Sales Admin Employee

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor jou.

**Functie en verantwoordelijkheden**

**Verantwoordelijk voor de DEAL-bestanden**
- Deal-bestanden bijhouden en verzorgen voor eigen retailsites
- Gegevens invoeren (marges, verkoopprijs, korting, accessoires,...) in Smartsheet
- Upload alle vereiste documenten in bestand (ID, factuur, contract, margeblad,...)
- Follow-up van ORD met betrekking tot betaling en formulieren
- Definitieve validatie controleren

**Back-up verkooppunten**

Nadat de Sales Advisor een order heeft gemaakt in Sales Force en de details van de verkoop heeft ingevoerd in Smartsheet, neemt Sales Admin de rest van het proces over:

- Zorg ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd en bevestig de acties in Smartsheet
- Follow-up van financiering, zorgen voor registratie van auto, verzekering, kenteken,...
- Follow-up proces van klantenbeheer (ORD-proces volgen, betalingsopvolging, documentatie)
- Voor leaseorders (70% van het volume), moet dit via ORD gaan: nauwgezette opvolging van order kan worden verwerkt (bevestiging van order door Fleet MGT/Leasemaatschappij), zorgen dat documenten beschikbaar zijn (formulier 75, COS,...).
- Controleer leverdatum en neem contact op met klant
- Ervoor zorgen dat de auto en alle documenten klaarstaan op de dag van aflevering
- Assistent bij leveringen (afhankelijk van volume)
- Communicatie met klant
- Follow-up van klachten
- Facturatie

**Wat we bieden**:
Heb je "ja" geknikt terwijl je dit las? Dan is het nu tijd om te handelen en snel te solliciteren

Deze unieke kans biedt je de kans om te werken voor een toonaangevend internationaal autobedrijf.

Naast een aantrekkelijk salaris staan er fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden op je te wachten, waaronder een bedrijfsauto met tankkaart, verzekering, maaltijd
- en ecocheques en 26 vakantiedagen.

Bovendien krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.

Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog voor deze spannende professionele uitdaging

Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst of handicap.

Volg ons op LinkedIn: Inchcape België


  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you.Job role and...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps plein

    **Je wordt als Sales Admin & Delivery Manager**:**_Verantwoordelijk voor :_**- **_ Optimaliseer de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen_**- Verkoopdossiers voorbereiden en controleren: inkooporder, checklist, analyseblad, financieringscontracten (indien van toepassing)- Uitvoeren van registratie van nieuwe orders en optimaliseren van...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you the administrative wizard we are looking for?BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore.Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are looking...

  • Sales Admin Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?**BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto's, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren.Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder want...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...

  • Sales Admin Employee

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?**BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives.Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de défis...

  • HR Generalist Admin

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...

  • HR Generalist Admin

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...

  • HR Generalist Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities Belgium Zaventem Young professionals Fulltime— Your Benefits —**: Flat hierarchies Health insurance Internal career development International environment Staff discounts Trusted working hours Unlimited employment contractYour skills:Fluent in French,Dutch and English Studied human resources or...

  • Sales Planning

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Sales Planning within Inchcape is the department responsible for forecasting sales demands. Based on demand of the Belgian market, our colleagues collaborate with Toyota, Lexus and BYD in order to have enough cars available to sell to customers. As the Sales Planning & Ordering Employee, you are the go-to person of the Sales Planning department for all...

  • Sales Admin

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Lieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : Inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...