Sales Admin
Il y a 6 mois
**INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION**
**Job role and responsibilities**
- **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars**
- Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report (fleet customer), maintenance contract (if applicable), welcome package, etc.
- Complete, take care of the administration and filing of files.
- If necessary, drawing up financing contracts + takeover contracts for signature by the customer.
- Responsible for delivery planning: coordinating transport, preparation, etc.
- Managing appointments with clients.
- Follow up dossiers of new and second hand cars.
- **Delivery of new vehicles to private persons - vehicle info/required documents**
- Opening an OR (job card) for the preparation of the vehicle before delivery (PDI).
- Preparing a second number plate - if necessary, remove the old number plate from the old vehicle and affix it to the new vehicle.
- Checking that all accessories ordered by the customer are present on the vehicle.
- Ensuring the vehicle is ready in the delivery area.
- Provide the customer with the necessary administrative information concerning his new TOYOTA or LEXUS (invoice, collection of cheque if applicable or signing of the PV for lease customers, delivery document, warranty, maintenance booklet, eurocare, assistance, GDPR document, welcome pack, etc.).
- Accompanying the customer to the delivery area and ensuring the physical delivery of the vehicle to the customer: explaining the vehicle and its options.
- Congratulate the customer on his purchase and encourage him to answer the satisfaction survey.
- Inviting the customer to contact the service if he has any further questions.
- **Delivery of cars CRP/CY CARS/ cars through OPL**
- Delivery of Cy cars at the site.
- If needed, carry out a Carcheck of the oyder Cy Car that is end of contract of that will become a poolcar.
- If needed, carry out a Carcheck of the CRP.
- Send the Carcheck to the relevant leasing company and TME.
- Upload delivery documents in renta/ORD
- **Carrying out the tasks relating to the car park**
- Signalling vehicles to leasing companies for collection
- Preparing vehicles for collection by transporter.
**Education/Experience**:
- Having experience in an administrative function with customer contacts.
**Skills required**:
Technical Competence Requirements:
- Fluent in Dutch, French and English.
Non-technical competence requirements:
- Being a team player
- Communicative
- Dynamic
- Accurate and organised
- Being a problem solver
- To act and think proactively (initiative)
- Flexible
- Have a high degree of integrity
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
-
Sales Admin Employee
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinBen jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...
-
Sales Admin Employee Byd
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinAre you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...
-
Sales Admin Employee
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...
-
Sales Admin Medewerker
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...
-
Admin Support
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...
-
Sales Admin
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...
-
Sales Admin Employee Byd
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinÊtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...
-
Sales & Admin Assistant
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...
-
Sales Admin Employee
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...
-
Sales Admin
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinLieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : Inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché...
-
account manager junior, internal account manager
il y a 4 jours
Zaventem, Flanders, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Internal Account Manager | Junior
il y a 4 jours
Zaventem, Flanders, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Account Manager
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Sony Electronics Temps pleinWe are seeking a highly motivated and experienced Account Manager to join our Sales team at Sony. As an Account Manager, you will be responsible for delivering business results in line with the account strategy, focusing on the sales and promotion of Sony products to allocated existing and new centrally buying clients. You will be instrumental in optimizing...
-
Student - Onthaal & Admin Zaventem (Weekdag)
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein**Periode: Januari - april (maandag -> vrijdag) - Dagshift** Je zit aan de receptie en vervult de algemene receptietaken: - Professionele ontvangst van klanten, bezoekers en leveranciers - Bezoekers begroeten, verder helpen met vragen en hen doorsturen naar de juiste personen of bestemming - Beantwoording van de inkomende oproepen - Behandelen van de...
-
Account Manager Junior, Internal Account Manager
il y a 3 semaines
1930 Zaventem, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Internal Account Manager | Junior
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Account Manager Junior, Internal Account Manager
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol...
-
Internal Account Manager | Junior
il y a 4 semaines
1930 Zaventem, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol...
-
Country Manager Belgium
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Xylem Temps pleinOverview of Xylem Xylem, a leading global water technology company with 22.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common...
-
Business Manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique SII Belgium Temps pleinSII Belgium is seeking a highly motivated and experienced Business Manager to join our team. As a Business Manager you will play a key part in developing our presence in the region of Mechelen and Antwerp. You will create your customer portfolio through prospection and detecting new opportunities with existing accounts and new accounts, with the support from...
