Sales Admin Employee

Il y a 5 mois


Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor jou.

**Functie en verantwoordelijkheden**

**Verantwoordelijk voor de DEAL-bestanden**
- Deal-bestanden bijhouden en verzorgen voor eigen retailsites
- Gegevens invoeren (marges, verkoopprijs, korting, accessoires,...) in Smartsheet
- Upload alle vereiste documenten in bestand (ID, factuur, contract, margeblad,...)
- Follow-up van ORD met betrekking tot betaling en formulieren
- Definitieve validatie controleren

**Back-up verkooppunten**

Nadat de Sales Advisor een order heeft gemaakt in Sales Force en de details van de verkoop heeft ingevoerd in Smartsheet, neemt Sales Admin de rest van het proces over:

- Zorg ervoor dat verschillende acties worden uitgevoerd en bevestig de acties in Smartsheet
- Follow-up van financiering, zorgen voor registratie van auto, verzekering, kenteken,...
- Follow-up proces van klantenbeheer (ORD-proces volgen, betalingsopvolging, documentatie)
- Voor leaseorders (70% van het volume), moet dit via ORD gaan: nauwgezette opvolging van order kan worden verwerkt (bevestiging van order door Fleet MGT/Leasemaatschappij), zorgen dat documenten beschikbaar zijn (formulier 75, COS,...).
- Controleer leverdatum en neem contact op met klant
- Ervoor zorgen dat de auto en alle documenten klaarstaan op de dag van aflevering
- Assistent bij leveringen (afhankelijk van volume)
- Communicatie met klant
- Follow-up van klachten
- Facturatie

**Wat we bieden**:
Heb je "ja" geknikt terwijl je dit las? Dan is het nu tijd om te handelen en snel te solliciteren

Deze unieke kans biedt je de kans om te werken voor een toonaangevend internationaal autobedrijf.

Naast een aantrekkelijk salaris staan er fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden op je te wachten, waaronder een bedrijfsauto met tankkaart, verzekering, maaltijd
- en ecocheques en 26 vakantiedagen.

Bovendien krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.

Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog voor deze spannende professionele uitdaging

Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit, nationale afkomst of handicap.

Volg ons op LinkedIn: Inchcape België


  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin Medewerker

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...

  • Sales Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Lieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : Inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • HR Generalist Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...

  • Sales Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    _**Description du job**_ - Jobs administratifs - Gestions de dossiers, back offices, encodage - Gestion des commandes - **Profil**_ - Dynamique - Expérience en admin - Le bilinguisme (FR/NL) est un + Type d'emploi : Intérim, CDI, Temps plein Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : En présentiel


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **The Sales Operations Employee is responsible for giving commercial support to the Business Performance team ánd to Toyota and/or Lexus dealers.** In order to do this, the job consists of the following tasks: - Support the colleagues of the Business Performance team with all kinds of administrative requests - Process (fleet) orders in the ERP system -...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced and enthusiastic **Payroll Officer/HR Admin** with a passion for HR Abbott Human Resources has its own Payroll/HR Admin team working centrally from our office in Zaventem. As a Payroll Officer/HR Admin you will work in a team with 3 other colleagues. Together you are responsible for the payroll activities and you provide...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...


  • Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    Your mission will be to empower commercial enterprise organizations to innovate with their customers, empower their employees, optimize their operational and financial performance, and transform the market landscape. We place a sincere focus on social good and use our position in the global technology space to make the world a better place. As a Sales...


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Vous êtes passionné par la réalisation des rêves des clients dans leur salle de bain parfaite ? **Sawiday a l'emploi idéal pour vous!** Développez votre passion pour la vente et boostez votre carrière en tant que "**Vendeur en salle d'exposition**" à **Zaventem **! **Vos tâches**: - **Accueillir** les clients avec un sourire radieux ! -...

  • Sales & Admin Assistant

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...

  • Sales Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: One of our core values is expertise. As a Sales Support, you’ll use your expertise to function as an important link between the customer and the Sales team. Your work is essential to the success of our business! You will take on the following tasks, together with your team: - You make sure that our customers have a great experience, by...

  • Regional Sales Director

    Il y a 3 mois


    Zaventem, Belgique NSF International Temps plein

    Lead & manage the EMEA Sales team budgeted sales revenue and gross margin. Lead, train & develop the sales team, and take directional involvement with major key accounts, ensuring the appropriate services are delivered to all customers on time in full to maximize customer profitability and retention. Drive the sales pipeline activity via full utilisation...

  • Solution Sales Support

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Computacenter Temps plein

    **Location**: Belgium - Zaventem | **Job-ID**: 207396 | **Contract type**: Standard | **Business Unit**: Sales & Pre-Sales & Alliances **Life on the team** Currently looking for a Solution Sales Support colleague to support the Solutions department. This is a dynamic environment in which colleagues are supportive and managers inspiring. Part of the...