Sales Admin Coordinator

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

- ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024

If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity

As a **Sales Admin Coordinator,** you'll be the one ensuring our ordering & delivery processes meet the standards in the fast-paced sales world, by guiding the sales admin team but also by playing your own part in the follow-up of administrative tasks when needed. If you like motivating a team, are good with details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. In this role you (as well as your Admin colleagues) will be reporting to the Sales Admin & Delivery Manager.

**Your role**
- You drive the business and maximize performance by ensuring an accurate & smooth administration of the vehicles to be delivered
- You coordinate the planning of the delivery of the cars
- You act as operational support and backup of the whole Sales Admin & Delivery team
- You look for efficiencies in processes and procedures
- You follow-up the daily delivery figures and develop action plans when needed
- You implement a clear delivery procedure for all sites

**Your experience**
- Experience in an administrative role with customer contacts.
- Experience in leading a team is a plus
- Fluent in Dutch, French and English.
- Excellent communication skills
- Being a dynamic team player who can act and think proactively
- Accurate and organized
- Have a high degree of integrity

**We offer**
- The possibility to join a young and dynamic team working for a brand in full expansion.
- An open, collaborative working environment
- A chance to drive the future with Inchcape and BYD
- A competitive salary package with additional benefits

Your dedicated Talent Acquisition Partner **:Laurine Akwesi**

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

**APPLICATION PROCESS**:
**1. Apply**:
**2. Tell us a bit more**:
If we think there’s a possible match, you’ll have an initial contact with our Talent Acquisition partner by phone or video call. We’ll get to know each other a bit better and see if there’s a spark between us.

**3. Tell us everything**:
There is definitely a spark. Time to meet your potential future manager for a more in-depth interview. We’ll discuss your skills, experience and drive. It’s also your chance to ask everything you want to know about us.

**4. Final check**:
Welcoming people to our community means a lot to us. That’s why we often do additional checks. Like a personality test, a business case presentation, a reference check or a one-day job trial.

**5. Contract**:
If we both feel you’re a good fit, you’ll get a formal job offer from us. If you accept, you get to sign, celebrate and discuss your start date.


  • Sales & Admin support

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem, actief in de technische sector, zoeken wij een Sales & Admin support voor de technische dienst!  Functieomschrijving Als Sales & Admin support op de technische dienst, sta jij dagelijks in contact met de professionele klanten voor de verwerking van hun bestellingen, zowel telefonisch als via mail!Je verwerkt de orders in het ERP...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Sales** **Support** **Coordinator** voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Sales** **Support** **Coordinator** voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin Medewerker

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin

    Il y a 8 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps plein

    **Je wordt als Sales Admin & Delivery Manager**: **_Verantwoordelijk voor :_** - **_ Optimaliseer de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen_** - Verkoopdossiers voorbereiden en controleren: inkooporder, checklist, analyseblad, financieringscontracten (indien van toepassing) - Uitvoeren van registratie van nieuwe orders en optimaliseren van...


  • Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: The Service Planning Coordinator (SPC) oversees and coordinates all service requests and manages Routing / Allocation of Post installation tickets coming from different systems like Ultimo, ECSC, Customer portal. The SPC is handling the administration regarding installation and/or de-installation of Cross connects / Cloud connects, Migration,...

  • Rollout Coordinator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein

    **Rollout Coordinator**: The position entails close collaboration with Field Support Manager and the CTDI-Logistic coordinator. **Responsibilities**: Rollout Coordinator acts as a polyvalent collaborator responsible for handling & supporting all Rollout operations (SW & HW) and MS RMA processes as well as rowing efficiency & quality and updating processes &...


  • Zaventem, Belgique Tormans Group Temps plein

    TS25394 - Zaventem **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Sales Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Support Soordinator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Support Soordinator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de distributiesector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als sales support coordinator zijn: -...

  • Head of Internal Sales

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein

    **About the role** The Inside Sales Manager will monitor sales metrics and manage the entire sales administration process. They will collaborate with various stakeholders, so it's essential that they have excellent communication skills and feel comfortable working in a team environment. He/She should also be able to lead and motivate the team to achieve...

  • Service Planning Coordinator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Stegmann Temps plein

    The Service Planning Coordinator (SPC) oversees and coordinates all service requests and manages Routing and Allocation of post-installation requests coming from different systems like Service Now, Ultimo, ECSC, Customer portal. Moreover. you will be handling the administration regarding installation and/or de-installation of Cross connects / Cloud connects,...

  • Service Coordinator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ABB Temps plein

    **Service Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Sales Support Coördinator | Nederlands-Frans | 12 adv-dagen | Projecten | 1090826 **Jouw nieuwe functie** Voor een wereldwijde specialist in elektrisch en digitale infrastructuur gelegen in Zaventem is Hays op zoek naar een **Sales Support Coördinator.** Als Sales Support Coördinator volg je **projecten **op van **A tot Z.** Je bent het...

  • Process Coordinator

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem These are exciting times! We zijn volop in transitie van een toonaangevende Europese dienstverlener van oplossingen voor luchthavenapparatuur naar een wereldleider. Daarom zijn we op zoek naar een **Process coordinator** gevestigd op onze Belgische vestiging in **Steenokkerzeel**. Voor deze functie zijn we op zoek naar een zeer...

  • Vmi Coordinator

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Kellogg Company Temps plein

    Are you dynamic, a keen innovator, a trend setter, or a disruptive thinker? Then Kellogg Europe is the place for you because at Kellogg’s we focus on agility, growth and innovation. We strive to create a world where people are not just fed but fulfilled and a workplace where everyone can voice their opinions and are empowered to be their true selves....

  • Project Support

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique IQVIA Temps plein

    As a **Project Support & Events Coordinator** you hold a central position in the **Business Analytics and Strategy** (BAS) department of IQVIA Belgium. You will be sharing your time between the **MTOUCH **team (a division of BAS) and the BAS team. Within MTOUCH, you are responsible for the coordination and execution of different types of events in the...