Assistante de Direction

il y a 5 jours


Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES

Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un effet réel sur la peau, sans fausses promesses et avec transparence et honnêteté.

**Description de la fonction**

Vous avez déjà quelques années d'expérience, mais vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous. Pour assister les différents départements et contribuer à notre croissance, nous recherchons une Assistante de Direction

Vous assistez le CEO et l’équipe commerciale pour le BENELUX et la France.

**Vos missions**

La fonction serait interdépartemental et couvrirait les responsabilités variées suivantes:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
- Point de contact des fournisseurs et clients pour les demandes administratives
- Gestion des Assurances
- Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents

Logistique
- Gestion des livraisons (expéditions, facturation, suivi, assistance, etc.)

RH
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie

Office Management
- Gestion de la communication interne
- Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs

Assistance commerciale:

- Assurer le suivi des interactions avec les clients

**Votre profil**:

- Vous êtes parfaitement bilingue Français - Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus.
- Vous avez un diplôme en secrétariat /gestion / management
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé d'au moins 9 ans
- Vous avez un esprit d'entreprise : dynamisme, ambition, autonomie et créativité.
- Vous êtes dynamique, compétent, orienté vers les résultats et flexible.
- Vous avez une connaissance des procédures administratives
- Vous avez une connaissance en comptabilité

**Ce que nous vous offrons**:

- Des possibilités d'évolution multiples à celui qui fait ses preuves dans une entreprise dynamique et flexible.
- Un salaire attractif et des avantages extra légaux tels que des chèques repas, un smartphone avec abonnement illimité, une assurance groupe, etc..
- Un contrat à durée indéterminée

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 3.000,00€ à 3.500,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance vie
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Langue:

- Frans (Exigé)
- Nederlands (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

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  • Assistante Commerciale

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

    **Vos missions** - Assurer le suivi des interactions avec les clients - Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements - Assurer le contact avec les fournisseurs et clients - Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents - Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des...

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    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Assistant Accountant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique BDO Belgium Temps plein

    This job in a nutshell: To support the growth of our Accountancy department, we are looking for an Assistant Accountant for our headquarters located in Zaventem. Join the BDO family, a worldwide consulting firm where you can bring your own personality to your job! We help organizations grow sustainably with our expertise in audit & assurance, tax & legal,...


  • Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...


  • Zaventem, Belgique De Mensen Nv Temps plein

    Assistant International Co-Pro & Financing *** Functieomschrijving De Mensen NV is op zoek naar een gemotiveerde assistent voor het team financiering & co-productie. Dit team is betrokken bij alle producties die bij De Mensen gemaakt worden (fictie, documentaire, entertainment, etc.), en gaat op een creatieve manier op zoek naar...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Zaventem, Belgique celestetic Temps plein

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  • Sales Developer Brussels

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique PepsiCo Temps plein

    **Responsibilities**: **Responsabilités**: - Développer une collaboration avec le client qui s'articule autour de la stratégie de l'entreprise et le traduire en plans opérationnels et réalisables en sécurisant la clientèle existante - Favorisez le succès futur en amenant de nouveaux clients dans la vision PO1 - Contribuer à délivrer le Net revenue...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **As a Customer Relations Specialist, you will be responsible for customers in a specific region. Your day-to-day tasks will be**: - Handle all incoming orders - Handle any order-relaterd issues - Maintain communication with the warehouse about special requirements of shipments - Optimize delivery and follow-up on pending orders using SAP - Verify that...

  • Sales & Admin Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...


  • Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    L'entrepriseRejoignez Carrefour Belgique et rencontrez plus de 9.000 collaborateurs motivés ! Depuis nos 705 magasins ou depuis le siège, nous nous consacrons chaque jour à la satisfaction de nos clients et travaillons ensemble à notre objectif : devenir le leader mondial de la transition alimentaire pour tous !   Votre missionVous avez toujours...


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  • Verenigingsmanager M/v/x

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique SOCIETE ROYALE BELGE DE RHUMATOLOGIE KONINKLIJKE BELGISCHE VERENIGING VOOR REUMATOLOGIE Temps plein

    Onder toezicht van het Uitvoerend Comité van de Koninklijke Belgische Vereniging voor Reumatologie (KBVR) en in nauwe samenwerking met onze Office en Project Assistant, initieer en ondersteun je de ontwikkeling en follow-up van projecten: - Stakeholder Management: samenwerking met patiëntenverenigingen, zorgprofessionals in de reumatologie en andere...