Sales Admin

il y a 3 semaines

Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

**Société**:
**Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client.

En Belgique et au Luxembourg, nous sommes le distributeur officiel de Toyota et Lexus.

En plus de notre magasin phare belge à Zaventem, nous avons 2 concessions et points de service à Bruxelles et Anvers.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Sales Admin & Delivery Manager** pour renforcer l'équipe de Toyota Zaventem / Anderlecht.

vacance #job #toyota #lexus #administration

**Fonction**:
Le Sales admin & delivery Manager IRB est responsable de toute la coordination de l’administration et de la livraison des véhicules neufs et d’occasion afin que tout se fasse à temps et dans de bonnes conditions (retail, TME, fleet, marchand) pour les sites de Toyota Zaventem et Anderlecht.

Pour ce faire, il/elle est également responsable de l’uniformité des procédures pour les 2 sites IRB (Anderlecht et Zaventem) ainsi que de la gestion et du coaching de l'équipe Sales Admin & Delivery.

Les responsabilités incluent:

- **Optimiser l’administration des ventes de véhicules neufs et d’occasion**
- Effectuer l’enregistrement de nouvelles commandes et optimiser les échanges avec les différentes parties prenantes pour assurer une livraison en temps et en heure
- Assurer l’enregistrement et le suivi de tous les dossiers dans le système informatique de la concession
- Définir et communiquer les tâches et plannings de chaque employé pour la préparation et livraison du véhicule
- Assurer le classement et suivi des dossiers, commandes, factures et autres procédures administratives pour chaque véhicule
- Faire le suivi des paiements clients avant livraison (mouvements sur le compte en banque)
- Contacter les clients pour la livraison de leur véhicule et la réception des documents du véhicule neuf
- Contacter les conducteurs de Contact Cy Cars/CRP/véhicules via les compagnies de leasing en ce qui concerne la livraison et la reprise de l’ancien véhicule - carcheck
- Contacter, si nécessaire, les divers fournisseurs (alarme, carkit, vitres teintées, lettrage) pour montage d’accessoires
- Faire en sorte que les vendeurs préparent à temps les véhicules showroom et véhicules terminés carrosserie
- Effectuer un inventaire mensuel des véhicules
- **Assurer une gestion optimale des différents sites de vente**
- Uniformiser les procédures dans les différents sites afin d’améliorer la qualité du service, l’harmonisation des méthodes de travail permettant une meilleur flexibilité et productivité dans le département.
- Réviser la charge de travail des différents sites en fonction des commandes et procéder à certaines répartitions si nécessaire
- Effectuer un suivi efficace des contrats avec les fournisseurs et transporteurs pour identifier les possibilités d’amélioration
- Trouver des solutions en cas de problèmes fournisseurs ou de manque d’effectif temporaire sur un site
- Optimiser la qualité du service aux clients pour le département sales admin (enquêtes de satisfaction vente CRS, LRS et google reputation score)
- Assurer la gestion et suivi des plaintes éventuelles concernant l’administration des ventes et la livraison
- Assurer que les reporting journaliers et mensuels soient faits : dashboard, daily funnel, weekly, smartsheet
- Faire des propositions de simplification du process en termes de digitalisation des procédures afin de garantir une efficacité optimale
- **Agir en tant que responsable du personnel dans le département sales admin**
- Surveiller le bon respect des valeurs et normes applicables dans la concession
- Training, coaching et motivation continue des membres du team
- Evaluer les compétences et les aptitudes des collaborateurs selon les méthodes d’évaluations mises en place par Inchcape

**Profil**:

- Vous avez de l'expérience dans une fonction de responsable administratif.ve avec des contacts clients
- Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais
- Vous avez l'esprit d'équipe
- Vous êtes précis et organisé, et savez prendre des intiatives
- Vous êtes dynamique, communicatif et savez gérer une équipe
- Vous avez l'esprit orienté résultat et savez résoudre des problèmes quand ils se présentent
- Vous avez un haut niveau d'intégrité

**Offre**:
Vous aurez l'occasion de travailler pour une marque de voitures haut de gamme qui est la référence dans le domaine des véhicules hybrides.

Nous offrons un défi professionnel au sein d'une équipe de collègues enthousiastes. Vous aurez la possibilité de développer davantage vos compétences, par exemple par le biais de la Toyota / Lexus Academy.
En outre, nous offrons un salaire compétit

  • Sales Admin Coordinator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    - ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...

  • Sales Admin

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Company**: **Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. **In Belgium and Luxembourg, we are the official...

  • Sales Admin Employee

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Onderneming**: **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en...

  • Admin Support

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin Coordinator

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape plc Temps plein

    As a Sales Admin & Delivery Employee, you will play a key role in the vehicle delivery process, ensuring smooth administration and efficient coordination. With a strong focus on BYD, you will help provide customers with a seamless and exceptional experience.Your Role:Registering new cars, invoicing on the day of delivery, and processing proof of...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    -ZaventemSalesToyota/LexusAs a **Sales Admin & Delivery Employee**, you will play a key role in the vehicle delivery process, ensuring seamless administration and coordination to provide our customers with the best experience. **Your Role**: Your responsibilities include: Registering new cars, invoicing on the day of delivery, and processing proof of...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn...

  • Sales Administrator Automotive

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...

  • Sales Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Elekta Temps plein

    Zaventem, Belgium **We don’t just build technology. We build hope for everyone dealing with Cancer.** Are you passionate about making a real difference in the world? We're looking for a **Sales Support Specialist**to support impactful and structured change within our organization. **What you’ll do at Elekta** The **Sales Support Specialist** is...

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...

  • Sales & Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...

  • Credit Collector

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein

    **Day-to-Day Responsibilities** *** As Credit Collector, your main responsibility is to take the efficient functioning of the credit collection process as your personal objective. - Take care of the administrative follow-up - Insure follow-up of the external collections - Communicate the necessary information to the Sales and Admin teams - You train &...

  • Admistratief Medewerker Production

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste automerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn wij de...

  • Support Officer Production

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    Inchcape is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on 5 continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's most important car brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. In Belgium and Luxembourg we are the official distributor of Toyota and Lexus.In...

  • Customer Service Air Export

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique SOLIX Temps plein

    The main purpose is to assist in the coordination of export shipments via air, to prepare shipment files and coordinate any internal and customer inquiry and order in a sales - oriented manner. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES - Communicating any delays or irregularities to customers - Timely follow-up (within 24 hours) - Maintenance of customer data -...

  • Sales Admin

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein

    **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent dans des pays sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client. **En...

  • Solution Area Specialist

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Microsoft Temps plein

    **Responsibilities**: Primary accountabilities for this role include - 30% of your time will be spent with customers developing new Azure consumption engagements which align to the customer’s technical and business strategy. You will work with partners and others at Microsoft, as well as use our core tools and targeted account lists to identify and engage...