Sales & Admin Assistant

Il y a 6 mois


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie***:Gestion du poste client**
- Facturer les commandes
- Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.)
- Suivre les PO Manquants et relancer les clients
- Affecter les paiements
- Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures
- Relancer les factures ouvertes
- Rembourser les trop perçus
- Mise en recouvrement des factures impayées

**Gestion administrative**
- Ouverture et distribution du courrie
- Classement et scann de certain documents

**Gestion de la facturation fournisseur**
- Imprimer les factures fournisseurs
- Numéroter et classer les factures
- Faire approuver les factures aux acheteurs
- Création et pointage de PO
- Saisir les factures dans le cash plan et réaliser les paiements fournisseurs
- Scanner et envoyer les documents aux comptables

**Gestion des frais**
- Rassemblement et pointage des notes de frais
- Distribution et pointage des relevés de cartes bancaires

**Gestion des dossiers Pertes/Vol/Casses**
- Contacter les clients (NL et FR) au sujet des produits manquants et/ou en retard
- Facturer les produits perdus après un délai
- Faire remplir les formulaire de Perte/Vol/Casse et facturer les franchises
- Faire le point avec la production pour les litiges produits
- Faire le point avec la direction pour les litiges financiers

**Gestion de la logistique UPS**
- Contrôler et valider les demandes de transport UPS dans Filemaker (Shipment List
- Suivre les échecs de livraison UPS et organiser la résolution de problème
- Préparer les documents de transports express Suisse (Factures Commerciales)
- Emettre des étiquettes de transport manuelles pour les cas exceptionnels
- Organiser les Enlèvements quotidiens
- Backup Remy sur La logistique au sens large (Navettes, Coursiers, etc.)

**Office Management**
- Commandes de fournitures
- Gestion du prestataire d’entretien des locaux
- Accueil des clients
- Réception des colis
- Gestion signalétique
- Gestion véhicules (Entretiens, Pneus, Sinistres, Amendes, Reporting Carburant)
- Organisation d’événements (Afterwork, Présentations, Drinks et Repas)

**Profiel**:

- Langue : FR obligatoire et NL est un atout
- Véritable intérêt pour les travaux administratif
- Etudes en administration
- Notions comptables est un atout mais pas une obligation
- Domicilié plutôt au Nord et Ouest de Bruxelles

**Onze klant**:
Our client is the European leader in Short-Term Tablets and computer rental with more than 6000 devices available for rental (iPad, Laptop, Tablets, Smartphones ).

Our clients can rent from 1 to 2000 devices for 1 day to 24 months.

**Aanbod**:

- Temps plein
- Salaire brut selon expérience et langues
- Assurance hospitalisation
- 4 semaines de vacances + 12 jours de RTT
- 2 jours de télétravail par semaine


  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin

    Il y a 8 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**. Als **Sales...

  • Sales Admin Medewerker

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Assistant

    il y a 1 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in de **telecomsector**. Jouw taken als **Sales Assistant** (m/v/x): - Je bent commercieel ingesteld en beheert administratieve taken. - Je beheert bestaande klanten en streeft naar groei. - Je fungeert als schakel tussen verkoop en...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten. - Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique TBWA Temps plein

    **JOIN OGS BELGIUM** **AS OUR** **FINANCE ASSISTANT** Hold up, OGS Belgium? Not TBWA? That's right. OGS is the **powerhouse behind finance, IT, and HR services** **for all entities within the TBWA Group and BBDO Group in Belgium**. Together these entities all tackle their own clients, creating meaningful work to connect brands with consumers in the most...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je administratief sterk? Kan jij het overzicht bewaren? Is je top down communicatie op punt? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, een speler binnen IT en services, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. Jouw takende Accountmanagers ondersteunen: - het maken van offertes - het onderhandelen van de prijzen met de leveranciers - het...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Gautam Associates nv Temps plein

    **Job description** As a sales assistant, you will welcome customers and help them to make a choice when buying jewelry. **Profile** - Well-dressed appearance - Customer-oriented - Commercial - Language skills are a big advantage **Job-related competencies** - Maintaining and cleaning the shop and goods in the department - Preparing the goods and articles...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...


  • Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...