Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent

Il y a 5 mois

Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises.

Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem.

Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches quotidiennes, nous recherchons un(e) assistant(e) de support de gestion et administratif(ve) de indépendant(e) et expérimenté(e) ourecherchant un temps plein sous contrat CDI

En tant que Support Assistant freelance ou en cdi le cas échéant, vous travaillerez en liaison directe avec l'équipe managériale.

Vous comprenez ses besoins rapidement et savez exactement ce qui doit être fait de manière autonome mais dans le respect des procédures.

Votre rôle est multiple et crucial pour le succès et le suivi des opérations quotidiennes.
- Soutien administratif complet : gestion des agendas, de la correspondance et d'autres tâches administratives. Vous vous occupez de tout l'administratif et parfois de l'accueil des visiteurs.
- Assurer le suivi des commandes : Coordonnez les commandes de manière indépendante en Flandre et en Wallonie, **votre maîtrise du français et du néerlandais est essentielle.**:

- Gérer la facturation : assurer un traitement précis et opportun des factures.
- Mettre en place des campagnes de marketing : Travailler avec l'équipe marketing pour planifier et exécuter des promotions et des campagnes. Mise à jour du site internet et communication interne et externe.
- Contact avec les clients : Assurer de manière proactive et indépendante la liaison avec nos clients, prendre en charge les plaintes et envoyer au service qualité de manière à avoir un service après vente optimal.
- Contact avec le personnel détaché : En tant que société de services les intervenants de nos clients travaillent de manière détachée chez les clients, vous assurez la liaison entre l'administratif et la communication interne au sein de l'entreprise.

Qui êtes-vous ?
- Vous disposez de préférence d'une expérience pertinente en tant qu'assistant de support de gestion et administratif dans le secteur des services. Une connaissance du secteur de la sécurité est un plus sans que cela ne soit absolument nécessaire.
- Vous travaillez de manière extrêmement indépendante et proactive, n'ayant besoin que d'un minimum d'instructions pour démarrer.
- Vous vous exprimez couramment à l'écrit et à l'oral tant en néerlandais qu'en français.
- Vous avez de grandes capacités d'organisation et gardez toujours une vue d'ensemble. Vous maîtriser parfaitement la suite office et des outils tels que Canva.
- Vous communiquez efficacement avec les différentes parties prenantes.
- Vous avez le sens du service, les tâches non répétitives et aimez résoudre les problèmes et automatiser ce qui peut l'être dans une PME en croissance.

Démarrage de la mission immédiate, 5 jours par semaine en partie ( mi temps ) sur place à Zaventem et en partie ( autre mi-temps ) à distance ( télé-travail )

La mission est prévue pour une période indéterminée..

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Freelance/Indépendant

Avantages:

- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Administration: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    **Vos missions** - Assurer le suivi des interactions avec les clients - Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements - Assurer le contact avec les fournisseurs et clients - Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents - Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Assistant Polyvalent en Restauration

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Officenter Temps plein

    Vacature van: 09/12/2024 Assistant polyvalent en restauration - Vous souhaitez travailler dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? - Vous cherchez un emploi **passionnant** et **polyvalent** dans votre région ? - Vous êtes **flexible** en termes de disponibilité...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    For one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...

  • Administrative Assistant Fr/an

    Il y a 9 mois

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    NSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

    **Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF / RH JUNIOR BILINGUE FR-NL (H/F). **Fonction** Vous aurez les tâches suivantes: - Classement de dossiers - Archivage de dossiers - Aide et support au service formation - tâches administratives / RH diverses **Profil** - Vous sortez des études RH ou administratives - Vous êtes...

  • team assistant, assistant international

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • Administrative assistant | Laboratory | Zaventem | ENG

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job description We are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials. Your tasks: You will answer all...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...

  • Assistant Accountant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Accountancy department, we are looking for an Assistant Accountant for our headquarters located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal,...

  • Etudiant-e Category Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: En tant qu’étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'étudiant-e...