Sales & Admin Assistant

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie***:Gestion du poste client**
- Facturer les commandes
- Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.)
- Suivre les PO Manquants et relancer les clients
- Affecter les paiements
- Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures
- Relancer les factures ouvertes
- Rembourser les trop perçus
- Mise en recouvrement des factures impayées

**Gestion administrative**
- Ouverture et distribution du courrie
- Classement et scann de certain documents

**Gestion de la facturation fournisseur**
- Imprimer les factures fournisseurs
- Numéroter et classer les factures
- Faire approuver les factures aux acheteurs
- Création et pointage de PO
- Saisir les factures dans le cash plan et réaliser les paiements fournisseurs
- Scanner et envoyer les documents aux comptables

**Gestion des frais**
- Rassemblement et pointage des notes de frais
- Distribution et pointage des relevés de cartes bancaires

**Gestion des dossiers Pertes/Vol/Casses**
- Contacter les clients (NL et FR) au sujet des produits manquants et/ou en retard
- Facturer les produits perdus après un délai
- Faire remplir les formulaire de Perte/Vol/Casse et facturer les franchises
- Faire le point avec la production pour les litiges produits
- Faire le point avec la direction pour les litiges financiers

**Gestion de la logistique UPS**
- Contrôler et valider les demandes de transport UPS dans Filemaker (Shipment List
- Suivre les échecs de livraison UPS et organiser la résolution de problème
- Préparer les documents de transports express Suisse (Factures Commerciales)
- Emettre des étiquettes de transport manuelles pour les cas exceptionnels
- Organiser les Enlèvements quotidiens
- Backup Remy sur La logistique au sens large (Navettes, Coursiers, etc.)

**Office Management**
- Commandes de fournitures
- Gestion du prestataire d’entretien des locaux
- Accueil des clients
- Réception des colis
- Gestion signalétique
- Gestion véhicules (Entretiens, Pneus, Sinistres, Amendes, Reporting Carburant)
- Organisation d’événements (Afterwork, Présentations, Drinks et Repas)

**Profiel**:

- Langue : FR obligatoire et NL est un atout
- Véritable intérêt pour les travaux administratif
- Etudes en administration
- Notions comptables est un atout mais pas une obligation
- Domicilié plutôt au Nord et Ouest de Bruxelles

**Onze klant**:
Our client is the European leader in Short-Term Tablets and computer rental with more than 6000 devices available for rental (iPad, Laptop, Tablets, Smartphones ).

Our clients can rent from 1 to 2000 devices for 1 day to 24 months.

**Aanbod**:

- Temps plein
- Salaire brut selon expérience et langues
- Assurance hospitalisation
- 4 semaines de vacances + 12 jours de RTT
- 2 jours de télétravail par semaine


  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you.Job role and...

  • Sales Admin

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you the administrative wizard we are looking for?BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore.Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are looking...

  • Sales Admin

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin Employee

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin Employee

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps plein

    **Je wordt als Sales Admin & Delivery Manager**:**_Verantwoordelijk voor :_**- **_ Optimaliseer de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen_**- Verkoopdossiers voorbereiden en controleren: inkooporder, checklist, analyseblad, financieringscontracten (indien van toepassing)- Uitvoeren van registratie van nieuwe orders en optimaliseren van...

  • Sales Admin Employee

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**. Als **Sales...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een** Sales Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.De beursgenoteerde firma is gespecialiseerd in **kantoorinrichting** en is gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.Als **Sales...

  • Sales Admin Medewerker

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem. Onze klant is actief in de Technologische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn: - Je...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant voor een dynamisch bedrijf gelegen te Zaventem.Onze klant is actief in de Technologische Sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Assistant zijn:- Je stelt...

  • Sales Admin Medewerker

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?**BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto's, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren.Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder want...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **IT-sector.** Jobomschrijving Voel jij commercieel bloed door je aderen stromen en ben je...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.**Onze klant is actief in de **IT-sector.**Jobomschrijving Voel jij commercieel bloed door je aderen stromen en ben je...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten. - Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique TBWA Temps plein

    **JOIN OGS BELGIUM** **AS OUR** **FINANCE ASSISTANT** Hold up, OGS Belgium? Not TBWA? That's right. OGS is the **powerhouse behind finance, IT, and HR services** **for all entities within the TBWA Group and BBDO Group in Belgium**. Together these entities all tackle their own clients, creating meaningful work to connect brands with consumers in the most...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten.- Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...