la satisfaction de ses clients, le bien-être de ses collaborateurs, et...

  • Emploi Assistant Achat

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Notre client, un groupe international renommé dans le secteur du retail de luxe, recherche un Assistant Achat pour son département "Parfum & Cosmétiques". Basé à Zaventem, le siège central offre un environnement dynamique et stimulant. **Votre défi** - En tant qu’Assistant Achat, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon...

  • Operations Director

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Screen Services Temps plein

    **Description de la fonction**: L’Operations Director est un poste clé au sein de notre entreprise. Il dirige le département Post-Sales de SCREEN SERVICES et englobe les équipes de Project Management, Purchasing, Installation and Support. L’Operations Director a une vue globale sur les opérations de SCREEN SERVICES et est en lien étroit avec la...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Avec plus de 115 ans d’histoire dans le secteur des nouvelles technologies, notre client recherche de vrais talents pour renforcer leur team ! Nous recherchons un(e) assitant(e) marketing en contrat CDI pour Zaventem. Rattaché/e à la Responsable Marketing France, tu seras le garant de la stratégie marketing au Benelux. Tu accompagneras le lancement de...

  • Assistant Marketing

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Avec plus de 115 ans d’histoire dans le secteur des nouvelles technologies, notre client recherche de vrais talents pour renforcer leur team ! Nous recherchons un(e) assitant(e) marketing en contrat CDI pour Zaventem. Rattaché/e à la Responsable Marketing France, tu seras le garant de la stratégie marketing au Benelux. Tu accompagneras le lancement...

  • Category Assistant H/F

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    MissionEn tant qu’Assistant Category Manager vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Coordinateur Promo.Domaine de...